メンバー種別を変更する
ワークスペースや Enterprise Grid オーガナイゼーションのオーナーと管理者は、メンバーにメンバー種別を割り当てられ、後で変更することもできます。詳しくは、以下を読み進めてください。
警告 : オーナーと管理者の任命は慎重に実施してください。メンバー種別によっては、後で権限を取り消せない場合があります。誰が以下のメンバー種別を管理できるかを確認してください。
メンバー種別を管理する権限を持つのは？
ほかのメンバーとゲストのメンバー種別を管理できるのは、管理権限のあるメンバー種別のユーザーのみです。管理権限のある各メンバー種別が実行できるアクションの概要を以下に示しています。
フリー、プロ、ビジネスプラスプラン
Enterprise Grid プラン
| ワークスペースの管理者 | ワークスペースのオーナー | ワークスペースのプライマリーオーナー | |
| ワークスペースのオーナーに任命する | ✓ | ✓ | |
| ワークスペースのオーナー権限を取り消す | ✓ | ||
| ワークスペースの管理者に任命する | ✓ | ✓ | ✓ |
| ワークスペースの管理者を通常メンバーに戻す | ✓ | ✓ | |
| ゲストの種別を管理する | ✓ | ✓ | ✓ |
OrG レベルの権限
| OrG 管理者 | OrG オーナー | OrG プライマリーオーナー | |
| OrG オーナーに任命する | ✓ | ✓ | |
| OrG オーナー権限を取り消す | ✓ | ||
| OrG 管理者に任命する | ✓ | ✓ | ✓ |
| OrG 管理者を通常メンバーに戻す | ✓ | ✓ |
ワークスペースレベルの権限
| ワークスペースの管理者 | ワークスペースのオーナー | ワークスペースのプライマリーオーナー | |
| ワークスペースのオーナーに任命する | ✓ | ✓ | |
| ワークスペースのオーナー権限を取り消す | ✓ | ||
| ワークスペースの管理者に任命する | ✓ | ✓ | ✓ |
| ワークスペースの管理者を通常メンバーに戻す | ✓ | ✓ | |
| ゲストの種別を管理する | ✓ | ✓ | ✓ |
Tip : 現在のプライマリーオーナーがほかのメンバーにオーナーの権限を譲渡することもできますが、プライマリーオーナーの権限を同時に複数のメンバーが持つことはできません。
オーナーと管理者のメンバー種別を管理する
自分のメンバー種別の権限を確認したうえで、以下の手順でオーナーと管理者のメンバー種別を変更します。
フリー、プロ、ビジネスプラスプラン
Enterprise Grid プラン
- デスクトップのサイドバーにあるワークスペース名をクリックします。
- メニューから「ツールと設定」を選択し、その後「メンバーを管理する」をクリックします。
- メンバー種別を変更するメンバーの右側の （3 つのドットアイコン）をクリックして「アカウント種別を変更する」を選択します。
- 通常メンバーをオーナーや管理者に任命するには、「ワークスペースのオーナー」または「ワークスペースの管理者」を選択します。オーナーや管理者を管理者や通常メンバーに戻すには、「ワークスペースの管理者」または「通常メンバー」を選択します。
- 「保存」をクリックします。
OrG レベル
OrG オーナーと管理者は、以下の方法で OrG レベルの管理権限のあるメンバー種別を管理できます。
- デスクトップのサイドバーにあるワークスペース名をクリックします。
- メニューから「ツールと設定」を選択し、その後「オーガナイゼーションの設定」をクリックします。
- 左サイドバーの 「メンバーディレクトリ」をクリックし、「メンバー」を選択します。
- メンバーを検索したら、メンバーの名前をクリックしてプロフィールを開きます。
- 右上の「管理」をクリックします。通常メンバーをオーナーや管理者に任命するには、「OrG のオーナーに任命する」または「OrG の管理者に任命する」を選択します。オーナーや管理者を通常メンバーに戻すには、「OrG メンバーに変更する」を選択します。
さらに、OrG オーナーと管理者は、以下の方法でワークスペースレベルの管理権限のあるメンバー種別を OrG のダッシュボードから管理できます。
- デスクトップのサイドバーにあるワークスペース名をクリックします。
- メニューから「ツールと設定」を選択し、その後「オーガナイゼーションの設定」をクリックします。
- （オーガナイゼーション）から「ワークスペース」をクリックします。
- ワークスペース名をクリックします。
- メンバーを選択します。
- メンバー名の横の （3 つのドットアイコン）をクリックします。通常メンバーをオーナーや管理者に任命するには、「ワークスペースの管理者に任命する」または「ワークスペースのオーナーに任命する」を選択します。 オーナーや管理者を通常メンバーに戻すには、「OrG メンバーに変更する」を選択します。
Tip : システムのメンバー種別にメンバーを割り当てるには、「メンバー種別」タブをクリックしてから、「メンバー種別を割り当てる」をクリックします。システムのメンバー種別の編集または取り消しは、種別名横にある 3 つのドットのアイコンをクリックします。
ワークスペースレベル
ワークスペースのオーナーと管理者は、以下の方法でワークスペースの管理権限のあるメンバー種別を管理できます。
- デスクトップのサイドバーにあるワークスペース名をクリックします。
- メニューから「ツールと設定」を選択し、その後「メンバーを管理する」をクリックします。
- メンバー種別を変更するメンバーの右側の （3 つのドットアイコン）をクリックして「アカウント種別を変更する」を選択します。
- 通常メンバーをオーナーや管理者に任命するには、「ワークスペースのオーナー」または「ワークスペースの管理者」を選択します。オーナーや管理者を管理者や通常メンバーに戻すには、「ワークスペースの管理者」または「通常メンバー」を選択します。
- 「保存」をクリックします。
ゲストの種別を管理する
プロ、ビジネスプラス、Enterprise Grid の各プランでは、ゲストをワークスペースへ招待できます。以下の手順でゲストのメンバー種別を管理します。
通常メンバーをゲストに変更する
プロプランとビジネスプラスプラン
Enterprise Grid プラン
- デスクトップのサイドバーにあるワークスペース名をクリックします。
- メニューから「ツールと設定」を選択し、その後「メンバーを管理する」をクリックします。
- メンバー種別を変更するメンバーの右側の （3 つのドットアイコン）をクリックして「アカウント種別を変更する」を選択します。
- 「マルチチャンネルゲスト」または「シングルチャンネルゲスト」を選択し、「次へ」をクリックします。
- ゲストがアクセスできるチャンネルを入力し、必要に応じて有効期限を設定します。
- 「ゲストにする」をクリックします。
OrG レベル
OrG レベルでは、OrG オーナーと管理者が通常メンバーをゲストに変更することはできません。対象のメンバーが 1 つのワークスペースのみに参加している場合に限り、ワークスペースのオーナーと管理者はこの変更を行えます。
ワークスペースレベル
ワークスペースのオーナーと管理者は、1 つのワークスペースだけに参加している通常メンバーに対してのみ、以下の方法でその通常メンバーをゲストに変更できます。
- デスクトップのサイドバーにあるワークスペース名をクリックします。
- メニューから「ツールと設定」を選択し、その後「メンバーを管理する」をクリックします。
- メンバー種別を変更するメンバーの右側の （3 つのドットアイコン）をクリックして「アカウント種別を変更する」を選択します。
- 「マルチチャンネルゲスト」または「シングルチャンネルゲスト」を選択し、「次へ」をクリックします。
- ゲストがアクセスできるチャンネルを入力し、必要に応じて有効期限を設定します。
- 「ゲストにする」をクリックします。
注 : ワークスペースのオーナーや管理者をゲストに変更するには、まず対象のオーナーや管理者を通常メンバーに変更する必要があります。
ゲストの種別を変更する
プロプランとビジネスプラスプラン
Enterprise Grid プラン
- デスクトップのサイドバーにあるワークスペース名をクリックします。
- メニューから「ツールと設定」を選択し、その後「メンバーを管理する」をクリックします。
- 変更するメンバーの右側の （3 つのドットアイコン）をクリックして「アカウント種別を変更する」を選択します。
- 通常メンバー、マルチチャンネルゲスト、シングルチャンネルゲストのいずれかを選択し、「保存」または「次へ」をクリックします。
- マルチチャンネルゲストまたはシングルチャンネルゲストを選択した場合は、ゲストがアクセスできるチャンネルを入力して必要に応じて有効期限を設定し、「ゲストにする」をクリックします。
OrG レベル
OrG オーナーと管理者は、ゲストが複数のワークスペースに参加している場合、そのゲストを Enterprise Grid OrG の通常メンバーに変更できます。
- デスクトップのサイドバーにあるワークスペース名をクリックします。
- メニューから「ツールと設定」を選択し、その後「オーガナイゼーションの設定」をクリックします。
- 左サイドバーの 「メンバーディレクトリ」をクリックし、「メンバー」を選択します。
- メンバーを検索したら、メンバーの名前をクリックしてプロフィールを開きます。
- 右上の「管理」をクリックし、 「OrG メンバーにする」を選択します。
注 :ユーザーをゲストに設定できないワークスペースもありますが、ほかのワークスペースで通常メンバーに設定できる場合もあります。
ワークスペースレベル
ワークスペースのオーナーと管理者は、ゲストが 1 つのワークスペースのみに参加している場合、以下の方法でそのゲストを通常メンバーに変更できます。
- デスクトップのサイドバーにあるワークスペース名をクリックします。
- メニューから「ツールと設定」を選択し、その後「メンバーを管理する」をクリックします。
- 変更するメンバーの右側の （3 つのドットアイコン）をクリックして「アカウント種別を変更する」を選択します。
- 通常メンバー、マルチチャンネルゲスト、シングルチャンネルゲストのいずれかを選択し、「保存」または「次へ」をクリックします。
- マルチチャンネルゲストまたはシングルチャンネルゲストを選択した場合は、ゲストがアクセスできるチャンネルを入力して必要に応じて有効期限を設定し、「ゲストにする」をクリックします。
注 : ゲストはワークスペースのオーナーや管理者に任命することができません。まずは、通常メンバーに変更し、その後でオーナーや管理者に任命する必要があります。
- ワークスペースのオーナー/管理者と OrG のオーナー/管理者
- すべてのプランで利用できます