Slack Atlas を使用してプロフィールをカスタマイズする

Slack Atlas プロフィールによって、毎日やり取りして一緒に仕事をする人たちについて、もっと深く、もっと広く知ることができます。Slack Atlas でプロフィールを設定して管理する方法について説明します。


できること

注:ビジネスプラスプランをご契約の場合、アドオンとして Slack Atlas をご利用いただけます。詳細については Slack のセールスチームにお問い合わせください。 


プロフィールフィールドに入力する 

Slack Atlas では、プロフィールフィールドを更新する方法を次の 3 つから選択できます。

注:SCIM または Web API を使用してプロフィールフィールドをマッピングした場合、メンバーが手動でそのフィールドを編集することはできません。


カスタムプロフィールフィールドとモジュール

Slack Atlas プロフィールは、モジュールと呼ばれるプロフィールフィールドのグループで構成されています。プロフィールフィールドを作成する時に、さまざまな標準的なデータタイプ(ショートテキストや日付など)から選択できます。Slack プロフィールの標準的なデータタイプに加えて、Slack Atlas にはさらに 2 つのオプションがあります。

  • ロングテキストでは、詳細な「自己紹介」セクションなどの長い形式のフィールドに対して、最大 5,000 文字のテキスト入力が可能です。
  • スマートタグでは、使える言語やトレーニングの認定など、複数の値を持つプロフィールフィールドがサポートされます。

プロフィールフィールドとモジュールを作成する

ビジネスプラスプラン

Enterprise Grid プラン

ワークスペースのオーナーと管理者は、ワークスペースの全メンバーのカスタムプロフィールフィールドまたはモジュールを作成できます。 

  1. デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
  2. 「ツールと設定」にマウスポインターを重ねてから、「ワークスペースの設定」をクリックします。
  3. ページ上部の「メニュー」をクリックし、左サイドバーの「Atlas」を選択します。
  4. セクションの下部にある「メンバーを追加する」または「データエレメントを追加する」をクリックし、表示されるメッセージに従ってカスタムフィールドを作成します。新しいモジュールを作成するには、「新しいモジュールを作成する」を選択してから名前を入力し、「作成」を選択します。
  5. 「変更内容を公開」をクリックします。

Org オーナーと管理者は、オーガナイゼーションの全メンバーのカスタムプロフィールフィールドまたはモジュールを作成できます。

  1. デスクトップの画面左上にあるオーガナイゼーション名をクリックします。
  2. 「ツールと設定」にマウスポインターを重ねてから、「オーガナイゼーションの設定」をクリックします。
  3. 左サイドバーの「Atlas」をクリックします。
  4. セクションの下部にある「メンバーを追加する」または「データエレメントを追加する」をクリックし、表示されるメッセージに従ってカスタムフィールドを作成します。新しいモジュールを作成するには、「新しいモジュールを作成する」を選択してから名前を入力し、「作成」を選択します。
  5. 「変更内容を公開」をクリックします。

注:カスタムフィールドとモジュールは、追加した順番でメンバーのプロフィールに表示されます。 


Slack Atlas 組織図を設定する

ビジネスプラスプラン

Enterprise Grid プラン

組織図により、社内の組織構造を確認できます。SCIM または Web API を使用して managerId フィールドを更新すると、組織図にデータが自動的に入力されます。managerId フィールドには、メンバーのユーザー ID、プライマリメールアドレス、または Slack ユーザー名を入力できます。

閲覧専用プロフィール

閲覧専用プロフィールにより、Slack を使用していない従業員を Slack Atlas に組み込んで、会社の組織構造の全体像を表示することができます。閲覧専用プロフィールを持つメンバーは、組織図に表示されますが、それ以外では Slack の主要機能にアクセスできません。閲覧専用プロフィールを作成するには、SCIM API を使用して userType フィールドの値に [[profile-only]] を追加します。

組織図により、社内の組織構造を確認できます。SCIM または Web API を使用して managerId フィールドを更新すると、組織図にデータが自動的に入力されます。managerId フィールドには、メンバーのユーザー ID、プライマリメールアドレス、または Slack ユーザー名を入力できます。

閲覧専用プロフィール

閲覧専用プロフィールにより、Slack を使用していない従業員を Slack Atlas に組み込んで、会社の組織構造の全体像を表示することができます。閲覧専用プロフィールを持つメンバーは、組織図に表示されますが、それ以外では Slack の主要機能にアクセスできません。閲覧専用プロフィールを作成するには、SCIM API を使用して userType フィールドの値に [[profile-only]] を追加します。


組織図を有効または無効にする

Enterprise Grid プランの OrG オーナーと管理者は、オーガナイゼーションの組織図機能を有効または無効にできます。

  1. デスクトップの画面左上にあるワークスペース名をクリックします。
  2. 「ツールと設定」を選択してから、「オーガナイゼーションの設定」をクリックします。
  3. 左側のサイドバーの 「設定」を選択し、「オーガナイゼーションの設定」を選択します。
  4. 「組織図」の横にある「編集」を選択します。 
  5. 「組織図を有効にする」の横のボックスにチェックをつけるか外し、「保存」をクリックします。

注:メンバーは組織図内の 1 つの職位のみを占めることができます。

誰がこの機能を利用できますか?
  • ワークスペースのオーナーおよび管理者OrG のオーナーおよび管理者
  • Enterprise Grid プランで利用できます。 
  • * ビジネスプラスプランで有料アドオンとして利用できます。 

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