自動化 : シンプルなフォームを使って情報を収集する

 次の内容について 10 分以内で学べます。Slack でフォームを作成してアイデアやフィードバック、リクエストを収集する方法。また、収集した回答を Google スプレッドシートに自動的に追加して、回答を整理する方法。

自由に作ってみましょう！

ステップ 1 : ワークフローテンプレートを使用して開始する

1. デスクトップでは、  「その他」にマウスポインターを重ねます。
2.   「自動化」を選択します。
3.  「テンプレート」をクリックし、「フィードバックレポート」テンプレートを選択します。
4. 「設定」をクリックします。

ステップ 2 : フォームを編集する

1. フォームにタイトルをつけます。
2. 各質問の横にある  （鉛筆アイコン）をクリックして、質問を編集または削除します。「質問の追加」をクリックして、フォームに質問を追加します。 （上向き）または  （下向き）矢印で順番を変更します。必要に応じて、「フォームをプレビューする」をクリックして、フォームの表示を確認します。
3. 「保存」をクリックします。

ステップ 3 : 回答を自動的に共有する

このテンプレートは、ワークフローが使用されたチャンネルに、自動メッセージを送信するよう設定されています。このメッセージでは、フォームに記入したユーザーがメンションされ、その回答が記載されます。このメッセージは、必要に応じてカスタマイズできます。

1. メッセージをカスタマイズするには、「メッセージの送信先...」の横にある  （鉛筆アイコン）をクリックします
2. メッセージを別のチャンネルに送信するには、ドロップダウンメニューをクリックします。
3. メッセージフィールドをクリックして、メッセージを編集します。メッセージフィールドの下にある I「変数を挿入する」を選択し、フォームに追加した質問に対する回答などの情報をメッセージに追加します。
4. 「保存」をクリックします。

任意の（便利な）ステップ : Google スプレッドシートに回答を追加する

フォームを使用して収集した回答を Google スプレッドシートに自動的に送信できます。フォームから収集した情報をスプレッドシートで整理する場合に役立ちます。

1. ウィンドウの下部にある 「ステップを追加」をクリックして、ステップライブラリを開きます。
2. リストから Google スプレッドシートを選択します。
3. 「スプレッドシートに追加する」を選択し、Google アカウントをまだ連携させていない場合は、メッセージに従って連携させます。
4. ドロップダウンをクリックして、既存のスプレッドシートを選択するか新しく作成し、値をスプレッドシートの列にマップします。
5. 「保存」をクリックします。

ステップ 4 : 完了する

1. 「完了」をクリックし、ワークフローに名前をつけて、「次へ」をクリックします。
2. ワークフローマネージャーを追加し、必要に応じて権限を編集して、「公開する」をクリックします。
3. 「リンクをコピー」をクリックします。

ワークフローを使用する準備ができました。ワークフローリンクを共有し、ほかのメンバーがフォームにアクセスできるようにします。ワークフローについてもっと詳しく知りたい場合やヘルプを見つけたい場合は、Slack で （クエスチョンマークのアイコン）をクリックします。

Tip : リクエストの整理と管理を簡単に実行するために、フィードバックの収集とトリアージテンプレートを使ってチャンネルを設定できます。これは、canvas、リスト、ワークフローのバンドルです。