Enterprise Grid でフラグつきコンテンツを確認する

Enterprise Grid オーガナイゼーションのメンバーは、メッセージにフラグをつけて管理者に確認を依頼できます。OrG オーナーとコンテンツ管理者は、管理者ダッシュボードでフラグつきコンテンツの詳細を確認したり管理方法を決定したりできるほか、フラグつきコンテンツの履歴を閲覧できます。

注 :既定では、OrG オーナーはフラグつきコンテンツを表示・管理できます。必要に応じて、OrG のメンバーをコンテンツ管理者のメンバー種別に割り当てることができます。

フラグつきコンテンツの設定を管理する

フラグつきコンテンツを有効または無効にする

Enterprise Key Management（EKM）を使用する Enterprise Grid オーガナイゼーションの場合、フラグつきコンテンツは自動的に有効になり、無効にすることはできません。Enterprise Grid オーガナイゼーションで EKM を使用していない場合は、次の手順に従って、この機能を有効または無効にすることができます。

1. デスクトップのサイドバーにあるオーガナイゼーション名をクリックします。
   
2. 「ツールと設定」にマウスポインターを重ねてから、「オーガナイゼーションの設定」をクリックします。
3. 左サイドバーから  「設定」を選択し、「オーガナイゼーションの設定」をクリックします。
4. 「フラグつきコンテンツのレビュー」の横にある「編集」をクリックします。
5. 「要審査コンテンツにメンバーがフラグをつけられるようにする」の横にあるチェックボックスをオンまたはオフにして、設定する追加設定の横にあるチェックボックスをオンまたはオフにします。
6. 「保存する」をクリックします。

追加設定を管理する

フラグつきコンテンツをオンにすると、以下のオプションを有効または無効にできます。

• 組織のポリシーまたはその他のリソースへのリンクを含める
  ポリシーへのリンクを追加すると、Slack でメッセージにフラグをつけたメンバーは、レビューのためにメッセージを送信する前に、必要に応じてオーガナイゼーションのポリシーを確認することができます。
• コンテンツ管理者がフラグつきメッセージを非表示または却下として処理する時に、メモの追加を必須にする
  メモは決定内容の横の「履歴」タブに表示され、OrG オーナーとコンテンツ管理者のみ閲覧できます。
• メッセージにフラグがついた場合に特定のコンテンツ管理者にアラートを送信する
  メッセージにレビュー用のフラグがつくと、指定したコンテンツ管理者に Slackbot から通知が届きます。
• コンテンツ管理者がメッセージを非表示にした時またはフラグを却下した時に、そのメッセージにフラグをつけたメンバーに通知する
  提出された内容がレビューされると、メッセージにフラグをつけたメンバーに Slackbot から通知が届きます。
• コンテンツ管理者がメッセージを非表示にした時、メッセージ作成者に通知する
  フラグがつけられたメッセージを作成したメンバーには、そのメッセージが非表示になったときに、Slackbot から通知が届きます。

Tip : ポリシーへのリンクを含める場合は、コンテンツを表示する権限がメンバーにあることを確認してください。オーガナイゼーションのポリシーや関連情報を含む canvas にリンクできるので、メンバーは Slack を離れることなくポリシーを確認できます。

フラグつきコンテンツを確認する

管理者ダッシュボードから、メンバーがフラグをつけたコンテンツに関する詳細を確認し、報告を却下するか、コンテンツを OrG で非表示にするかを選択できます。また、フラグつきコンテンツを OrG オーナーまたはコンテンツ管理者に割り当てて確認を依頼し、フラグつきコンテンツにほかのレビュー担当者向けのコメントを残してもらうこともできます。

フラグつきコンテンツを却下するか、非表示にする

1. デスクトップのサイドバーにあるオーガナイゼーション名をクリックします。
   
2. 「ツールと設定」にマウスポインターを重ねてから、「オーガナイゼーションの設定」をクリックします。
3. 左サイドバーの 「セキュリティ」を選択し、続けて「フラグつきコンテンツ」をクリックします。
4. 「コンテンツ」列のメッセージのプレビューをクリックして、フラグつきコンテンツの詳細を表示し、右上の「管理」をクリックします。
5. 「却下する」または「メッセージを非表示にする」を選択します。
6. 必要に応じて（または組織で必須になっている場合は）決定内容について説明するメモを入力し、「却下する」または「非表示にする」をクリックします。 

フラグつきコンテンツを担当するか、割り当てる

1. デスクトップのサイドバーにあるオーガナイゼーション名をクリックします。
   
2. 「ツールと設定」にマウスポインターを重ねてから、「オーガナイゼーションの設定」をクリックします。
3. 左サイドバーの 「セキュリティ」を選択し、続けて「フラグつきコンテンツ」をクリックします。
4. 「コンテンツ」列でメッセージのプレビューをクリックして、フラグつきコンテンツの詳細を確認します。
5. 「担当者」でドロップダウンメニューをクリックし、自分の名前を選択してコンテンツを担当します。コンテンツをほかの OrG オーナーまたはコンテンツ管理者に割り当てるには、代わりにそのユーザーの名前を選択します。

フラグつきコンテンツにコメントを追加する

1. デスクトップのサイドバーにあるオーガナイゼーション名をクリックします。
   
2. 「ツールと設定」にマウスポインターを重ねてから、「オーガナイゼーションの設定」をクリックします。
3. 左サイドバーの 「セキュリティ」を選択し、続けて「フラグつきコンテンツ」をクリックします。
4. 「コンテンツ」列でメッセージのプレビューをクリックして、フラグつきコンテンツの詳細を確認します。
5. 「コメント」で、コメントを追加してから、 「送信」を押します。コメントを表示できるのは、OrG オーナーとコンテンツ管理者のみです。

注 :Slack コネクトの会話の場合、コンテンツの作成者にかかわらず、フラグつきコンテンツは送信者のオーガナイゼーションの管理者ダッシュボードに送信されます。管理者が非表示にできるのは、自分のオーガナイゼーションのメンバーによって作成されたコンテンツのみです。

フラグつきコンテンツの履歴を閲覧する

以前にフラグをつけられたコンテンツを再確認して、フラグがつけられた日付、確認した担当者、却下または非表示にされたかどうかなどの詳細を表示できます。 

1. デスクトップのサイドバーにあるオーガナイゼーション名をクリックします。
   
2. 「ツールと設定」にマウスポインターを重ねてから、「オーガナイゼーションの設定」をクリックします。
3. 左サイドバーの 「セキュリティ」を選択し、続けて「フラグつきコンテンツ」をクリックします。
4. ダッシュボードの上部にある「履歴」タブを選択します。
5. ダッシュボードでコンテンツを確認するか、「コンテンツ」列のメッセージプレビューをクリックして詳細を表示します。

フラグつきコンテンツをエクスポートする

オーガナイゼーションのフラグつきコンテンツのデータを CSV ファイルにエクスポートできます。エクスポートには、メッセージへのリンクやエクスポート時のレビューステータスなど、各フラグつきメッセージの提出物に関する詳細が含まれます。

1. デスクトップのサイドバーにあるオーガナイゼーション名をクリックします。
   
2. 「ツールと設定」にマウスポインターを重ねてから、「オーガナイゼーションの設定」をクリックします。
3. 左サイドバーの 「セキュリティ」を選択し、続けて「フラグつきコンテンツ」をクリックします。
4. 右上の「すべてのデータをエクスポートする」をクリックすると、保留中のフラグつきコンテンツに関する提出物とフラグつきメッセージの履歴がすべてエクスポートされます。レビュー保留中のコンテンツのみをエクスポートするには、「フラグつきコンテンツ」タブを選択します。フラグつきコンテンツの履歴のみをエクスポートするには、「履歴」タブを選択します。

ダウンロードの準備が整うと、Slackbot から、ファイルへのリンクが記載されたダイレクトメッセージ（DM）が届きます。

誰がこの機能を利用できますか？

• OrG オーナーとコンテンツ管理者のシステムメンバー種別を持つメンバー
• Enterprise Grid プランで利用できます。