よくある質問 :Slack ワークフロービルダー

ワークフローの作成中に困った時は、以下のワークフロービルダーに関するヒントやよくある質問への回答を参考にしてください。

ワークフローとは

• ワークフローは、Slack で日常的なプロセスを構築し、自動化するコード不要の方法です。
• ワークフローを初めて使用する場合は、「Slack ワークフローとは」のチュートリアルをチェックして、ワークフローの作成を始めてください。
• 探している情報が見つからなければ、利用できるドキュメンテーションをまとめた Slack ワークフロービルダーガイドをご覧ください。

ワークフローを始める

ワークフローを開始するための各種方法については、次のドキュメントを参照してください。ワークフローを作成する : Slack でワークフローを作成するで、ワークフローを開始するさまざまな方法について説明しています。

Slack 外でワークフローリンクを使用できますか？

Slack 内のリンクから開始するワークフローの場合、そのリンクは Slack ワークスペース内で共有・クリックする必要があります。メンバーがクリックできるようにブラウザにリンクの URL をペーストしたり、メールに加えたりすると、ワークフローを開始できません。代わりに、チャンネル、ダイレクトメッセージ（DM）、canvas のいずれかでワークフローリンクを共有し、ユーザーが検索して使用できるようにしてください。

メンバーはショートカットメニューからワークフローを開始できますか？

Slack 内のリンクから開始するワークフローを公開すると、メンバーも「/」に続けてワークフロー名を入力すれば、  ショートカットメニューでワークフローを見つけることができます。ユーザーのショートカットメニューにワークフローが表示されない場合は、ユーザーがアクセスできる会話内でリンクを共有したかどうかを確認してください。

ワークフローはキーワードで開始できますか？

特定のキーワードからワークフローを開始できるコード不要のオプションはありません。ただし、カスタムトリガーを含む Slack アプリを作成すれば、キーワードでワークフローを実行することができます。

ステップ 

ステップはワークフローのアクションを定義するものです。ステップの順序によって、アクションが実行される順序が決まります。

ワークフローにいくつのステップを追加できますか？

ワークフローに追加できるのは最大 100 ステップです。カスタムステップ、または 2 件以上のコネクタステップを追加した場合、ワークフローはプレミアムワークフローとして請求対象となります。

ワークフローに条件つきロジックを作成できますか？

現時点では、ワークフロービルダーで条件つきロジックは作成できません。より複雑なロジックを実行するには、カスタムファンクションを使って Slack アプリを作成する必要があります。

変数のフォーマットを指定するにはどうすればよいですか？

ワークフローステップに変数を追加する時に、ステップをクリックして希望するデータ表示オプションを選択すると、フォーマットを変更できます。例えば、時間の変数のデータ表示オプションを特定のタイムゾーンに変更したり、メンバーの変数の表示オプションをメールアドレス表示に変更したりできます。

ワークフローのボタンを複数のユーザーがクリックできますか？

できません。現時点では、ワークフローに追加したボタンを、そのワークフローの使用中にクリックできるのは 1 人だけです。

ワークフロービルダーでコネクタステップが表示されません。

ワークスペースまたは OrG がアプリの承認を有効にしている場合、ステップを使用する前にコネクタをリクエストする必要があります。

オーナーと管理者は、特定のコネクタへのアクセスを制限することもできます。ワークフロービルダーで探しているコネクタが見つからない場合は、オーナーや管理者に相談してください。 

設定と権限

公開されたワークフローを検索して編集できるのは誰ですか？

公開前であれば、ワークフローが表示されるのは、作成者と、作成者が追加したワークフローマネージャーだけです。

作成者は特定のアクセス権限を設定して、Slack 内でそのワークフローを検索・使用できるメンバーを決定することができます。一旦公開されたら、オーナーや管理者は公開されているワークフローのダッシュボードでワークフローを表示させ、自分自身をワークフローマネージャーとして追加することができます。オーナーや管理者がワークフローマネージャーになると、Slack でワークフローの編集、公開の停止や完全な削除ができるようになります。ワークフローマネージャーが追加または削除されると、ほかのすべてのワークフローマネージャーに Slackbot から通知が届きます。

ほかのメンバーが作成したワークフローを編集または削除できますか？

ほかのメンバーが作成したワークフローを編集または削除するには、ワークフローマネージャーになる必要があります。ワークフローの作成者と既存のワークフローマネージャーは、ワークフローの設定からほかのワークフローマネージャーを追加することができます。オーナーと管理者は、ワークフローダッシュボードから、公開されているどのワークフローにも自分自身をワークフローマネージャーとして追加できます。

外部の人も Slack コネクトで私のワークフローを使えますか？

場合によります。デフォルトでは、外部の人は、あなたがアクセスを許可している場合に Slack コネクトの会話の中でそのワークフローを使うことができます。ワークスペースまたは Enterprise Grid OrG のオーナーや管理者はアクセスを制限することができます。その場合、特定のステップを含むワークフローを外部の人が実行することはできません。

ワークフローのアクティビティログをエクスポートできますか？

できません。現在、ワークフローのアクティビティログのエクスポートはできません。ワークフロービルダーからアクティビティログを確認して、ワークフローが正常に実行されているか、またはエラーが発生していないかをチェックできます。