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作業効率をもっとアップさせる裏技や活用方法をまとめたこれらのガイドを参考にして、どんどん Slack を使いやすくカスタマイズしましょう。
部門別 Slack 活用戦略ガイド
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Slack はじめてガイド
"Slack へようこそ!ここでは、Slack の基本をわかりやすくご紹介します。"
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Slack リスト : プロジェクトタスクを追跡する
Slack でコラボレーションしているチームが別のツールでプロジェクトを追跡していると、背景情報が失われることがあります。リスト を使えば、今仕事をしているその場所でタスクを収集、追跡し、方向性をそろえることができます。
プロジェクト業務を収集する
プロジェクトを開始する時、チームとの調整用のチャンネルを作成 したとします。チャンネルでプロジェクトについてチームと話し合う時には、リストを使用して主なタスクとその締め切りを追跡できます。
新しいリストを作成する
リストをゼロから始める か、いずれかのテンプレートを使用します(プロジェクトトラッカーテンプレートが最適です)。
デスクトップで、サイドバーにある 「ファイル」 をクリックし、 「リスト」 を選択します。
右上の 「新規」 をクリックしてから「新規リスト」 を選択します。プロジェクトトラッカー テンプレートを使用するには、「テンプレートから開始する」 をクリックし、リストから選択します。
リストをカスタマイズする
含める情報に合わせてリストをカスタマイズします。プロジェクトトラッカー テンプレートでは、タスク 、ステータス 、担当者 、期限日 がすでに追加されていますが、ニーズに合わせてフィールドを追加、編集、削除できます。
フィールドを追加する
フィールドを編集する
フィールドを削除する
リストの先頭行の端にある (プラスアイコン) をクリックします。
フィールドの名前を入力し、フィールドタイプを選択します。メッセージに従いその他のオプションを選択し、「保存」 をクリックします。
リストから、編集するフィールドにマウスポインターを重ねます。
「フィールドを編集する」 をクリックします。
変更を加えて、完了したら「保存」 をクリックします。
リストから、削除するフィールドにマウスポインターを重ねます。
「フィールドを削除する」 をクリックします。
「はい、このフィールドを削除します」 をクリックして削除を確定します。
リストにアイテムを追加する
リストを設定したら、自分が完了する必要のあるプロジェクトタスクごとにアイテムを追加し始めます。
「アイテムを追加する」 をクリックし、説明を入力します。
アイテムごとにフィールドセルをクリックし、関連情報を入力するか、オプションを選択します(担当者、期限日など)。
ヒント : どのメッセージでもタスクにできます。会話で、メッセージにマウスポインターを重ねて (3 つのドットアイコン) をクリックし、「リストに追加する」 を選択します。
リストビューを作成する
あなたとチームは、保存して後で使うことができるビューを作成することで、さまざまな方法で情報を可視化できます。例えば、優先度順によってタスクをフィルタリングして、期限日順に並べ替えるビューを作成できます。
リストから フィルターアイコン をクリックします。
「ビューを編集する」 で、リストのアイテムを並べ替えたり、フィルタリングやグループ化を行ったり、非表示にしたりする方法を選択します。テーブルレイアウトまたはボードレイアウトを選ぶこともできます。
「ビューを保存する」 をクリックし、「新規ビューとして保存する」 をクリックします。
保存したビューを切り替えるには、 「すべてのアイテム」 をクリックします。
適切なメンバーの意識を統一する
進行中の仕事について適切なメンバーの意識を統一するために、特定のメンバーやチャンネルとリストを共有し、タスクを割り当て、詳細なディスカッションが必要なアイテムに対して専用のスレッドを開始します。
自分のリストを共有する
プロジェクト専用のチャンネルがすでにある場合は、そのチャンネルでリストを共有して、全員がリストにアクセスできるようにします。
リストの右上にある「共有」 をクリックします。
メンバーまたはチャンネルの名前を入力し、「編集可能」 ドロップダウンメニューをクリックして、相手がリストを表示または編集できるかどうかを決定し、「共有」 を選択します。
一般的な権限を設定するには、 「招待されたメンバーのみがアクセス可能」 をクリックします。次に、 「[オーガナイゼーション] のメンバーなら誰でも閲覧可能」 または 「[オーガナイゼーション] のメンバーなら誰でも編集可能」 を選択します。
タスクを割り当てる
リストのタスクをメンバーに割り当てると、そのメンバーは「リスト」 ページの「あなたに割り当て済み」 セクションでそのタスクを確認できます。
リストで、「担当者」 フィールドの下にある 「メンバーディレクトリ」 アイコンをクリックします。
メンバーの名前を検索するか、リストからメンバーを選択します。
メッセージスレッドを開始する
タスクについて集中して会話をする必要がある場合、例えば、障害について話し合ったり、ステータスの更新を共有したりする場合は、リスト内のアイテムに対してスレッドを開始します。
リストで、アイテムにマウスポインターを重ね、「コメントを追加する」 をクリックしてスレッドを開始するか、「コメントを表示する」 をクリックしてスレッドを続行します。
メッセージを入力して送信します。
通知を有効にする
リスト内の注意する必要があるアイテムに対して通知を有効にできます。例えば、特定のアイテムのステータスが変化した時に通知を受け取ると役立つ場合があります。
リスト内の通知を有効にするアイテムにマウスポインターを重ね、「開く」 をクリックします。
3 つのドットのアイコン をクリックし、「通知オン」 にマウスポインターを重ねてオプションを選択します。
受信した通知は 「アクティビティ」 に表示されます。
リストのその他の活用法
やったぁ!お役に立ててよかった!
ご意見ありがとうございました!
うーん、システムがなにか不具合を起こしてるみたいです。ちょっと時間をおいてから、もう一度お試しください!