Slack リスト : プロジェクトタスクを追跡する

Slack でコラボレーションしているチームが別のツールでプロジェクトを追跡していると、背景情報が失われ、仕事のペースが落ちることがあります。Slack リストを使えば、今仕事をしているその場所でタスクを収集して可視化し、方向性をそろえることができます。

プロジェクト業務を収集する

プロジェクトを開始する時、チームとの調整用のチャンネルを作成したとします。チャンネルでプロジェクトについてチームと話し合う時には、リストを使用して主なタスクと実施項目を追跡できます。

新しいリストを作成する

リストをゼロから始めるか、いずれかのテンプレートを使用します（プロジェクトトラッカーテンプレートが最適です）。

1. デスクトップで、 「その他」にマウスポインターを重ね、 「リスト」を選択します。
2. 右上の  「新規」をクリックし、 「リスト」を選択します。
3. 必要に応じて、左側の列から「プロジェクトトラッカー」テンプレートを選択し、「テンプレートを使用する」をクリックします。

リストをカスタマイズする

含める情報に合わせてリストをカスタマイズします。プロジェクトトラッカーテンプレートでは、タスク、ステータス、優先度がすでに追加されていますが、ニーズに合わせてフィールドを追加、編集、削除できます。

フィールドを追加する

フィールドを編集する

フィールドを削除する

1. リストから、任意のアイテムをクリックして開きます。
2. 右側のパネルで、「フィールドを追加する」をクリックします。このオプションを表示するには、下にスクロールしなければならない場合があります。
3. フィールドの名前を入力し、フィールドタイプを選択します。メッセージに従いその他のオプションを選択し、「保存」をクリックします。

1. リストから、任意のアイテムをクリックして開きます。
2. 右側のパネルで、フィールドの名前をクリックして、「フィールドを編集する」を選択します。
3. フィールドを編集し終えたら、「保存」をクリックします。

1. リストから、任意のアイテムをクリックして開きます。
2. 右側のパネルで、フィールドの名前をクリックして、「フィールドを削除する」を選択します。
3. フィールドの削除を確定します。

リストに項目を追加する

リストを設定したら、自分が完了する必要のあるプロジェクトタスクごとに項目を追加し始めます。

1. 「無題のアイテム」をクリックし、説明を入力します。
2. アイテムごとにフィールドセルをクリックし、タイトル、担当者、期限日などの関連データを入力します。データは、フィールドタイプに従って書式設定されます。
3. さらに項目を追加するには、リストの一番下で  「項目を追加する」をクリックします。

注 : どのメッセージでもリストアイテムにできます。会話で、メッセージにマウスポインターを重ねて  （3 つのドットアイコン）をクリックし、「リストに追加する」を選択します。

Tip : Slack でプロジェクトを開始し、管理するためにプロジェクトスターターキットテンプレートも使用できます。これは、チャンネル内に事前設定された canvas、リスト、ワークフローのバンドルです。

進捗状況を可視化する

リストを使用すると、あなたとチームは、保存して後で使うことができるビューを作成することで、さまざまな方法で進捗状況を可視化できます。

ビューを作成する

例えば、優先度順によってタスクをフィルタリングして、期限日順に並べ替えるビューを作成します。

1. リストから  フィルターアイコンをクリックします。
2. 「ビューを編集する」で、リストのアイテムを並べ替えたり、フィルタリングやグループ化を行ったり、非表示にしたりする方法を選択します。テーブルレイアウトまたはボードレイアウトを選ぶこともできます。
3. 「ビューを保存する」をクリックし、「変更を保存する」または「新規ビューとして保存する」をクリックします。
4. 保存したビューを切り替えるには、 「すべてのアイテム」をクリックします。 

適切なメンバーの意識を統一する

進行中の仕事についてチームの意識を統一するために、特定のメンバーやチャンネルとリストを共有し、詳細な背景情報が必要なアイテムに対して専用のメッセージスレッドを開始します。アイテムが更新されたときに通知を受け取るためのアラートを設定することもできます。

自分のリストを共有する

プロジェクト専用のチャンネルがすでにある場合は、そのチャンネルでリストを共有して、適切なメンバーがリストにアクセスできるようにします。

1. リストの右上にある「共有」をクリックします。
2. 「一般」タブで、ワークスペースの全員に付与するアクセス権限を「制限付き」、「閲覧可能」、「編集可能」から選択して、「保存」をクリックします。
3. 「チャンネル」または「ユーザー」タブで、リストで共同作業を行えるユーザーの名前かチャンネルを追加して、「共有」をクリックします。指定したユーザーまたはチャンネルにリストがメッセージで送信されます。

Tip : リストの共有先を確認するには、リストの右上の「共有」をクリックし、「チャンネル」タブと「メンバー」タブを確認します。

メッセージスレッドを作成する

障害となる要素についての話し合い、ステータスの更新の共有など、タスクやアイテムについて集中して話し合う必要がある場合は常に、リストにメッセージスレッドを作成します。

1. リストで、アイテムにマウスポインターを重ね、 「コメントを追加する」をクリックしてスレッドを開始するか、 「コメントを表示する」をクリックしてスレッドを続行します。
2. メッセージを入力し、 「送信」を押します。

注 :サイドバーの  「スレッド」をクリックすると、ほかのスレッドと同じ場所でリストアイテムに関するメッセージスレッドを読んで返信することができます。

通知を有効にする

リスト内でタブを維持する項目の通知を有効にすることができます。たとえば、特定の項目のステータスフィールドが変化したときに通知を受け取ることができます。

1. リスト内の通知を有効にする項目をクリックするか、そこにマウスを合わせて、 「開く」をクリックします。
2. 右側のパネルの  ベルアイコンをクリックします。
3. ドロップダウンメニューから、通知オプションを選択します。

アイテムに関する通知は  「アクティビティ」に送信されます。

リストのその他の活用法