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Slack リスト : 次の四半期に向けて業務計画を立てる

次の四半期に向けて計画を立て始めるにあたって、チームのアイデアや目標がチャンネルやドキュメント、スプレッドシートなどに散らばっていることに気づくことがあります。Slack リストを使えば、いま仕事をしている Slack で、計画した業務のわかりやすいカタログの作成、チーム間での可視性の向上、優先順位の話し合いを行うことができます。


計画した業務のカタログを作成する

チームで、次の四半期の業務について検討しているとします。リスト内に、計画したプロジェクトのカタログを作成し、必要に応じてチームで優先順位を設定して整理することができます。

新しいリストを作成する

リストをゼロから始めるか、いずれかのテンプレートを使用します（四半期計画テンプレートが最適です）。

  1. デスクトップで、 「その他」にマウスポインターを重ね、 「リスト」を選択します。
  2. 右上の  「新規」をクリックし、 「リスト」を選択します。
  3. 必要に応じて、左側の列から「四半期計画」テンプレートを選択し、「テンプレートを使用する」をクリックします。

リストをカスタマイズする

含める情報に合わせてリストをカスタマイズします。「四半期計画」テンプレートには、「プロジェクト」、「優先度」、「相対的な労力」が自動的に追加されていますが、必要に応じてフィールドを追加、編集、または削除できます。

フィールドを追加する

フィールドを編集する

フィールドを削除する

  1. リストの先頭行の端にある  （​プラスアイコン）​​をクリックします。
  2. フィールドの名前を入力し、フィールドタイプを選択します。メッセージに従い、その他のオプションを選択します。
  3. 「保存」をクリックします。
  1. リストの先頭行にあるフィールドをクリックし、  「フィールドを編集する」を選択します。
  2. フィールドの名前を編集し、「フィールドタイプ」を選択して、データの書式を変更します。
  3. 「保存」をクリックします。
  1. リストの先頭行にあるフィールドをクリックし、 「フィールドを削除する」を選択します。
  2. フィールドの削除を確定します。

リストに項目を追加する

リストを設定したら、チームが次の四半期に向けて計画しているプロジェクトやタスクなど、項目の追加を開始します。

  1. 「無題のアイテム」をクリックし、説明を入力します。
  2. アイテムごとにフィールドセルをクリックし、プロジェクト名、優先度、取り組みなどの関連データを入力します。データは、フィールドタイプに従って書式設定されます。
  3. さらに項目を追加するには、リストの一番下で  「項目を追加する」をクリックします。

Tip : どのメッセージもリスト項目にできます。会話で、メッセージにマウスポインターを重ねて  （3 つのドットアイコン）をクリックし、「リストに追加する」を選択します。


チーム間の可視性を向上させる

チームが計画した業務について会社全体の可視性を向上させるには、部門の枠を越えたチームにリストを共有します。チャンネルへのリンクをリスト内に含めて、会話や業務がすでに行われている場所を参照することもできます。

自分のリストを共有する

プロジェクトマネージャーなど、特定のメンバーとリストを共有します。計画した業務に関するやり取りがすでに行われているプロジェクトチャンネルやチームチャンネルで、リストを共有することもできます。

  1. リストの右上にある「共有」をクリックします。
  2. 「一般」タブで、ワークスペースの全員に付与するアクセス権限を「制限付き」、「閲覧可能」、「編集可能」から選択して、「保存」をクリックします。
  3. 「チャンネル」または「ユーザー」タブで、リストで共同作業を行えるユーザーの名前かチャンネルを追加して、「共有」をクリックします。指定したユーザーまたはチャンネルにリストがメッセージで送信されます。

Tip : リストの共有先を確認するには、リストの右上の「共有」をクリックし、「チャンネル」タブと「メンバー」タブを確認します。

チャンネルへのリンク

関連チャンネルへのリンクを追加して、Slack で行われている仕事にリストアイテムを接続します。

  1. 四半期計画のリストテンプレートで始めた場合は、「チャンネル」フィールドが作成されていますので、ステップ 4 に進んでください。そうでない場合は、リストの先頭行の端にある  （​プラスアイコン​）をクリックして、新しいフィールドを作成します。
  2. フィールドの名前を追加し、「フィールドタイプ」ドロップダウンメニューから  「チャンネル」を選択します。
  3. 複数選択を許可するかどうかを選択し、「保存」をクリックします。
  4. アイテムの   チャンネルフィールドをクリックし、チャンネルを検索して選択します。


仕事をしている環境で優先度について話し合う

チームのメンバーとリストの項目について話し合う必要がある際に、背景情報を失わずに会話を始めることができます。

メッセージスレッドを作成する

リストに専用のメッセージスレッドを作成して、計画したプロジェクトやタスクについて焦点を絞った会話を行います。

  1. リストで、アイテムにマウスポインターを重ね、 「コメントを追加する」をクリックしてスレッドを開始するか、 「コメントを表示する」をクリックしてスレッドを続行します。
  2. メッセージを入力し、 「送信」を押します。

注 :サイドバーの  「スレッド」をクリックすると、ほかのスレッドと同じ場所でリストアイテムに関するメッセージスレッドを読んで返信することができます。

やったぁ！お役に立ててよかった！

ご意見ありがとうございました！

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うーん、システムがなにか不具合を起こしてるみたいです。ちょっと時間をおいてから、もう一度お試しください！

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