ワークフロービルダーの新しいバージョンでのレガシーワークフローの再作成

2023 年 7 月に、Slack ではワークフロービルダーの新しいバージョンをリリースしました。これには、Slack で誰でも自動化を構築できるように設計された、新しいステップ、コネクタ、機能が含まれています。2024 年 9 月 26 日からは、レガシーワークフローおよびレガシーバージョンのワークフロービルダーの廃止が始まります。

新しいバージョンのワークフロービルダーでワークフローを再構築する方法を、このガイドで確認してください。

新しいワークフローを構築する

1. デスクトップで、 「その他」にマウスポインターを重ね、 「自動化」を選択します。
   
2. 右上の  「新しいワークフロー」をクリックして、  「ワークフローを構築する」を選択します。

Tip : ワークフローの作成手順の詳細については、Slack で開始するワークフローについての記事を確認してください。

トリガーの機能

新しいワークフローを作成するときの最初のステップは、ワークフローの開始方法を決めることです。以下のチャートでは、レガシーバージョンのワークフロービルダーのトリガーと新しいバージョンのトリガーの主な違いを示しています。

レガシートリガーの機能	新しい開始ステップ
ショートカットメニュー	Slack 内のリンクから
メンバーの誰かがショートカットメニューからこのワークフローを実行すると、ワークフローが開始します。	Slack で共有したリンクをほかのメンバーがクリックすると、ワークフローが開始します。このガイドで、ショートカットメニューのトリガーの機能を厳密に再現する方法を確認してください。
チャンネルの新しいメンバー	誰かがチャンネルに参加した時
誰かが特定のチャンネルに参加するとワークフローが開始しました。	誰かがチャンネルに参加するとワークフローが開始します。ワークフローあたり最大 20 のチャンネルを指定できます。
絵文字リアクション	絵文字リアクションが使用された時
指定したチャンネルで誰かがリアクションを使用するとワークフローが開始しました。最大 5 つの絵文字が同じワークフローをトリガーできました。	最大 10 個の絵文字がワークフローをトリガーでき、リアクションは最大 20 の別個のチャンネルで使用できます。
スケジュールされた日付と時間	スケジュールに基づく
指定した日付と時間にワークフローが開始しました。タイムゾーンのデフォルトはビルダーのローカルタイムゾーンで、これを変更することはできませんでした。	指定した日付と時間にワークフローが開始し、タイムゾーンも指定できます。
Webhook	Webhook から
使用可能なデータタイプ : テキスト、Slack ユーザーのメールアドレス、Slack ユーザー ID。	使用可能なデータタイプ : テキスト、Slack ユーザーのメールアドレス、Slack ユーザー ID、Slack チャンネル ID。

Tip : 新しいワークフロービルダーのトリガーの全リストを表示します。

更新された Slack ステップ

ワークフローのステップによって、実行するアクションが決まります。新しいバージョンのワークフロービルダーでは、新しい組み込みステップだけでなく、更新されたクラシックステップもいくつか利用できます。 

フォームを送信する

レガシーステップの機能	新しいステップの機能
フォームを作成すると、ワークフローによってそのフォームをどこに送るかを決定できました。 質問のタイプ : 1 行テキスト 段落 ドロップダウン メンバーを選択する チャンネルまたは DM を選択	「情報をフォームで収集する」ステップを追加して、フォームを作成します。次に、「メッセージ」ステップを作成して、ワークフローによってそれをどこに送るかを決定します。 質問のタイプ : 短い回答 段落 リッチテキスト作成領域 ドロップダウン 複数選択 チェックボックス ファイルのアップロード Slack ユーザー 複数の Slack ユーザー Slack チャンネル 複数の Slack チャンネル 日付 日時 番号

 
メッセージを送信する

レガシーステップの機能	新しいステップの機能
ワークフローがメッセージを送信する時、そのメッセージをどのチャンネル、メンバー、スレッドが受信するかを決定できました。	更新された「メッセージ」ステップで、ワークフローは次のことができます。 メッセージにリアクションを追加する メッセージからリアクションを削除する スレッドでメッセージに返信する チャンネルへメッセージを送信する メッセージを送信する 「あなただけに表示」メッセージを送信する

新しい Slack ステップ

新しいバージョンのワークフロービルダーは、利用できるステップが増えただけでなく、Slack の最新の機能（たとえば、canvas やリスト）を操作するステップもあり、ワークフローでできることが増えました。 

canvas	canvas を作成する チャンネル canvas を作成する canvas を共有する canvas をスレッド内で共有する canvas を更新する
チャンネル	関連ページを追加する チャンネルにメンバーを追加する チャンネルをアーカイブする チャンネルを作成する メッセージをピン留めする チャンネルのトピックを更新する
リスト	リストアイテムを追加する リストのコピー リストアイテムを削除する 通知をアクティビティフィードに送る リストを共有する  リストアイテムを更新する
ユーザー	ユーザーグループにメンバーを追加する ユーザーグループを作成する ユーザーグループからメンバーを外す
ワークフロー	ワークフローを遅らせる

サードパーティサービスに連携させる

レガシーバージョンのワークフロービルダーでは、アプリからステップを追加することにより、JIRA や PagerDuty のようなサードパーティサービスをワークフローが操作することが可能でした。新しいバージョンのワークフロービルダーでは、コネクタステップでワークフローをサードパーティサービスに連携させることができます。コネクタステップを使ったワークフローの構築ガイドを参照して、始めましょう。