ショートカットトリガーで開始されるワークフローを再構築する

新しいバージョンのワークフロービルダーのリリースに伴い、ショートカットトリガーを、Slack 内のリンクから開始するオプションに置き換えました。この新しいトリガーでは、Slack の会話でワークフローリンクを共有し、ボタンを表示することができます。そのボタンをクリックするとワークフローが開始されます。

ワークフローショートカットを再現する

ショートカットメニューからワークフローを開始するオプションが表示されない場合は、チャンネルの関連ページバーにワークフローへのリンクを追加することができます。次にその手順を説明します。 

1. Slack 内のリンクから開始するワークフローを作成します。 「Slack 内のリンクから開始する」トリガーを選択して、ステップを追加し、さらに「完了する」をクリックして、表示されるメッセージに従ってワークフローを公開します。
   
2. ワークフローリンクをコピーするワークフローが公開されたら、「リンクをコピーする」をクリックします。既存のワークフローのリンクをコピーするには、サイドバーの 「その他」にマウスポインターを重ねて、 「自動化」を選択します。リストからワークフローを見つけて選択し、「ワークフローリンクをコピーする」をクリックします。
   
3. そのリンクを会話のヘッダーにある「ワークフロー」タブに追加します。チャンネルまたは DM を開き、「ワークフロー」タブをクリックして、「ワークフローを追加する」を選択します。「ワークフロー」タブが表示されていない場合は、プラスボタンをクリックしてこのタブを見つけてください。
   

ワークフローが会話のヘッダーに表示され、誰でも「ワークフロー」タブにマウスポインタを合わせると、そのワークフローを見つけて開始できるようになります。

ワークフローの使用をチャンネルのメンバーに限定する

指定したチャンネルのメンバーだけが使えるように、ワークフローのアクセス権限を調整することができます。 

1. デスクトップで、サイドバーの  「その他」にマウスポインターを重ねてから、
    「自動化」をクリックします。
2.  「あなたが管理」をクリックします。 
3. 編集するワークフローの横にある （鉛筆のアイコン）をクリックします。 
4. ワークフロービルダーの右上にある   （3 つのドットアイコン）をクリックして、「設定」を選択します。
5. 「編集」をクリックします。
6. 「誰がこのワークフローを見つけて使用できますか？」の下にあるドロップダウンメニューを開きます。
7. 「特定のユーザー、チャンネル、ワークスペース」を選択し、チャンネルを検索して選択します。外部の人のワークフローを使用する権限を確実に設定するには、「つながっている外部のオーガナイゼーションも検索と実行に含める」の横にあるボックスにチェックを入れます。
8. 「保存」をクリックします。
9. ワークフロービルダーに戻り、「完了」をクリックします。
10. 詳細を確認したら、「公開」をクリックします。