ワークフローを作成する : ワークフローテンプレートを使用する

ワークフローテンプレートを使うと、Slack でのタスクやプロセスの自動化をゼロから始めなくてすみます。

この機能でできること

• ワークフローテンプレートは、Slack で最もよく自動化されるタスクを完了させるための、一連のステップを提供するものです。
• テンプレートをカスタマイズするには、チャンネル、メッセージ、フォームなど、ワークフローの動作を決定する詳細を選択します。

テンプレートをカスタマイズする

テンプレートを開いたら、説明を確認してワークフローのアクションを理解しましょう。青字で表示される語が、入力内容です。これをカスタマイズすることで、希望する結果を達成するワークフローを作成します。

例えば、チャンネルに新しく参加したメンバーを歓迎するワークフローを作成する場合、「チャンネルの新メンバーの歓迎」テンプレートを選択します。説明には次のような内容が記載されています。

誰かがチャンネルに参加したら、その人に歓迎メッセージとフォームを DM で送り、回答をもらったらチャンネルに送信します。

このテンプレートでは、チャンネルや歓迎メッセージ、フォーム、回答を送信する会話といった入力内容をすべてカスタマイズできます。
テンプレートからワークフローを作成する方法は次のとおりです。

1. デスクトップで、 「その他」にマウスポインターを重ね、「自動化」を選択します。
   
2.  「テンプレート」をクリックして、使用するテンプレートを選択します。
3. 「設定」をクリックします。
4. 文中の青の文字を選択し、表示されるメッセージに従って入力内容をカスタマイズします。青の文字の入力内容をすべてカスタマイズするまで、このステップを繰り返します。
5. 「ワークフローを公開する」をクリックします。

公開したワークフローは、ステップの並び替えや追加、ワークフローマネージャーの追加・削除、公開停止など、編集と管理を行うことができます。

高度なテンプレートをカスタマイズする

ギャラリーにある一部のテンプレートには、高度というラベルがついています。高度なテンプレートを選択すると、ワークフロービルダーが開き、カスタマイズやステップの並び替え・追加を行うことができます。

1. デスクトップで、 「その他」にマウスポインターを重ね、「自動化」を選択します。
   
2.  「テンプレート」をクリックして、使用するテンプレートを選択します。
3. 「テンプレートを使用する」をクリックします。
4. 編集または削除する各ステップの横にある  （鉛筆アイコン）をクリックします。変更を加えて「保存」をクリックします。
5. 準備ができたら「完了」をクリックします。
6. ワークフローに名前を付けて「次へ」をクリックします。
7. ワークフローマネージャーを追加し、必要に応じて権限を編集して、「公開する」をクリックします。

誰がこの機能を利用できますか？

• デフォルトでは、ワークスペースのメンバーなら誰でもワークフローを作成でき、メンバーとゲストがそれらのワークフローを利用できます。
• 有料プランでご利用いただけます