サードパーティのステップを使用したワークフローを再構築する

レガシーバージョンのワークフロービルダーでは、アプリからステップを追加することにより、サードパーティサービスにワークフローを連携させることが可能でした。新しいバージョンのワークフロービルダーでもこの機能を再現するため、ワークフローに追加できるさまざまなコネクタを用意しました。自分のワークフローで集めた情報を別のサービスに送ったり、別のサービスの情報を Slack に取り込んだりできます。

利用可能なコネクタ

コネクタ	ワークフローのステップ
Adobe Acrobat Sign*	• 契約書を送信する
Airtable	• レコードを追加する • レコードを削除する • レコードを選択する • レコードを更新する
Asana	• セクションにタスクを追加する • タスクにコメントする • プロジェクトを作成する • タスクを作成する • タスクを更新する
Atlassian Bitbucket	• 課題を作成する • プルリクエストを統合する
Basecamp	• プロジェクトを作成する • To-Do を作成する • To-Do リストを作成する • To-Do を完了にする • To-Do を保留中にする
Box	• ファイルをコピーする • フォルダを作成する
Box Sign	• テンプレートを使って署名リクエストを作成する
Calendly	• ミーティングのリンクを取得する
Cisco Webex Meetings	• ミーティングを作成する
ClickUp	• フォルダにタスクを作成する
Deel	• 休暇リクエストを追加する • 新しい連絡先を作成する
Dialpad	• SMS を送信する
DocuSign	• エンベロープを作成する • エンベロープを送信する
Dropbox	• ドキュメントをコピーする • フォルダを作成する • 共有リンクを作成する • ドキュメントを削除する • ドキュメントを移動する
Dropbox Sign	• テンプレートを使って署名リクエストを送信する
FireHydrant*	• タスクを作成する • インシデントを作成する • タスクを更新する • インシデントを更新する
Giphy	• ランダム GIF • GIF を検索する
GitHub	• 課題を作成する
GitHub Enterprise Server*	• 課題を作成する
GitLab	• 課題を作成する
Google カレンダー	• イベントに参加者を追加する • カレンダーのイベントを作成する
Google メール	• メールを送信する
Google Meet	• ミーティングを開始する
Google スプレッドシート	• スプレッドシートに追加する • スプレッドシートから削除する • スプレッドシートの行を選択する • スプレッドシートを更新する
Google タスク	• タスクリストを作成する、タスクを挿入する
Greenhouse - Onboarding*	• 採用内定者を作成し従業員データを取得する
Greenhouse - Recruiting*	• 候補者のアクティビティ • 採用応募 • 採用候補者を一覧表示する • 採用応募を却下する
Guru	• コメントを追加する • カードを作成する • カードを削除する • カードを未検証にする • カードを更新する • カードを検証する
Intercom	• チケットを作成する • 記事を作成する
Jira Cloud	• 課題を作成する • イシューを編集する
LaunchDarkly	• ブール値フィーチャーフラグを作成する • フィーチャーフラグのステータスを更新するための承認リクエストを作成する • フィーチャーフラグのステータスを更新する • フィーチャーフラグのターゲットを更新する • セグメントのターゲットを更新する
Lever*	• パネルを作成する • 面接を作成する • 機会を作成する
Linear	• コメントを追加する • プロジェクトを作成する • 課題を作成する • イシューを更新する
Loopio*	• プロジェクトを作成する
Lucid	• ドキュメントを作成する
Mailchimp	• 対象者に連絡先を追加する • メールキャンペーンを作成する • キャンペーンレポートを取得する • キャンペーンを送信する
Microsoft Excel	• ワークシートに追加する • ワークシートから削除する • ワークシートの行を選択する • ワークシートを更新する
Microsoft OneDrive	• ファイルをコピーする • ファイルを作成する
Microsoft OneNote	• ページを作成する • ページを更新する
Microsoft Outlook 予定表	• カレンダーのイベントを作成する
Microsoft Outlook メール	• メールを送信する
Microsoft Teams 通話	• ミーティングを作成する
Miro	• ボードをコピーする • ボードを作成する
Monday*	• ボードをアーカイブする • ボードを作成する • グループを作成する • アイテムを作成する
Notion	• ページをアーカイブする • ページを作成する
PagerDuty	• メモを追加する • エスカレーションレベルを変更する • インシデントを解決する • インシデントをトリガーする
Ramp	• 新しい物理的なカードを作成する • 新しいバーチャルカードを作成する • 支出リクエストを作成する • 支出リクエストを取得する • カードを一時停止する • カードを停止する • カードのロックを解除する
Ring Central	• SMS を送信する
Rootly*	• 原因を作成する • アラートを作成する • 原因を更新する
Salesforce	• レコードを作成する • レコードを削除する • レコードを閲覧する • フローを実行する • レコードを更新する
ServiceNow	• インシデントを作成する • インシデントを取得する
SmartRecruiters - SmartOnboard*	• 候補者を作成する • 候補者を作成し、仕事に割り当てる • 候補者にフィードバックを提供する
Smartsheet	• Smartsheet に行を追加する • Smartsheet から行を削除する • Smartsheet の行を選択する • 行を Smartsheet に更新する
Snyk	• イシューを無視する
SurveyMonkey	• アンケートをコピーする • テンプレートからアンケートをコピーする
Travis CI*	• ビルドをキャンセルする • ビルドを再起動する • ビルドをトリガーする
Twilio*	• SMS を送信する
Typeform	• ワークスペースを作成する • 既存のフォームを複製する • フォームを入手する • フォームのインサイトを得る
Workast	• タスクを作成する
Wrike	• フォルダにコメントする • タスクにコメントする • フォルダを作成する • タスクを作成する • タスクを更新する
Zendesk*	• タグを追加する • チケットを作成する • タグを削除する • チケットを更新する
Zoom	• ミーティングを作成する

* コネクタに追加設定が必要ですこれらのコネクタをワークフローに追加する際には、設定をリクエストするプロンプトが表示されます。オーナーと管理者は、リクエストを受け取った時点、またはメンバーからリクエストが出される前に、コネクタステップを設定できます。

ワークフローをサードパーティサービスに連携させる

ワークフローは、指定されたサードパーティのアカウント認証情報を使用して、サードパーティサービスでアクションを実行します。コネクタステップをワークフローに初めて追加すると、サードパーティサービスであなたのアカウントを使用して認証するよう求められます。次に、誰かがそのワークフローを使用する際は常にあなたのアカウント認証情報を使うのか、それとも、ワークフローを使う各メンバーが自分のアカウントを使用して認証するのかを決定します。

コネクタステップでワークフローを作成する方法は、以下のとおりです。

1. ワークフロービルダーで、右のリストからコネクタを選択します。
2. サードパーティサービスでワークフローに実行させたいアクションを選択し、次にワークフローに追加するステップを選択します。
3. 自分のサードパーティアカウントを連携させます。「接続」をクリックし、プロンプトに従ってアカウントを認証します。ワークスペースのほかのメンバーが指定のコネクタを使ってワークフローを作成している場合には、このステップをスキップできます。
4. フィールドを構成します。サードパーティサービスをどのように設定したかによって、データの送信用のフィールドと受信用のフィールドが異なります。フォームを使用してこれらのフィールドのデータを収集するには、「これらの値を収集するフォームを自動作成する」の横にあるボックスにチェックを入れます。
5. このステップで誰のアカウントを使用すべきかを決定します。「このステップに使用されているアカウント」の横で、「編集」をクリックします。.ワークフローを実行したメンバーのアカウントを使用するか、あなたのアカウントを使用するかを選択することができます。 

要注意

• ワークスペースまたは Enterprise Grid オーガナイゼーションでアプリの承認が義務づけられている場合は、ワークフロービルダーでコネクタを使用する前に、管理者に承認を求めるリクエストを送信する必要があります。
• 特定のコネクタが見つからない場合、または承認リクエストを送信できない場合は、オーナーまたは管理者に相談してください。
• 一部のコネクタは、ワークフローにステップを追加するために追加の設定を必要とします。上の表でアスタリスク（*）が付いたコネクタは、追加の設定が必要です。