Slack テンプレートのガイド

Slack テンプレートは、あらゆるタイプの仕事に合わせて、canvas、リスト、ワークフローを 1 つのチャンネルにまとめて提供します。テンプレートを選んで情報を入力するだけで、プロセスを管理するチャンネルを作成でき、ゼロから準備する手間を省けます。

テンプレートの仕組み

• テンプレートを使って新しいチャンネルを作成したり、既存のチャンネルにテンプレートを追加したりできます。テンプレートを選択すると、そこに含まれる canvas、リスト、ワークフローが自動で作成され、チャンネルヘッダーの専用タブから誰でもアクセスできるようになります。
• テンプレートを設定したら、必要に応じて情報を入力し、さらにカスタマイズできます。例えば、canvas に独自のドキュメントを追加したり、特定の順序で情報を表示するようリストを変更したりすることができます。
• ワークスペースまたは Enterprise Grid のオーガナイゼーションで canvas やリストが無効になっている場合や、ワークフロービルダーへのアクセスが許可されていない場合は、テンプレートを使用することはできません。

Tip : カスタムテンプレートを作成すれば、チームメンバーが会社独自の働き方に応じたチャンネルを設定しやすくなります。誰もがカスタムテンプレートを作成して、ワークスペースや Enterprise Grid オーガナイゼーションのほかのメンバーと共有できます。

テンプレートを閲覧する

1. デスクトップのサイドバーにある  「その他」をクリックします。
2.  「テンプレート」を選択してテンプレートギャラリーを開きます。
3. トピックや部門（プロジェクト管理やマーケティングなど）別にテンプレートを閲覧したり、スクロールして利用可能なすべてのテンプレートを表示したりできます。
4. テンプレートをクリックすると、インタラクティブなプレビューが表示されます。

注目のテンプレート

提供されているテンプレートのいくつかについて、詳細を説明します。

プロジェクトスターターキット

新規採用者の導入研修

フィードバックの収集

新しいプロジェクトを開始するのに必要なすべてのものがそろいます。このテンプレートの内容や特徴は以下のとおりです。

  プロジェクトの概要 canvas でプロジェクトの概要、議事録などを共有

  タスクトラッカーリストでタスクと成果物を整理

  ワークフローでタスクの更新時に自動で投稿

研修専用のチャンネルとリソースで、新人が業務に慣れるプロセスをシンプルにします。このテンプレートの内容や特徴は以下のとおりです。

  研修ガイド canvas で会社のリソースと必要なドキュメントを集約

  最初の週の To-Do リストでタスクを整理・追跡

  ワークフローで、指定したチャンネルに新入社員を自動で追加

チーム、顧客、パートナーからのフィードバックの収集を効率化したり、優先度を設定したりできます。このテンプレートの内容や特徴は以下のとおりです。

フィードバック手順 canvas で、提出時のガイドラインを共有

フィードバック追跡リストで、提出されたフィードバックをグループ化し、優先度を設定

  ワークフローでフィードバックを収集し、提出内容に更新があった際に自動で投稿

さっそく始める

ギャラリーからテンプレートを選択するか、以下の手順を実行します。

1. デスクトップのサイドバーにある  （プラスボタン）をクリックします。
2.  「チャンネル」を選択します。
3. 「テンプレートを試す」で、使いたいテンプレートを選択し、「次へ」をクリックします。
4. テンプレートに関連するチャンネル名のプレフィックスが自動で追加されます。残りのチャンネル名を入力し、Enterprise Grid を使用している場合は、ドロップダウンメニューからワークスペースを選択します。その後、「次へ」をクリックします。
5. チャンネルのタイプ（パブリックまたはプライベート）を選択して、「作成」をクリックします。
6. この時点でチャンネルにメンバーを招待することもできますが、テンプレートの設定が終わってから、メンバーを追加することをお勧めします。
7. 準備ができたら、Slackbot がチャンネルにメッセージを投稿してお知らせします。テンプレートの一部として新しく作成された canvas、 リスト、 ワークフローにアクセスするには、チャンネルヘッダーの対応するタブをクリックします。
8. 一部の情報は、canvas（セクションの見出しなど）やリスト（編集・削除が可能な仮のタスクなど）にあらかじめ入力されています。テンプレートに含まれるワークフローに追加の設定は必要ありませんが、必要に応じて編集することもできます。

注 : テンプレートの使用とカスタマイズのステップバイステップガイドについては、「チャンネルでテンプレートを使用する」をご覧ください。

よくある質問（FAQ）

テンプレートに含まれる機能の一部にアクセスする権限がありません。それでもテンプレートを使用できますか？

テンプレートを使用するには、ワークスペースまたは OrG で canvas とリストが有効になっていること、およびワークフロービルダーでワークフローを作成する権限があることが必要です。これらの機能の 1 つ以上にアクセスできない場合、テンプレートを使ってチャンネルを作成するオプションや、既存のチャンネルにテンプレートを追加するオプションは表示されません。

ギャラリーで特定のテンプレートを非表示にできますか？

現時点ではできません。テンプレートにアクセスできるワークスペースまたは OrG のメンバーは、Slack またはほかのメンバーによって作成されたテンプレートを表示したり、使用したりできます。

チャンネルに複数のテンプレートを追加できますか？

はい、できます。テンプレートの canvas、リスト、ワークフローが不要になった場合は、チャンネルから削除するか、アーカイブできます。

独自のテンプレートを作成してほかのメンバーと共有するにはどうすればよいですか？

デフォルトでは、誰でも自分のワークスペースまたは OrG のほかのメンバーが使用できるカスタムテンプレートを作成できます。オーナーと管理者は、カスタムテンプレートの作成権限を制限でき、誰がカスタムテンプレートを Enterprise Grid のテンプレートギャラリーに公開できるかを管理できます。

チャンネルをアーカイブまたは削除した場合、テンプレートの一部として作成された canvas、リスト、ワークフローはどうなりますか？

テンプレートのあるチャンネルをアーカイブまたは削除しても、canvas とリストは引き続き利用可能ですが、ワークフローは公開が停止されます。アーカイブまたは削除のフローの中で、それらを削除することを促すメッセージが表示されますが、Slack から完全に削除したくない場合は、その手順をスキップできます。

誰がこの機能を利用できますか？

• メンバー全員 (デフォルト)
• 有料プランでご利用いただけます。