Slack テンプレート : 新入社員の研修

新入社員がチームに加わる時、その人が会社になじみ、新しい仕事に必要な情報を見つけるのは大変なことです。新入社員が必要とするすべての情報を 1 か所で共有するには、新入社員研修テンプレートが便利です。設定時にいくつか情報を入力するだけで開始できます。

Tip : どんなタスクに取り組む時も、ぴったりのテンプレートを見つけましょう。デスクトップの Slack でサイドバーの  「その他」をクリックし、 「テンプレート」を選択して利用可能なテンプレートをブラウズします。

新入社員研修テンプレートの内容や特徴は以下のとおりです。

•   研修ガイド canvas でチームに必要なプロジェクトの詳細をすべて共有
•   最初の週の To-Do リストでタスクと成果物を整理
•   チームチャンネルへの参加ワークフローでタスクの更新時に自動で投稿

研修用のチャンネルを作成する

チームの新しいメンバーが必要な情報を把握できるように、新入社員研修テンプレートでチャンネルを作成し、Slack 内の一時的なホームベースとして使ってもらいましょう。

1. デスクトップのサイドバーにあるプラスボタンをクリックします。
2. 「チャンネル」を選択し、テンプレートのリストから「新入社員研修」を選択します。テンプレートプレビューでタブをクリックすると、canvas、リスト、ワークフローが表示されます。
3. 設定を開始する準備ができたら、「次へ」をクリックし、「テンプレートを使用する」をクリックします。
4. 新入社員の名前を #歓迎- チャンネルプレフィックスの後に入力します。プレフィックスを使うと、ほかのメンバーがチャンネルを見つけたり、チャンネルの目的を確認したりするのが簡単になります。
5. チャンネルのタイプ（パブリックまたはプライベート）を選択して、「作成」をクリックします。
6. すぐにメンバーをチャンネルに招待できますが、テンプレートをカスタマイズするまで、ほかのメンバーを追加するのを待つことをお勧めします。
   

テンプレートを編集する

テンプレートの準備が完了すると、canvas、リスト、ワークフローの表示や変更が行えます。

社員研修ガイド

To-Do リスト

ワークフロー

1. チャンネルヘッダーの  「研修ガイド」をクリックして、canvas を開きます。
2. 最初のセクションに、新入社員の名前と短い歓迎のメッセージを入力します（動画クリップを録画するのもよいでしょう）。
3. canvas をスクロールして、「チームの紹介」セクション、「重要なミーティング」セクション、「企業文化」セクションに情報を追加します（必要に応じて、一部のまたはすべてのセクションの名前を編集します）。
4. デフォルトでは、チャンネル内の誰でも canvas を編集できます。編集権限を制限するには、以下の手順に従います。

💡canvas の詳しい使い方については、「Slack で canvas を使用する」をご覧ください。 

1. チャンネルヘッダーの  「最初の週の To-Do」をクリックして、リストを開きます。タスクの例がいくつか表示されます。この例は残すことも削除することもできます。
2. タスクを編集するには、「タスク」フィールドをクリックし、新しいテキストを追加します。タスクを割り当てるには、 （「メンバーディレクトリ」アイコン）をクリックし、メンバーを選択します。タスクを削除するには、タスクにマウスポインターを重ね、 「開く」をクリックします。3 つのドットアイコンをクリックし、 「項目を削除する」を選択します。
3. 新入社員が研修中に完了するタスクを追加するには、「項目を追加する」をクリックします。デフォルトでは、チャンネルのメンバー全員がリストの項目を更新、追加、削除できます。編集権限を制限するには、以下の手順に従います。

💡リストを使用する方法に関するステップバイステップガイドについては、「Slack でリストを使う」をご覧ください。 

Slack のワークフローは、あらかじめ設定された一連のステップを実行することでプロセスを自動化します。このテンプレートに含まれるワークフローには、新入社員を適切なチャンネルに追加するための以下の追加設定が必要です。

1. チャンネルヘッダーにある  「ワークフロー」タブをクリックします。
2. 新入社員研修ワークフローの横にある  （3 つのドットアイコン）をクリックし、「ワークフローを編集する」を選択します。
3. 変更する招待ステップの横にある  （鉛筆のアイコン）をクリックします。
4. 「チャンネルを選択する」の下に、新入社員に参加してもらうチャンネルを追加します。 
5. 「保存」をクリックしてから、「変更内容を公開」をクリックします。

💡概要については、「Slack ワークフローとは」をご覧ください。 

メンバーを追加する

テンプレートの編集が終わったら、新入社員と、その新入社員と最初の数週間のあいだ緊密に働くメンバー（研修パートナー、メンター、チームリーダーなど）を追加します。

1. 右上のプロフィール写真の一覧をクリックします。
2.  「メンバーを追加する」をクリックします。
3. メンバーまたはユーザーグループを検索し、「追加」をクリックします。

仕事に活用する

👏 その調子です！研修用のチャンネルが設定され、新入社員を正式にチームに迎え入れる準備が整いました。