Slack テンプレート : プロジェクトを管理する

チームが Slack で仕事を進めながら、別のツールでプロジェクトのタスクを追跡していると、背景情報や重要な決定事項が行方不明になってしまう可能性があります。Slack でプロジェクトを開始し、管理するには、プロジェクトスターターキットテンプレートが便利です。設定時にいくつか情報を入力するだけで開始できます。

Tip : どんなタスクに取り組む時も、ぴったりのテンプレートを見つけましょう。デスクトップの Slack でサイドバーの  「その他」をクリックし、 「テンプレート」を選択して利用可能なテンプレートをブラウズします。

プロジェクトスターターキットテンプレートの内容や特徴は以下のとおりです

•   プロジェクト概要 canvas でチームに必要なプロジェクトのすべての詳細を共有
• タスクトラッカーリストでタスクと成果物を整理
• ステータスの更新ワークフローでタスクの更新時に自動で投稿
•   新メンバー歓迎ワークフローでチームのメンバーを紹介

プロジェクトチャンネルを作成する

プロジェクトごとに、チームがコミュニケーションとコラボレーションを行うための Slack の専用チャンネルが必要です。プロジェクトスターターキットテンプレートには、始めるのに必要なすべてのツールがそろっています。

チャンネルを作成する

1. デスクトップのサイドバーにあるプラスボタンをクリックします。
2. 「チャンネル」を選択し、テンプレートのリストから「プロジェクトスターターキット」を選択します。テンプレートプレビューでタブをクリックすると、canvas、リスト、ワークフローが表示されます。
3. 設定を開始する準備ができたら、「次へ」をクリックし、「テンプレートを使用する」をクリックします。
4. プロジェクトの名前を #プロジェクト- チャンネルプレフィックスの後に入力します。プレフィックスを使うと、ほかのメンバーがチャンネルを見つけたり、チャンネルの目的を確認したりするのが簡単になります。
5. チャンネルのタイプ（パブリックまたはプライベート）を選択して、「作成」をクリックします。
6. すぐにメンバーをチャンネルに招待できますが、テンプレートをカスタマイズするまで、ほかのメンバーを追加するのを待つことをお勧めします。
   

テンプレートを編集する

テンプレートの準備が完了すると、canvas、リスト、ワークフローの表示や変更が行えます。

プロジェクトの概要

タスク追跡

ワークフロー

1. チャンネルヘッダーの  「プロジェクトの概要」をクリックして、canvas を開きます。
2. チャンネルを設定するときに入力したプロジェクト名が自動で入力されますが、更新することができます（canvas の一部またはすべてのセクションの名前も更新できます）。
3. canvas をスクロールして、「プロジェクトの説明」セクション、「目標」セクション、「チーム」セクション、「主なリソース」セクションに情報を追加します。タスクトラッカーも canvas に埋め込まれており、タスクを追加するとそこに表示されます。
4. デフォルトでは、チャンネル内の誰でも canvas を編集できます。編集権限を制限するには、以下の手順に従います。

💡canvas の詳しい使い方については、「Slack で canvas を使用する」をご覧ください。 

1. チャンネルヘッダーの  「タスクトラッカー」をクリックして、リストを開きます。3 つのプレースホルダータスクが表示されます。これらのタスクは編集または削除できます。
2. タスクを編集するには、「タスク」フィールドをクリックし、新しいテキストを追加します。次に、「説明」フィールドを更新します。タスクを削除するには、タスクにマウスポインターを重ね、 「開く」をクリックします。 （3 つのドットアイコン）をクリックし、「項目を削除する」を選択します。
3. 新しいタスクを追加するには、「項目を追加する」をクリックします。デフォルトでは、チャンネルのメンバー全員がリストの項目を更新、追加、削除できます。編集権限を制限するには、以下の手順に従います。

💡リストを使用する方法に関するステップバイステップガイドについては、「Slack でリストを使う」をご覧ください。 

Slack のワークフローは、あらかじめ設定された一連のステップを実行することでプロセスを自動化します。このテンプレートに含まれる 2 つのワークフローに追加の設定は必要ありませんが、必要に応じて編集できます。例えば、新メンバー歓迎ワークフローで送信されるメッセージをパーソナライズしたり、ステータス変更アラートワークフローを変更して、チャンネルに送信するメッセージに情報をより多く含めたりできます。

1. チャンネルヘッダーにある  「ワークフロー」タブをクリックします。
2. さらにカスタマイズするワークフローの横の （3 つのドットアイコン）をクリックして、「ワークフローを編集する」を選択します。
3. 変更するステップの横にある  （鉛筆のアイコン）をクリックします。
4. 「保存」をクリックしてから、「変更内容を公開」をクリックします。

💡概要については、「Slack ワークフローとは」をご覧ください。 

チームメンバーを追加する

テンプレートの編集が終わったら、一緒に仕事をするメンバー全員をチャンネルに追加します。

1. 右上のプロフィール写真の一覧をクリックします。
2.  「メンバーを追加する」をクリックします。
3. メンバーまたはユーザーグループを検索し、「追加」をクリックします。

仕事に活用する

👏 完了です！Slack で新しいプロジェクトを管理する準備が整いました。テンプレートの一部として作成したリソースの場所を知らせる歓迎メッセージで会話を始めて、プロジェクトを正式に始動しましょう。

Tip : Slack ハドルミーティングでミーティングを開催するコツについては、「生産性の高いミーティングを行う」チュートリアルをご覧ください。