Slack ガイド
初心者から上級者まで役立つ Slack 活用ガイド!
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オーガナイゼーションのチームとアプリについてくわしくご紹介!
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Slack 認定
スキルを磨いて、Slack 認定取得に備えましょう!
Slack はじめてガイド
新しくチームを作る?チームに初めて参加する?
そんなビギナーさんのために、初期設定の方法や Slack の活用方法など、Slack の基本を分かりやすくまとめました!
さらに Slack を使いこなす
基本をマスターしたら、次は応用編です!
作業効率をもっとアップさせる裏技や活用方法をまとめたこれらのガイドを参考にして、どんどん Slack を使いやすくカスタマイズしましょう。
部門別 Slack 活用戦略ガイド
さまざまなタイプのチームが Slack⏎を上手に活用して会社やチームの成長に役立てています。部門別に活用ガイドをまとめましたので、ぜひ参考にしてください。⏎今後もっと種類を増やす予定ですので、お楽しみに!
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Slack の使い方
基本操作から高度なテクニックまで、まとめてご紹介!
ワークスペースの管理
"設定方法や管理方法について詳しく
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Slack はじめてガイド
"Slack へようこそ!ここでは、Slack の基本をわかりやすくご紹介します。"
環境設定 & プロフィール編集
プロフィールを設定してチームメンバーに自己紹介。さらに環境設定から使いやすいよう設定を自由に変更!
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いつも使うツールやアプリケーションを Slack に連携させて、作業効率をアップ!
もっと!Slack お役立ち情報
Slack ビギナーさんから上級者まで使えるお役立ち情報をまとめました。
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Slack テンプレート : プロジェクトを管理する
注 : テンプレートは順次展開されます。有料プランを利用しているすべてのユーザーが利用可能になるまで、今しばらくお待ちください。
チームが Slack で仕事を進めながら、別のツールでプロジェクトのタスクを追跡していると、背景情報や重要な決定事項が行方不明になってしまう可能性があります。Slack でプロジェクトを開始し、管理するには、プロジェクトスターターキット テンプレートが便利です。設定時にいくつか情報を入力するだけで開始できます。
Tip : どんなタスクに取り組む時も、ぴったりのテンプレートを見つけましょう。デスクトップの Slack でサイドバーの 「その他」 をクリックし、 「テンプレート」 を選択して利用可能なテンプレートをブラウズします。
プロジェクトスターターキットテンプレートの内容や特徴は以下のとおりです
プロジェクト概要 canvas でチームに必要なプロジェクトのすべての詳細を共有
タスクトラッカーリスト でタスクと成果物を整理
ステータスの更新ワークフロー でタスクの更新時に自動で投稿
新メンバー歓迎ワークフロー でチームのメンバーを紹介
プロジェクトチャンネルを作成する
プロジェクトごとに、チームがコミュニケーションとコラボレーションを行うための Slack の専用チャンネルが必要です。プロジェクトスターターキット テンプレートには、始めるのに必要なすべてのツールがそろっています。
チャンネルを作成する
デスクトップのサイドバーにあるプラスボタン をクリックします。
「チャンネル」 を選択し、テンプレートのリストから「プロジェクトスターターキット」 を選択します。テンプレートプレビューでタブをクリックすると、canvas、リスト、ワークフローが表示されます。
設定を開始する準備ができたら、「次へ」 をクリックし、「テンプレートを使用する」 をクリックします。
プロジェクトの名前を #プロジェクト- チャンネルプレフィックスの後に入力します。プレフィックス を使うと、ほかのメンバーがチャンネルを見つけたり、チャンネルの目的を確認したりするのが簡単になります。
チャンネルのタイプ(パブリックまたはプライベート )を選択して、「作成」 をクリックします。
すぐにメンバーをチャンネルに招待 できますが、テンプレートをカスタマイズするまで、ほかのメンバーを追加するのを待つことをお勧めします。
テンプレートを編集する
テンプレートの準備が完了すると、canvas、リスト、ワークフローの表示や変更が行えます。
プロジェクトの概要
タスクトラッカー
ワークフロー
チャンネルヘッダーの 「プロジェクトの概要」 をクリックして、canvas を開きます。
チャンネルを設定するときに入力したプロジェクト名が自動で入力されますが、更新することができます(canvas の一部またはすべてのセクションの名前も更新できます)。
canvas をスクロールして、「プロジェクトの説明」 セクション、「目標」 セクション、「チーム」 セクション、「主なリソース」 セクションに情報を追加します。タスクトラッカーも canvas に埋め込まれており、タスクを追加するとそこに表示されます。
デフォルトでは、チャンネル内の誰でも canvas を編集できます。編集権限を制限するには、以下の手順に従います 。
💡canvas の詳しい使い方については、「Slack で canvas を使用する 」をご覧ください。
チャンネルヘッダーの 「タスクトラッカー」 をクリックして、リストを開きます。3 つのプレースホルダータスクが表示されます。これらのタスクは編集または削除できます。
タスクを編集するには、「タスク」 フィールドをクリックし、新しいテキストを追加します。次に、「説明」 フィールドを更新します。タスクを削除するには、タスクにマウスポインターを重ね、「開く」 をクリックします。 (3 つのドットアイコン) をクリックし、「項目を 削除する」 を選択します。
新しいタスクを追加するには、「項目を追加する」 をクリックします。デフォルトでは、チャンネルのメンバー全員がリストの項目を更新、追加、削除できます。編集権限を制限するには、以下の手順に従います 。
💡リストを使用する方法に関するステップバイステップガイドについては、「Slack でリストを使う 」をご覧ください。
Slack のワークフローは、あらかじめ設定された一連のステップを実行することでプロセスを自動化します。このテンプレートに含まれる 2 つのワークフローに追加の設定は必要ありませんが、必要に応じて編集 できます。例えば、新メンバー歓迎 ワークフローで送信されるメッセージをパーソナライズしたり、ステータス変更アラート ワークフローを変更して、チャンネルに送信するメッセージに情報をより多く含めたりできます。
チャンネルヘッダーにある 「ワークフロー」 タブをクリックします。
さらにカスタマイズするワークフローの横の (3 つのドットアイコン) をクリックして、「ワークフローを編集する」 を選択します。
変更するステップの横にある (鉛筆のアイコン) をクリックします。
「保存」 をクリックしてから、「変更内容を公開」 をクリックします。
💡概要については、「Slack ワークフローとは 」をご覧ください。
チームメンバーを追加する
テンプレートの編集が終わったら、一緒に仕事をするメンバー全員をチャンネルに追加します。
右上のプロフィール写真の一覧をクリックします。
「メンバーを追加する」 をクリックします。
メンバーまたはユーザーグループ を検索し、「追加」 をクリックします。
仕事に活用する
👏 完了です!Slack で新しいプロジェクトを管理する準備が整いました。テンプレートの一部として作成したリソースの場所を知らせる歓迎メッセージで会話を始めて、プロジェクトを正式に始動しましょう。
Tip : Slack ハドルミーティングでミーティングを開催するコツについては、「生産性の高いミーティングを行う 」チュートリアルをご覧ください。
やったぁ!お役に立ててよかった!
ご意見ありがとうございました!
うーん、システムがなにか不具合を起こしてるみたいです。ちょっと時間をおいてから、もう一度お試しください!