Slack の管理 : ワークフロービルダーのアクセスと機能を管理する
ワークフロービルダーは、Slack で定型的なプロセスを自動化できるツールです。デフォルトでは、すべてのメンバー（ゲストを除く）がワークフロービルダーにアクセスして、ワークフローを作成できます。
この機能でできること
- オーナーと管理者は、メンバーがワークフローの作成権限を持つかどうかを選択することで、ワークフロービルダーへのアクセスを制限できます。Enterprise Grid では、OrG オーナーと管理者はオーガナイゼーションのワークフロービルダーを無効にすることができます。
- プロプランとビジネスプラスプランでは、アプリの管理権限を持つワークスペースのオーナーとメンバーはワークフローステップとトリガーへのアクセスを管理できます。
- オーナーや管理者は、追加のワークフロー機能へのアクセスを管理できます。
Tip : オーナーと管理者は、ワークフローダッシュボードから、ワークスペースまたはオーガナイゼーション内の公開されているすべてのワークフローを表示し、自分自身をワークフローマネージャーとして追加できます。
ワークフロービルダーへのアクセスを管理する
プロプランとビジネスプラスプラン
Enterprise Grid プラン
デフォルトでは、すべてのメンバーがワークフローを作成できます。ワークフローの作成をオーナーと管理者だけに限定することも、特定のメンバーにアクセスを許可することもできます。
- デスクトップのサイドバーにあるワークスペース名をクリックします。
- メニューから「ツールと設定」を選択し、その後「ワークスペースの設定」をクリックします。
- ページ上部の「権限」タブをクリックします。
- 「ワークフローを公開する」の横にある「展開」をクリックします。
- ワークフローの作成ができるメンバーを選択します。「任意のオーナーまたは管理者」を選択した場合は、「特定の人とグループ」の横のチェックボックスをオンにして、特定のメンバーまたはユーザーグループにアクセス権を付与できます。
- 「保存する」をクリックします。
メンバーのワークフロービルダーへのアクセス権を取り消しても、そのメンバーはアクセスできなくなる前に作成したワークフローを管理できます。
デフォルトでは、Enterprise Grid OrG のメンバー全員がワークフローを作成できます。OrG オーナーと OrG 管理者は、OrG のワークフロービルダーを無効にしたり、OrG ポリシーを設定して、ワークフローを作成できるメンバーを選択したりすることができます。
ワークフロービルダーを有効または無効にする
- デスクトップのサイドバーにあるオーガナイゼーション名をクリックします。
- メニューから「ツールと設定」を選択し、「オーガナイゼーションの設定」をクリックします。
- 左側のサイドバーで、 「設定」をクリックし、次に「オーガナイゼーションの設定」を選択します。
- ワークフロービルダーの横にある「有効にする」または 「無効にする」を選択します。その後、「有効にする」または 「無効にする」をクリックして確定します。
ワークフロービルダーが無効になる前に作成されたワークフローはいずれも引き続きアクティブであり、誰でも使用できます。メンバーがワークフローを使用できないようにするには、自分自身をワークフローマネージャーとして追加してワークフローを削除するか、既存のワークフローマネージャーにワークフローの公開の停止または削除を依頼します。
ワークフローの作成に関する OrG ポリシーを設定する
ワークフロービルダーが有効になると、OrG オーナーと OrG 管理者は OrG ポリシーを設定して、スタンダードワークフローのみを作成できるメンバーと、ワークフローを作成できるメンバーを管理することができます。
- デスクトップのサイドバーにあるオーガナイゼーション名をクリックします。
- メニューから「ツールと設定」を選択し、「オーガナイゼーションの設定」をクリックします。
- 左側のサイドバーで、 「設定」をクリックし、「オーガナイゼーションポリシー」を選択します。
- 「権限」タブをクリックします。
- 「ワークフローを公開する」の横にある「ポリシーの追加」をクリックします。
- ワークフローの作成ができるメンバーを選択します。「任意のオーナーまたは管理者」または「OrG オーナーと OrG 管理者」を選択すると、「指定したワークスペースのすべての通常メンバーを含める」または「特定の人を含める」の横にあるボックスにチェックを入れて、ワークスペースまたは特定のユーザーに権限を付与できます。
- 「ポリシーを保存する」をクリックし、「ポリシーの作成」を選択して確定します。
ワークフローのステップとトリガーへのアクセスを管理する
ワークフローはトリガーによって開始され、その後のステップによって、ワークフローが実行するアクションが決まります。ワークフローでメンバーが使用できるステップ（Slack 作成、カスタム、またはコネクタ）とトリガーを制限できます。
ステップを使用できるユーザーを編集する
プロプランとビジネスプラスプラン
Enterprise Grid プラン
ワークスペースのオーナーとアプリの管理権限を持つメンバーは、ステップへのアクセスを管理できます。
- デスクトップのサイドバーにあるワークスペース名をクリックします。
- メニューから「ツールと設定」を選択し、「ワークフローを管理する」をクリックして Slack App ディレクトリを開きます。
- 左サイドバーで、「ワークフローステップとトリガー」をクリックし、管理するステップの名前をクリックします。
- ステップの横にある （3 つのドットアイコン）をクリックし、「このステップを使用できる人を変更する」をクリックします。
- ドロップダウンメニューからオプションを選択して、「保存する」をクリックします。
- デスクトップのサイドバーにあるオーガナイゼーション名をクリックします。
- メニューから「ツールと設定」を選択し、「ワークフローを管理する」をクリックします。
- 左サイドバーで「ワークフローステップとトリガー」をクリックし、管理するステップの名前をクリックします。
- ステップの横にある （3 つのドットアイコン）をクリックし、「このステップを使用できる人を変更する」をクリックします。
- ドロップダウンメニューからオプションを選択して、「保存する」をクリックします。
トリガーを使用できるユーザーを変更する
プロプランとビジネスプラスプラン
Enterprise Grid プラン
アプリの管理権限を持つワークスペースのオーナーとメンバーは、ワークフロービルダートリガーへのアクセスを管理できます。
- デスクトップのサイドバーにあるワークスペース名をクリックします。
- メニューから「ツールと設定」を選択し、「ワークフローを管理する」をクリックして Slack App ディレクトリを開きます。
- 左サイドバーで、「ワークフローステップとトリガー」をクリックし、「ワークフロートリガー」タブを選択します。
- トリガーの横にある （3 つのドットアイコン）をクリックし、「使用できる人を変更する」をクリックします。
- ドロップダウンメニューからオプションを選択して、「保存する」をクリックします。
- デスクトップのサイドバーにあるオーガナイゼーション名をクリックします。
- メニューから「ツールと設定」を選択し、「ワークフローを管理する」をクリックします。
- 左サイドバーで、「ワークフローステップとトリガー」をクリックし、「ワークフロートリガー」タブを選択します。
- トリガーの横にある （3 つのドットアイコン）をクリックし、「使用できる人を変更する」をクリックします。
- ドロップダウンメニューからオプションを選択して、「保存する」をクリックします。
注 :ステップまたはトリガーの使用を制限しても、既存のワークフローからそのステップやトリガーが削除されることはありません。
追加のワークフローの機能を管理する
オーナーと管理者は、以下のワークフロービルダーの機能を管理することもできます。
ワークフロービルダーの設定
プロプランとビジネスプラスプラン
Enterprise Grid プラン
ワークフローをエクスポートする機能を管理するには、以下の手順に従ってください。
- デスクトップのサイドバーにあるワークスペース名をクリックします。
- メニューから「ツールと設定」を選択し、その後「ワークスペースの設定」をクリックします。
- 「ワークフローをエクスポートする」の横にある「開く」をクリックし、「ワークフローマネージャーは、ワークフローをエクスポートできます」のボックスにチェックをつけるか外します。
- 「保存する」をクリックします。
以下の手順に従って、ワークフローステップのデフォルトでの可視性とワークフローのエクスポートを管理します。
- デスクトップのサイドバーにあるワークスペース名をクリックします。
- メニューから「ツールと設定」を選択し、その後「オーガナイゼーションの設定」をクリックします。
- 左側のサイドバーで、 「設定」をクリックし、次に「オーガナイゼーションの設定」を選択します。
- 管理したいワークフロービルダーの設定の横にある「編集」をクリックします。
- 表示されるプロンプトに従い、「保存」をクリックします。
ワークフロービルダーの権限を設定する
プロプランとビジネスプラスプラン
Enterprise Grid プラン
以下の手順に従って、Slack コネクトでのワークフローの使用、ワークフローステップのデフォルトでの可視性、Webhook によるワークフローの開始、ワークフローのフォームデータのダウンロードを管理します。
- デスクトップのサイドバーにあるワークスペース名をクリックします。
- メニューから「ツールと設定」を選択し、その後「ワークスペースの設定」をクリックします。
- ページ上部の「権限」タブをクリックします。
- アクセスを管理したい機能の横にある「開く」をクリックします。その後、ボックスにチェックを付けるか外します。
- 「保存する」をクリックします。
Webhook によるワークフローの開始とワークフローのフォーム形式による回答のダウンロードを管理する OrG のポリシーを設定します。
- デスクトップのサイドバーにあるワークスペース名をクリックします。
- メニューから「ツールと設定」を選択し、その後「オーガナイゼーションの設定」をクリックします。
- 左側のサイドバーで、 「設定」をクリックし、「オーガナイゼーションポリシー」を選択します。
- 「権限」タブをクリックします。
- 設定するポリシーの横にある「ポリシーの追加」をクリックします。
- 表示される内容に従って 「ポリシーを保存する」を選択します。「ポリシーを作成する」をクリックして確定します。
- ワークスペースのオーナー/管理者 と OrG のオーナー/管理者
- 有料プランでご利用いただけます。