キーワードで開始する Slack ワークフローを作成する

プロセスやタスクを自動化するために、指定したキーワードを含むメッセージが Slack で送信された時に開始されるワークフローを作成できます。

使い方

• 開始するワークフローを「メッセージが投稿された時」トリガーで設定し、ワークフローが使用するキーワード条件とチャンネルを追加します。
• キーワード条件とは、ワークフローを開始するためにメッセージに含めるか除外する必要があるキーワードのセットのことです。ワークフローごとに最大 5 つのキーワード条件を選択できます。
• ワークフローを公開すると、指定したチャンネル内でキーワードが使用された際に、ワークフローが開始します。
• これらのタイプのワークフローは、現在のところ外部の人が参加しているチャンネルでは設定できません。

注 :オーナーと管理者は、Slack のメッセージによってトリガーされるワークフローを誰が作成できるか、またそれらのワークフローをプライベートチャンネルで使用できるかどうかを制限できます。ワークフロービルダーにこれらのオプションが表示されない場合は、オーナーまたは管理者に相談してください。

ステップ 1 : ワークフローを作成する

はじめに、ワークフローを作成し、そのワークフローを開始するために「メッセージが投稿された時」イベントを選択する必要があります。

1. デスクトップのサイドバーにある  「ツール」をクリックします。
2.  「ワークフロー」から、右上の  「新規」をクリックします。
3.  「ワークフローを構築する」を選択します。 
4. 「ワークフローを開始する」で  「イベントを選択する」をクリックし、
    「メッセージが投稿された時」を選択します。
5. 「チャンネル」の下で、最大 20 件のチャンネルを選択します。ワークフローが公開されると、これらのチャンネル内でキーワードが使用された際に、ワークフローが開始します。
6. 「キーワード条件を追加する」をクリックします。
7. 「これらのキーワードをすべて含める」で、ワークフローをトリガーする単語を入力して、「完了」をクリックします。
8. 必要に応じて、「高度なフィルターを表示する」をクリックして、ワークフローをさらにカスタマイズします（例 : スレッドやエージェントからのメッセージを含める / 除外する）。
9. 「次へ」をクリックします。 

ステップ 2 : ワークフローをカスタマイズして公開する

ワークフロートリガーを設定したら、ステップを追加してワークフローを公開できます。

1.   「ステップを追加」をクリックします。
2. ステップを検索するか、リストから選択します。
3. 表示されるメッセージに従ってステップを設定し、「保存」をクリックします。必要に応じて、分岐やフォームなどのステップを追加します。
4. ワークフローが完了したら、「完了」をクリックして、プロンプトに従ってワークフローを公開します。

Tip :MessagePosted イベントを使用してイベントトリガーを作成し、Slack のメッセージからプログラムによってワークフローを開始することもできます。

誰がこの機能を利用できますか？

• メンバー全員 (デフォルト)
• 有料プランでご利用いただけます。