アプリの承認の自動化を設定する

デフォルトでは、メンバーはワークスペースのオーナーから承認を得ることなくアプリをインストールできますが、管理者はケースバイケースでアプリの承認と制限を行うように設定することも、ルールを設定して、割り当てた条件を満たしているアプリが自動的に承認されるようにしてプロセスを自動化することもできます。

注意 :これらの機能を本番環境で使用する前に、テスト環境で開発およびテストすることをお勧めします。

変換を始める前に

• アプリの承認のためのオートメーションルールのガイドを参照して、各ルールの結果を理解します。

• スコープとそのリスクレベルを評価および確認し、ルールで使用します。

ルールを作成する

一連の比較に基づいてルールを作成し、各アプリリクエストが条件を満たしているか確認できます。ルールの条件を満たしているアプリは、指定した解決に基づいて自動的に承認または制限されます。

フリー、プロ、ビジネスプラス

Enterprise Grid

1. デスクトップのサイドバーにあるワークスペース名をクリックします。
   
2. 「ツールと設定」にマウスポインターを重ねてから、「ワークスペースの設定」をクリックします。
3. 左サイドバーから、 「App 管理」をクリックしてから、「リクエスト」をクリックし、「オートメーションルール」タブを選択します。「リクエスト」が表示されない場合は、ワークスペースでアプリの承認が有効になっていることを確認してください。
4. リストの上部の  「ルールを作成する」を選択し、ルールに名前を付け、説明を追加します。
5. すべての条件に一致する必要があるのか、任意の単一の条件に一致すればよいのかを選択します。
6. ドロップダウンメニューからルールで確認する条件を選択します。必要に応じて、次のドロップダウンメニューから比較を選択することもできます。
7. 条件を追加する場合は、「新しい条件を追加する」をクリックします。
8. 条件を満たしているアプリを承認、拒否、却下、または制限することを選択します。
9. 必要に応じて、解決を通知するメンバーを選択し、リクエスト送信者に送るメッセージを含めます。
10. 「保存」をクリックします。

1. デスクトップのサイドバーにあるオーガナイゼーション名をクリックします。
   
2. 「ツールと設定」にマウスポインターを重ねてから、「オーガナイゼーションの設定」をクリックします。
3. 左サイドバーから、「インテグレーション」をクリックしてから、「リクエスト」をクリックし、「オートメーションルール」タブを選択します。
4. リストの上部の  「ルールを作成する」を選択し、ルールに名前を付け、説明を追加します。
5. すべての条件に一致する必要があるのか、任意の単一の条件に一致すればよいのかを選択します。
6. ドロップダウンメニューからルールで確認する条件を選択します。必要に応じて、次のドロップダウンメニューから比較を選択することもできます。
7. 条件を追加する場合は、「新しい条件を追加する」をクリックします。
8. 条件を満たしているアプリを承認、拒否、却下、または制限することを選択します。
9. 必要に応じて、解決を通知するメンバーを選択し、リクエスト送信者に送るメッセージを含めます。
10. 「保存」をクリックします。

Tip : 作成したルールは、有効にするまで有効になりません。 

ルールを管理する

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1. デスクトップのサイドバーにあるワークスペース名をクリックします。
   
2. 「ツールと設定」にマウスポインターを重ねてから、「ワークスペースの設定」をクリックします。
3. 左サイドバーから、 「App 管理」をクリックしてから、「リクエスト」をクリックします。
4. 「オートメーションルール」をクリックして既存のルールのリストを表示してから、有効化、一時停止、編集、または削除するルールの横の  （3 つのドットアイコン）をクリックします。

1. デスクトップのサイドバーにあるオーガナイゼーション名をクリックします。
   
2. 「ツールと設定」にマウスポインターを重ねてから、「オーガナイゼーションの設定」をクリックします。
3. 左サイドバーから、「インテグレーション」をクリックしてから、「リクエスト」をクリックします。
4. 「オートメーションルール」をクリックして既存のルールのリストを表示してから、有効化、一時停止、編集、または削除するルールの横の  （3 つのドットアイコン）をクリックします。

注意 :ルールを削除しても、このルールで解決された以前のリクエストは元に戻りません。ルールの削除は元に戻すことはできず、最初から再作成する必要があります。くれぐれもご注意ください。

ルールを並び替える

リクエストされたアプリは最初に一致したルールで解決されるため、リスト内のルールの順序は設定した自動化に関係します。複数のルールがあり、各ルールの優先度を設定したい場合は、リストを並び替えることができます。

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Enterprise Grid

1. デスクトップのサイドバーにあるワークスペース名をクリックします。
   
2. 「ツールと設定」にマウスポインターを重ねてから、「ワークスペースの設定」をクリックします。
3. 左サイドバーから、 「App 管理」をクリックしてから、「リクエスト」をクリックします。
4. 「オートメーションルール」をクリックして、既存のルールのリストを表示してから、「リストを並び替える」をクリックします。
5. 実行できるアクションを使用して、ルールをオートメーションルールリストの上、下、先頭、最後のいずれに移動するのかを選択し、「保存」をクリックします。

1. デスクトップのサイドバーにあるオーガナイゼーション名をクリックします。
   
2. 「ツールと設定」にマウスポインターを重ねてから、「オーガナイゼーションの設定」をクリックします。
3. 左サイドバーから、「インテグレーション」をクリックしてから、「リクエスト」をクリックします。
4. 「オートメーションルール」をクリックして、既存のルールのリストを表示してから、「ルールを並び替える」をクリックします。
5. 実行できるアクションを使用して、ルールをオートメーションルールリストの上、下、先頭、最後のいずれに移動するのかを選択し、「保存」をクリックします。

スコープが安全かどうかを評価する

すべてのアプリには、アプリからアクセスできる情報を決定する、スコープと呼ばれる独自の一連の権限が設定されています。スコープを確認し、高リスク、中リスク、または低リスクと評価できます。アプリの評価により、オーガナイゼーションの評価リストが設定されます。スコープの評価後は、そのスコープを自動化の条件として使用できます。

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1. デスクトップのサイドバーにあるワークスペース名をクリックします。
   
2. 「ツールと設定」にマウスポインターを重ねてから、「ワークスペースの設定」をクリックします。
3. 左サイドバーから、 「App 管理」をクリックしてから、「リクエスト」をクリックします。
4. 「スコープの評価」をクリックして、評価できるすべてのスコープのリストを表示します。
5. 「名前」列で、評価するスコープの横のチェックボックスをクリックします。
6. スコープリストの上部にある目的のオプションをクリックして、スコープを高、中、または低リスクと評価します。

1. デスクトップのサイドバーにあるオーガナイゼーション名をクリックします。
   
2. 「ツールと設定」にマウスポインターを重ねてから、「オーガナイゼーションの設定」をクリックします。
3. 左サイドバーから、「インテグレーション」をクリックしてから、「リクエスト」をクリックします。
4. 「スコープの評価」をクリックして、評価できるすべてのスコープのリストを表示します。
5. 「名前」列で、評価するスコープの横のチェックボックスをクリックします。
6. スコープリストの上部にある目的のオプションをクリックして、スコープを高、中、または低リスクと評価します。

Tip : 複数のスコープに同じ評価を適用する場合は、対象とするすべてのスコープを選択してから、スコープリストの上部にある「高リスクと評価する」、「中リスクと評価する」、または「低リスクと評価する」アクションをクリックします。

誰がこの機能を利用できますか？

• ワークスペース / Org のオーナー、ワークスペース / Org の管理者およびアプリの管理権限を持つメンバー
• すべてのプランで利用できます