ワークスペースのオーナーと管理者は、ワークスペース内のパブリックチャンネルからデータをエクスポートできます。

1. デスクトップのサイドバーにあるワークスペース名をクリックします。
   
2. メニューから「ツールと設定」を選択し、その後「ワークスペースの設定」をクリックします。
3. 「データのインポート/エクスポート」をクリックします。
4. 「エクスポート」タブを選択します。
5. 「日付範囲をエクスポートする」のドロップダウンメニューを開き、オプションを選択します。
6. 「エクスポート開始」をクリックします。エクスポートファイルの準備ができ次第、メールをお送りします。
7. 届いたメールに記載されている「ワークスペースのエクスポートページにアクセスする」をクリックします。
8. 「ダウンロードを開始する」をクリックして zip ファイルにアクセスします。このファイルには、すべてのパブリックチャンネルから区エスポートされた、ワークスペースのメッセージ履歴（JSON 形式）とファイルへのリンクが含まれます。

ワークスペースからデータをエクスポートする

ワークスペースのオーナーと管理者は、ワークスペース内のパブリックチャンネルからデータをエクスポートできます。すべてのチャンネルと会話からのデータのエクスポートが許可されている場合、ワークスペースのオーナーは、プライベートチャンネルと DM のデータもエクスポートできます。

1. デスクトップのサイドバーにあるワークスペース名をクリックします。
   
2. メニューから「ツールと設定」を選択し、その後「ワークスペースの設定」をクリックします。
3. 「データのインポート/エクスポート」をクリックします。
4. 「エクスポート」タブを選択します。
5. 「日付範囲をエクスポートする」のドロップダウンメニューを開き、オプションを選択します。
6. 「エクスポート開始」をクリックします。エクスポートファイルの準備ができ次第、メールをお送りします。
7. 届いたメールに記載されている「ワークスペースのエクスポートページにアクセスする」をクリックします。
8. 「ダウンロードを開始する」をクリックして zip ファイルにアクセスします。このファイルには、エクスポートのタイプに応じて、すべてのパブリックチャンネル、またはすべてのチャンネルと DM からのメッセージ履歴（JSON 形式）とファイルへのリンクが含まれます。

定期的なデータエクスポートのスケジュールを設定する

すべてのチャンネルと会話からのデータのエクスポートが許可されている場合、ワークスペースのオーナーは、毎週または毎月の頻度でエクスポートが定期的に実行されるようにスケジュールを設定できます。スケジュール設定されたエクスポートには、選択した頻度に対応したデータが含まれます（例えば、毎週のエクスポートには前の週のデータのみが含まれる）。

1. デスクトップのサイドバーにあるワークスペース名をクリックします。
   
2. メニューから「ツールと設定」を選択し、その後「ワークスペースの設定」をクリックします。
3. 右上の「データのインポート/エクスポート」を選択します。
4. 「エクスポートをスケジュールする」を選択し、頻度を指定します。

チャンネル監査レポートのエクスポート

チャンネル監査レポートのエクスポートが許可されている場合、ワークスペースのオーナーは、移行計画の作成やワークスペースのその他の管理の必要性に応じて、ワークスペース内にあるチャンネルのリストをエクスポートできます。

1. デスクトップのサイドバーにあるワークスペース名をクリックします。
   
2. メニューから「ツールと設定」を選択し、その後「ワークスペースの設定」をクリックします。
3. 「データのインポート/エクスポート」をクリックします。
4. 「エクスポート」タブを選択します。
5. 「チャンネル監査レポート」で、「エクスポート」をクリックします。
6. エクスポートするチャンネルのパラメーターを選択します。 
7. 「エクスポート」をクリックします。エクスポートファイルの準備ができ次第、メールをお送りします。
8. 届いたメールに記載されている「ワークスペースのエクスポートページにアクセスする」をクリックします。
9. 「ダウンロードを開始する」をクリックして zip ファイル（CSV 形式になります）にアクセスします。 

注 :Enterprise Grid OrG からエクスポートしたデータを、ほかのワークスペースにインポートすることはできません。

すべてのチャンネルと会話からのデータエクスポート

1. デスクトップのサイドバーにあるオーガナイゼーション名をクリックします。
   
2. メニューから「ツールと設定」を選択し、その後「オーガナイゼーションの設定」をクリックします。
3. 左側のサイドバーで、「セキュリティ」をクリックしてから、「エクスポート」を選択します。
4. 「すべてのチャンネルと会話」の横にある「エクスポート」をクリックします。
5. OrG 全体と特定のワークスペースのどちらを対象にデータエクスポートを実行するか選び、日付範囲を選択します。
6. 「スタート」をクリックします。エクスポートファイルの準備ができ次第、メールをお送りします。
7. 届いたメールに記載されている「ワークスペースのエクスポートページにアクセスする」をクリックします。
8. 「ダウンロード」タブをクリックします。
9. エクスポート内容の横にある「ダウンロード」をクリックして zip ファイルにアクセスします。このファイルには、すべてのチャンネルと会話からのメッセージ履歴（JSON 形式）とファイルへのリンクが含まれています。

シングルユーザーのデータをエクスポートする

OrG オーナーは、1 人のユーザーが参加したすべての会話を対象としたデータエクスポートをリクエストできます。このエクスポートのタイプが有効である場合、OrG オーナーは次の方法で、1 人のユーザーのデータをエクスポートできます。

1. デスクトップのサイドバーにあるオーガナイゼーション名をクリックします。
   
2. メニューから「ツールと設定」を選択し、その後「オーガナイゼーションの設定」をクリックします。
3. 左側のサイドバーで、「セキュリティ」をクリックしてから、「エクスポート」を選択します。
4. 「1 人のユーザーのチャンネルと会話」の横にある「エクスポート」をクリックします。
5. メンバーを指定し、OrG 全体と特定のワークスペースのどちらを対象にデータエクスポートを実行するか選びます。続いて、日付範囲とエクスポートする形式を選びます。
6. 「スタート」をクリックします。エクスポートファイルの準備ができ次第、メールをお送りします。
7. 届いたメールに記載されている「ワークスペースのエクスポートページにアクセスする」をクリックします。
8. 「ダウンロード」タブをクリックします。
9. エクスポート内容の横にある「ダウンロード」をクリックして、zip ファイルにアクセスします。このファイルには、指定した形式で、1 人のユーザーのメッセージ履歴とファイルが含まれています。

注 :OrG 全体から TXT 形式でデータをエクスポートすることを選んだ場合、含まれるのは OrG 全体のマルチワークスペースチャンネルと DM のみです。1 つのワークスペースのエクスポートには、そのワークスペースのチャンネルと DM のデータのみが含まれます。

チャンネル監査レポートのエクスポート

1. デスクトップのサイドバーにあるオーガナイゼーション名をクリックします。
   
2. メニューから「ツールと設定」を選択し、その後「オーガナイゼーションの設定」をクリックします。
3. 左側のサイドバーで、「セキュリティ」をクリックしてから、「エクスポート」を選択します。
4. 「チャンネル監査レポート」の横にある「エクスポート」をクリックします。
5. エクスポートするチャンネルのパラメーターを選択します。
6. 「エクスポート」をクリックします。エクスポートファイルの準備ができ次第、メールをお送りします。
7. 届いたメールに記載されている「ワークスペースのエクスポートページにアクセスする」をクリックします。
8. 「ダウンロード」タブをクリックします。
9. エクスポート内容の横にある「ダウンロード」をクリックして、zip ファイルにアクセスします。このファイルには、チャンネルおよび指定したパラメーターに関するチャンネルの詳細情報のリストが CSV 形式で含まれています。