Slack 데이터 손실 방지

Slack용 DLP(Data Loss Prevention, 데이터 손실 방지)를 통해 Slack 조직 내에서 기밀 정보, 악성 정보 또는 개인 식별 가능한 정보를 공유하는 위험 부담을 줄일 수 있습니다. Slack DLP가 조직의 멤버가 보낸 메시지, 텍스트 기반 파일, 캔버스를 스캔하여 내가 만든 규칙을 위반한 콘텐츠를 구별합니다.

이용 방법

• 조직 주 소유자 및 역할 관리자 시스템 권한이 있는 멤버는 다른 멤버에게 DLP 관리자 시스템 권한을 할당할 수 있습니다. 
• DLP 관리자는 정규식을 사용하여 사용자 지정 규칙을 만들거나 사전 구성된 여러 규칙 중에서 선택하여 Slack에서 관리 작업이 필요할 수 있는 메시지와 파일을 검색할 수 있습니다.
• Enterprise Grid 조직의 워크스페이스 및 특정 대화 유형에만 적용되도록 규칙을 추가로 사용자 지정할 수 있습니다.
• DLP 관리자는 Slackbot이 전송하는 규칙 위반에 대한 일일 요약을 받고 DLP 대시보드에서 메시지와 파일에 대해 작업을 수행할 수 있습니다. 

참고: Slack Connect 대화의 캔버스는 DLP로 스캔할 수 없습니다.

DLP 규칙 만들기

사용자 지정 규칙을 직접 작성하거나 사전 구성된 여러 규칙 중에서 선택하여 신용 카드 번호 또는 개인 식별 가능한 정보와 같은 데이터를 Slack에서 검색할 수 있습니다. 규칙을 만들 때 DLP 관리자는 규칙 위반 시 취할 조치를 다음 중 하나를 선택할 수 있습니다.

• DLP 대시보드 알림만 표시 
• DLP 규칙을 위반한 멤버에게 경고 표시*
• 또한 검토할 수 있을 때까지 메시지 또는 파일을 숨김(또는 “삭제 표시”)

* DLP 규칙을 위반한 멤버 경고는 캔버스에 표시할 수 없습니다.

1. 데스크톱의 사이드바에서 조직 이름을 클릭합니다.
   
2. 메뉴에서 도구 및 설정에 마우스 커서를 올린 후 조직 설정을 클릭합니다.
3. 왼쪽 바에서  보안을 클릭한 다음 데이터 손실 방지를 선택합니다.
4. 오른쪽 상단 모서리에서 규칙 생성을 클릭합니다.
5. 규칙 이름에서 규칙의 이름을 선택합니다.
6. 드롭다운 메뉴에서 사전 구성된 규칙 옵션을 선택하거나 사용자 지정 정규 표현식 사용을 클릭하고 추적하려는 정규식 문자열을 입력합니다.
7. 수행할 작업을 선택하고 (해당되는 경우) 규칙을 위반했을 때 표시되는 텍스트를 사용자 지정하고 다음을 클릭합니다.
8. 규칙을 그리드 조직의 특정 대화 유형, 특정 워크스페이스, Slack Connect 대화에 적용할지 여부를 선택합니다.
9. 작업을 마치려면 규칙 저장을 클릭합니다.  

참고: 사전 구성된 DLP 규칙은 Slack에서 업계 모범 사례에 기반한 알고리즘을 사용하여 개발했습니다. 사전 구성된 규칙은 모든 대상 데이터를 감지하지 못할 수도 있고, 반대로 잘못 감지할 수도 있습니다.

DLP 규칙 관리

DLP 규칙을 편집하여 변경하거나 더 이상 필요하지 않은 규칙을 비활성화할 수 있습니다.

1. 데스크톱의 사이드바에서 조직 이름을 클릭합니다.
   
2. 메뉴에서 도구 및 설정에 마우스 커서를 올린 후 조직 설정을 클릭합니다.
3. 왼쪽 바에서  보안을 클릭한 다음 데이터 손실 방지를 선택합니다.
4. 규칙 탭 아래에서 변경하려는 프로필 옆에 있는 세 점 아이콘을 클릭합니다. 
5. 편집 또는 비활성화를 선택하고 표시되는 메시지를 따릅니다.  
6. 규칙 저장 또는 비활성화를 클릭하여 마칩니다.

DLP 규칙 위반 관리

조직의 멤버가 DLP 규칙을 위반하는 메시지를 보내면 Slack DLP 대시보드에 알림이 표시됩니다. 그러면 대시보드에서 알림을 보관하거나, 메시지를 삭제하거나, 메시지를 복구할 수 있습니다(숨겨진 경우). 알림은 90일 후에 만료되며 DLP 대시보드에서 제거된다는 사실을 기억하세요.

1. 데스크톱의 사이드바에서 조직 이름을 클릭합니다.
   
2. 메뉴에서 도구 및 설정에 마우스 커서를 올린 후 조직 설정을 클릭합니다.
3. 왼쪽 바에서  보안을 클릭한 다음 데이터 손실 방지를 선택합니다.
4. 알림 탭에서 플래그가 지정된 메시지를 클릭합니다. 
5. 오른쪽 상단에서 관리를 클릭하고 작업을 선택합니다.

참고: 플래그가 지정된 메시지 또는 파일이 삭제되었는지를 Slackbot이 알려줍니다.

이 기능을 사용할 수 있는 사람은 누구인가요?

• DLP 관리자 시스템 역할을 보유한 멤버
• Enterprise Grid 플랜에서 이용할 수 있음