Slack 관리: Slack Connect 대화에서 워크플로 사용량 관리하기

워크플로 관리자는 외부 사람들이 워크플로를 사용할 수 있는지 여부를 결정하는 액세스 권한을 설정할 수 있습니다. 소유자와 관리자는 이러한 권한을 재정의하여 다음을 결정할 수 있습니다.

• 해당 워크스페이스 또는 Enterprise Grid 조직의 멤버가 새로 만든 워크플로를 외부 사람들이 사용할 수 있는지 여부
• 외부 사람들이 새로 만든 워크플로를 해당 멤버가 사용할 수 있는지 여부

워크플로를 실행할 수 있는 사용자 선택

Slack Connect에서 워크플로 사용 권한을 결정하려면 아래 단계를 따르세요.

Pro 및 Business+

Enterprise Grid

1.  홈 탭의 사이드바에서 워크스페이스 이름을 클릭합니다.
   
2. 메뉴에서 도구 및 설정을 선택한 후 워크스페이스 설정을 클릭합니다.
3. 권한 탭을 클릭합니다.
4. Slack Connect용 워크플로 사용 옆에 있는 확장을 클릭합니다.
5. 확인란을 선택하거나 선택 취소한 후 저장을 클릭합니다.

외부 사람들이 새로 만든 워크플로를 해당 멤버가 사용할 수 있도록 허용

1.   홈 탭의 사이드바에서 조직 이름을 클릭합니다.
   
2. 메뉴에서 도구 및 설정을 선택한 후 조직 설정을 클릭합니다.
3. 왼쪽 사이드바에서  Slack Connect를 클릭한 다음 설정을 선택합니다.
4. 외부 조직에서 만든 워크플로 사용 옆에 있는 편집을 클릭합니다.
5. 클릭하여 켜기 또는 끄기로 전환한 다음에 저장을 클릭합니다.

외부 사람들이 멤버가 만든 워크플로를 사용할 수 있도록 허용

1.   홈 탭의 사이드바에서 조직 이름을 클릭합니다.
   
2. 메뉴에서 도구 및 설정을 선택한 후 조직 설정을 클릭합니다.
3. 왼쪽 사이드바에서  Slack Connect를 클릭한 다음 설정을 선택합니다.
4. [조직]에서 만든 워크플로 사용 옆에 있는 편집을 클릭합니다.
5. 클릭하여 켜기 또는 끄기로 전환한 다음에 저장을 클릭합니다.

외부 조직별 워크플로 권한 조정

또한 연계된 각 외부 조직에 대해 Slack Connect에서 워크플로를 사용할 수 있는 사람들을 사용자 지정할 수 있습니다.

1.   홈 탭의 사이드바에서 조직 이름을 클릭합니다.
   
2. 메뉴에서 도구 및 설정을 선택한 후 조직 설정을 클릭합니다.
3. 왼쪽 사이드바에서  Slack Connect를 클릭한 다음 연결을 선택합니다.
4. 사용자 지정하려는 조직 옆에 있는   세 점 아이콘을 클릭한 다음 범용을 선택합니다. 
5. 멤버 권한 또는 외부 사람들 권한을 선택합니다.
6. 옵션을 선택하고 저장을 클릭합니다.

워크플로 제한

조직을 보호하기 위해서 Slack Connect 대화의 외부 사람들은 다음 단계를 포함하는 워크플로를 시작할 수 없습니다.

• 커넥터 단계*
• 조직 멤버가 만든 사용자 지정 단계

또는 다음 작업을 수행하는 워크플로를 시작할 수 없습니다.

• 사용자 그룹 새로 만들기
• 사용자 그룹에 사용자를 추가 또는 제거
• 공개 또는 비공개 채널을 새로 만들기 또는 보관

워크플로에 버튼이 포함되면 외부 사용자는 버튼을 클릭하여 조직의 멤버가 시작한 워크플로를 진행할 수 없습니다.

*커넥터 단계에서 타사 계정을 인증하도록 요구하는 경우, 외부 사용자는 워크플로를 시작하거나 진행할 수 없습니다.  

참고: Slack Connect 대화에서 워크플로를 사용할 수 있도록 워크플로 빌더에서 이 워크플로를 찾고 사용할 수 있는 사람 액세스 권한에 외부 조직을 포함하세요.

이 기능을 사용할 수 있는 사람은 누구인가요?

• 조직 소유자/관리자(Enterprise Grid 플랜) 및 워크스페이스 소유자(Pro 및 Business+ 플랜)
• 유료 플랜에서 사용 가능