채널을 통해 작업 정리하기

업무가 이메일, 채팅, 전화로 분산되어 있는 경우, 팀이 체계적 정리에 필요한 상황 정보를 파악하기 어려울 수 있습니다.

이 튜토리얼에서는 다음 기능에 대한 Slack 사용 방법을 소개합니다.

  • 한곳에서 커뮤니케이션
  • 정보 큐레이팅 및 공유
  • 작업 및 마감일 추적
  • 일상적인 업무 시간 절약

 

한곳에서 커뮤니케이션

새로운 프로젝트를 시작하거나 팀이 어떤 주제에 대한 논의를 이어가기 위한 장소가 필요할 때, 채널을 만들어 대화를 체계적으로 정리할 수 있습니다.

채널 만들기

팀원 추가

외부 사람들 초대

새로운 프로젝트를 시작한다고 가정해 보겠습니다. 우선 채널을 만들어 관련 정보를 한 곳에 모아야 합니다. Slack에서 추가 버튼을 클릭해 채널 생성하기
적합한 사람들을 채널에 불러 모으면 팀은 진행 중인 작업에 대한 공통적인 시각을 가지게 됩니다. 팀원과 함께 작업할 준비가 되었다면 채널에 추가합니다. Slack의 채널 헤더에서 옵션을 클릭해 채널에 팀원을 추가하기
지금 작업하고 있는 프로젝트에서 회사 외부의 사람들과 커뮤니케이션해야 한다면 Slack Connect를 사용하여 채널에서 외부 사람들(클라이언트, 벤더 또는 고객 등)과 협력합니다. Slack의 외부 연계로 이동하여 다른 회사와의 협업을 위한 채널 생성

팁: 처음부터 시작하는 대신 프로젝트 관리 시작 키트 템플릿을 사용하여 프로젝트를 관리하는 데 필요한 모든 것이 갖춰진 새 채널을 설정합니다.


정보 큐레이팅 및 공유

캔버스에 주요 정보를 추가하여 모든 사용자가 쉽고 빠르게 상황을 파악할 수 있도록 합니다. 캔버스는 Slack에 내장된 공간으로, 서식이 완전히 지정된 콘텐츠를 만들고 공유할 수 있는 곳입니다. 팀에 대한 주요 세부정보, 예정 날짜, 중요한 리소스, 팀이 쉽게 액세스해야 하는 모든 정보를 포함할 수 있습니다.

Slack에서 추가 버튼을 클릭하여 캔버스를 새로 만들고 콘텐츠 추가

팁: 채널 상단에 있는 캔버스 아이콘을 클릭하여 캔버스를 엽니다.

작업 및 마감일 추적

리스트를 사용하여 Slack에서 이미 진행 중인 작업을 정리 및 구성할 수 있습니다. 리스트를 만들어 프로젝트 작업을 계획 및 할당하거나 팀과 함께 예정된 작업의 우선순위를 정하세요. H&L_Lists_GIF_16x9.gif

사용해 보기: 사이드바에서   더 보기를 클릭한 다음   리스트를 선택하여 시작하세요.

 

일상적인 업무 시간 절약

일상적인 작업을 자동화하고 처리하여 가장 중요한 작업에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다. 예를 들어, 프로젝트 피드백을 수집하는 양식과 함께 워크플로를 만들거나 채널의 팀을 위해 반복 리마인더를 설정합니다.
Slack의 더 보기 메뉴에서 자동화로 이동하여 바로 사용할 수 있는 워크플로 템플릿 살펴보기

사용해 보기: 사이드바에서   더 보기를 클릭한 다음   자동화를 선택하여 시작하세요.

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