캔버스 공유, 보안, 액세스

캔버스를 만드는 건 동료들과 정보를 공유하는 좋은 방법입니다. 하지만 어떤 정보는 모두와 공유하고 싶지 않을 수 있습니다. 다음 내용을 읽으면서 캔버스 공유와 권한 할당, 그리고 캔버스에 누가 액세스할 수 있는지에 대해 자세히 알아보세요.

액세스 권한 이해하기

캔버스를 공유하기 전에, 아래에 설명된 여러 액세스 수준을 이해하는 것이 중요합니다.

채널 또는 DM 캔버스

독립형 캔버스

채널 캔버스

• 귀하가 속한 워크스페이스의 멤버는 모든 공개 채널의 캔버스를 볼 수 있습니다. 비공개 채널의 캔버스를 보려면 해당 채널의 멤버여야 합니다.
• 멤버가 채널 캔버스를 편집할 수 있는지 여부는 해당 채널에 대한 포스팅 권한과 채널 매니저가 설정한 권한에 따라 결정됩니다.
  

DM 캔버스

• 다이렉트 메시지(DM) 캔버스는 DM의 멤버만 볼 수 있습니다.
• DM 또는 그룹 DM의 모든 멤버는 DM 캔버스를 편집할 수 있습니다.

내장된 캔버스

• 링크를 붙여 넣거나  추가 아이콘을 클릭해 삽입하여 다른 캔버스를 대화의 캔버스에 임베드할 수 있습니다. 캔버스를 임베드하면 대화의 모든 사용자가 볼 수 있음 또는 편집할 수 있음 액세스 권한을 보유해야 하는지 여부를 선택하라는 메시지가 표시됩니다.
• 멤버의 내장된 캔버스를 편집할 수 있는 기능은 할당된 권한에 따라 다릅니다.

다음 권한은 개인 사용자, 전체 채널 또는 전체 워크스페이스 또는 Enterprise Grid 조직에 일반 액세스 권한으로 적용할 수 있습니다.

• 제한됨(기본)
  제한된 캔버스는 이를 공유하지 않은 사람에게는 검색 또는 캔버스 탭에서 표시되지 않습니다. 제한된 캔버스가 공개 채널에 공유된 경우 워크스페이스 또는 조직의 누구나 볼 수 있습니다.
• 볼 수 있음
  보기 액세스 권한을 보유한 사용자는 캔버스를 읽을 수 있지만 변경하거나 코멘트를 추가할 수는 없습니다. 캔버스가 공개 채널에 공유되면 워크스페이스의 누구나 볼 수 있습니다.
• 편집할 수 있음
  편집 액세스 권한을 가진 사람은 캔버스를 읽을 수 있는 것은 물론, 변경하거나 코멘트를 추가할 수도 있습니다. 편집 권한이 있는 멤버는 캔버스 소유자가 공유를 제한하지 않는 한 다른 사람에게 보기 또는 편집 권한을 할당할 수 있습니다.
• 제한된 공유
  캔버스 소유자만 다른 멤버에게 보기 및 편집 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. 제한된 공유로 캔버스에 액세스할 수 있는 멤버는 캔버스를 보거나 편집할 수 있지만 액세스 권한을 다른 사람에게 할당할 수 없습니다.

참고: 캔버스가 공개 채널에 공유되면 일반 액세스 권한이 제한됨으로 설정되어 있어도 워크스페이스 또는 조직의 누구나 이를 찾고 볼 수 있습니다.

캔버스 공유

채널 또는 DM 캔버스

독립형 캔버스

기본적으로 채널에 포스팅할 권한을 보유하는 모든 사용자는 채널 캔버스를 편집할 수 있습니다. 채널 매니저는 채널 매니저만 편집 액세스 권한을 보유하도록 이를 제한할 수 있습니다.

1. 데스크톱에서 캔버스 편집 액세스 권한을 조정할 채널을 엽니다.
2. 대화 헤더에서 채널 이름을 클릭합니다.
   
3. 설정 탭을 선택합니다.
4. 포스트 권한 옆에 있는 편집을 클릭합니다.
5. 채널 캔버스를 편집할 수 있는 사용자를 선택합니다.
6. 변경사항 저장을 클릭합니다.

독립형 캔버스를 공유할 때는 캔버스에 액세스 가능한 사용자를 세 가지 방법으로 제어할 수 있습니다. 수행할 수 있는 작업은 다음과 같습니다.

• 특정 사용자 또는 채널 추가
  보기 또는 편집 권한을 가질 사용자를 결정합니다.
• 일반 액세스 설정
  별도로 추가되지 않은 사용자에 대한 액세스 수준을 결정합니다.
• 공유 제한 
  편집 액세스 권한이 있는 모든 사용자가 다른 멤버에게 보기 또는 편집 액세스 권한을 부여할 수 있는지 여부를 제어합니다.

캔버스를 공유하는 옵션이 표시되지 않는 경우 편집 액세스 권한이 없거나 캔버스 소유자에게만 공유되도록 제한되었을 수 있습니다.

사용자 및 채널 추가

특정 사용자를 추가하여 캔버스 보기 또는 편집 권한을 가질 사용자를 선택하거나, 특정 채널을 추가하여 해당 채널에 있는 모든 구성원이 동일한 권한을 갖도록 합니다.

1. 캔버스에서 공유를 클릭합니다.
2. 캔버스를 공유하려는 사람이나 채널의 이름을 입력하고, 볼 수 있음이나 편집할 수 있음 액세스 권한 중 무엇을 할당할지 선택합니다.
3. 원하는 경우 메시지를 추가한 후 공유를 클릭합니다.

일반 액세스 권한 설정하기

기본적으로, 만든 캔버스의 일반 액세스 권한은 초대된 사람만 액세스할 수 있음으로 설정되어 있습니다. 캔버스에서 선택한 일반 액세스 권한은 캔버스 브라우저에서 이를 검색하는 모든 사람 또는 캔버스 링크를 받은 모든 사람에게 적용됩니다.

1. 캔버스에서 공유를 클릭합니다.
2. 오른쪽 하단 모서리의 드롭다운 메뉴를 클릭하고 초대된 사람만 액세스할 수 있음, [내 조직]의 모든 사용자가 볼 수 있음 또는 [내 조직]의 모든 사용자가 편집할 수 있음 중 하나를 선택합니다.
3.   닫기 아이콘을 클릭합니다.

공유 제한

캔버스에 액세스할 수 있는 사용자를 결정한 후에는 편집 액세스 권한을 보유한 멤버가 다른 사용자에게 보기 및 편집 액세스 권한을 부여하는 것을 방지할지 결정할 수 있습니다. 제한된 공유를 활성화하면 멤버는 캔버스를 보거나 편집할 권한을 요청할 수 있지만, 캔버스 소유자만 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. 

1. 캔버스에서 공유를 클릭합니다.
2.   고급 설정을 클릭하고 나만 공유할 수 있음을 선택하거나 선택 취소합니다.
3.   닫기 아이콘을 클릭합니다.

• 소유자가 아닌 사용자가 공개 채널에서 캔버스 링크를 공유하는 경우, 캔버스 소유자가 액세스 권한을 부여한 멤버만 볼 수 있습니다.
• 캔버스 소유자가 공개 채널에 캔버스를 공유하면 모두가 볼 수 있습니다.

참고: 소유자와 관리자는 모든 캔버스에 대해 제한된 공유를 활성화할 수도 있습니다. 

팁: 모바일에서 독립형 캔버스를 공유하려면   세 점 아이콘을 탭하고   Slack에서 공유를 탭합니다.

액세스 권한을 철회 또는 조정

채널 또는 DM 캔버스

독립형 캔버스

여러분이 채널이나 DM 캔버스를 편집하는 마지막 사람이라면 이를 잠가 다른 사람이 변경하지 못하도록 할 수 있습니다.

1. 데스크톱에서 채널이나 DM의  캔버스 아이콘을 클릭하여 캔버스를 엽니다.
   
2. 세 점 아이콘을 클릭한 다음 설정을 클릭합니다.
3. 캔버스 편집 기능 잠그기 옆의 상자에 체크하고 저장을 클릭합니다.

참고: 대화에서 포스팅 권한이 있는 사용자는 누구나 캔버스의 잠금을 해제하여 편집할 수 있습니다.

캔버스를 편집할 권한을 보유한 사용자는 이를 공유하는 사람 및 채널에 대한 액세스 권한을 철회하거나 조정할 수 있습니다. 이 옵션이 표시되지 않는 경우 편집 액세스 권한이 없거나 캔버스 소유자에게만 공유되도록 제한되어 있을 수 있습니다.

1. 데스크톱의 캔버스에서 공유를 클릭합니다.
2. 채널에 대한 액세스 권한을 변경하려면, 채널을 클릭합니다. 개인의 액세스 권한을 변경하려면, 사용자를 클릭합니다.
3. 현재 액세스 수준을 클릭한 다음 편집할 수 있음, 볼 수 있음 또는 제거를 선택합니다.
4.   닫기 아이콘 또는 액세스 제거를 클릭하여 변경을 확인합니다.

역할 기반 액세스 권한

다음 테이블을 검토하여 자신의 역할, 설정하는 권한, 공유된 위치를 기반으로 누가 캔버스를 보거나 편집할 수 있는지 파악하세요.

공개 채널

채널 또는 DM 캔버스

독립형 캔버스

✔ 예

★ 예(캔버스가 생성된 채널에 해당 멤버가 있는 경우)

◼︎ 예(해당 멤버가 채널에 있고 포스팅 권한을 가진 경우)

	보기	편집	액세스 권한 부여
조직 소유자/조직 관리자	✔	★	✔ *
소유자/관리자	✔	◼︎	✔ *
채널 관리자	✔	✔	✔
멤버	✔	◼︎
게스트	✔	◼︎

* 채널에서 포스팅 권한을 조정하여 편집 액세스 권한을 활성화할 수 있음

✔ 예

★ 예(캔버스가 공유된 채널에 해당 멤버가 있는 경우)

◼︎ 예(해당 멤버가 편집할 수 있음 권한을 가진 경우)

	보기	편집	액세스 권한 부여**
캔버스 소유자	✔	✔	✔
조직 소유자/조직 관리자	✔	◼︎ *	◼︎
소유자/관리자	✔	◼︎ *	◼︎
멤버	✔	◼︎	◼︎
게스트	★	◼︎	◼

* 소유자 및 관리자는 자신이 볼 수 있는 모든 캔버스를 삭제할 수 있습니다. ** 제한된 공유가 활성화되면 캔버스 소유자만 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.

참고: 공개 채널에서 캔버스를 공유하면 전체 워크스페이스 또는 조직에서 해당 캔버스를 찾아서 볼 수 있습니다.

비공개 채널

채널 또는 DM 캔버스

독립형 캔버스

✔ 예

★ 예(캔버스가 생성된 대화에 해당 멤버가 있는 경우)

◼︎ 예(해당 멤버가 대화에 참여했으며 포스팅 권한을 가진 경우)

	보기	편집	액세스 권한 부여
조직 소유자/조직 관리자	★	◼︎	✔ *
소유자/관리자	★	◼︎	✔ *
채널 관리자	✔	✔	✔
멤버	★	◼︎
게스트	★	◼︎

* 채널에서 포스팅 권한을 조정하여 편집 액세스 권한을 활성화할 수 있음

✔ 예

★ 예(캔버스가 공유된 대화에 해당 멤버가 있는 경우)

◼︎ 예(해당 멤버가 대화에 참여했으며 편집할 수 있음 액세스 권한을 가진 경우)

	보기	편집	액세스 권한 부여**
캔버스 소유자	✔	✔	✔
조직 소유자/조직 관리자	★	◼︎ *	◼︎
소유자/관리자	★	◼︎ *	◼︎
멤버	★	◼︎	◼︎
게스트	★	◼︎	◼︎

* 소유자 및 관리자는 자신이 볼 수 있는 모든 캔버스를 삭제할 수 있습니다. ** 제한된 공유가 활성화되면 캔버스 소유자만 액세스 권한을 부여할 수 있음

Slack Connect

Slack Connect 대화의 캔버스에도 워크스페이스 또는 조직의 다른 캔버스와 동일한 액세스 원칙이 적용됩니다. Slack Connect에서 캔버스를 외부 사람들과 공유할 경우, 그들에게 보기 또는 편집 권한 중 무엇을 할당할지 선택할 수 있습니다. 

채널 또는 DM 캔버스

독립형 캔버스

✔ 예

★ 예(캔버스가 생성된 대화에 해당 멤버가 있는 경우)

◼︎ 예(해당 멤버가 대화에 참여했으며 포스팅 권한을 가진 경우)

	보기	편집	액세스 권한 부여
조직 소유자/조직 관리자	★	✔	✔ *
소유자/관리자	★	◼︎	✔ *
채널 관리자	✔	✔	✔
멤버	★	◼︎
게스트	★	◼︎
외부 사람들	★	◼︎

* 채널에서 포스팅 권한을 조정하여 편집 액세스 권한을 활성화할 수 있음

✔ 예

★ 예(캔버스가 공유된 대화에 해당 멤버가 있는 경우)

◼︎ 예(해당 멤버가 대화에 참여했으며 편집할 수 있음 액세스 권한을 가진 경우)

	보기	편집	액세스 권한 부여
캔버스 소유자	✔	✔	✔
조직 소유자/조직 관리자	★	◼︎	◼︎
소유자/관리자	★	◼︎	◼︎
멤버	★	◼︎	◼︎
게스트	★	◼︎	◼︎
외부 사람들	★	◼︎

참고: Slack Connect에서 캔버스를 만든 조직 내 누군가가 추가적인 외부 사람들에게 보기 권한을 할당해야 합니다.

요청 관리

캔버스를 보거나 편집할 권한이 없는 멤버는 액세스 권한을 요청해야 합니다. 누군가가 액세스 권한을 요청하면 캔버스 소유자와 편집 액세스 권한을 가진 모든 사용자는 Slackbot으로부터 요청을 승인 또는 거부할 수 있는 DM을 받게 됩니다. 캔버스 소유자에게 제한된 공유가 있는 경우, 해당 소유자만 액세스 요청을 승인할 수 있습니다.

1. 요청을 받으면 Slackbot으로 DM을 열어 검토합니다.
2. 편집 액세스 권한 부여, 보기 권한 부여를 선택하거나, 무시를 선택하여 요청을 거부합니다.

캔버스에 링크 복사

캔버스 링크를 복사하여 메시지로 보내거나 다른 캔버스에 붙여 넣어 임베드합니다. 캔버스에 링크를 보내면 모든 사람이 캔버스를 볼 수 있는 기능은 일반 액세스 권한 및 캔버스 소유자가 공유를 제한했는지 여부에 따라 다릅니다.

1. 데스크톱에 있는 임의의 캔버스에서  세 점 아이콘을 클릭합니다.
2. 링크 복사를 클릭합니다.
3. 링크를 메시지에 붙여 넣은 다음 메시지를 보내어 캔버스를 다른 대화 참여자들과 공유합니다.

이 기능을 사용할 수 있는 사람은 누구인가요?

• 모든 멤버 및 게스트
• 채널 및 DM 캔버스는 모든 플랜에서 사용할 수 있습니다
• 독립형 캔버스는 유료 플랜에서 사용할 수 있습니다