캔버스 및 리스트 액세스 권한 관리

Slack에서 캔버스나 리스트를 만드는 건 팀과 정보를 공유하고 업무를 완료하는 좋은 방법입니다. 하지만 어떤 정보는 모두와 공유하고 싶지 않을 수 있습니다. 다음 내용을 읽으면서 캔버스와 리스트를 공유하고, 권한을 할당하여 액세스할 수 있는 사용자를 결정하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.

액세스 권한에 대한 이해

다음은 캔버스와 리스트의 가시성과 액세스 권한에 대한 개요입니다.

• 초대된 사람만 액세스할 수 있음(기본값)
  캔버스 또는 리스트가 검색 결과에 표시되지 않거나, 공유하지 않은 사람의   캔버스 또는   리스트 브라우저에 표시되지 않습니다.
• 볼 수 있음
  보기 액세스 권한을 보유한 사람은 캔버스나 리스트를 열어 다른 사람에게 보기 액세스 권한을 부여할 수 있습니다(공유 제한이 설정되어 있지 않은 경우). 캔버스 보기 액세스 권한을 보유한 사람은 내용을 변경하거나 코멘트를 작성할 수 없지만, 리스트 보기 액세스 권한을 보유한 사람은 리스트 항목의 스레드에 코멘트를 추가할 수 있습니다.
• 편집할 수 있음
  편집 액세스 권한을 보유한 사람은 캔버스나 리스트를 열어 다른 사람에게 보기 또는 편집 액세스 권한을 부여할 수 있으며(공유 제한이 설정되어 있지 않은 경우), 내용을 변경하고 코멘트를 추가할 수 있습니다.
• 공유 제한
  캔버스 또는 리스트 소유자가 공유를 제한하면 해당 소유자만 다른 사람에게 보기 및 편집 권한을 부여할 수 있습니다. 캔버스나 리스트의 링크가 있는 사람은 액세스를 요청할 수 있습니다.
  

참고: 공개 채널에 초대된 사람만 액세스할 수 있음으로 설정된 캔버스나 리스트를 공유하면 워크스페이스 또는 엔터프라이즈 조직에 있는 모든 사람이 볼 수 있습니다.

액세스 수준 및 역할 기반 권한

액세스 수준에 따라 캔버스 또는 리스트를 보거나 편집 또는 공유할 수 있는 사람이 누구인지 알아보려면 아래 표를 참조하세요. 공유 제한이 활성화된 경우 캔버스 또는 리스트를 만든 사람만 다른 사람에게 보기 및 편집 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.

다음과 같은 경우...	할 수 있는 작업은...
생성된(또는 소유하고 있는) 캔버스 또는 리스트	• 사람들에게 보기 또는 편집 액세스 권한 부여 • 다른 사람과 캔버스 또는 리스트 공유 • 공유 제한 • 캔버스 또는 리스트 액세스 권한 철회 • 캔버스 또는 리스트 삭제
캔버스 또는 리스트를 편집할 수 있는 경우	• 다른 사람과 캔버스 또는 리스트 공유 • 사람들에게 보기 또는 편집 액세스 권한 부여** • 캔버스 또는 리스트 액세스 권한 철회
캔버스 또는 리스트를 볼 수 있는 경우*	• 다른 사람과 캔버스 또는 리스트 공유 • 사람들에게 보기 액세스 권한 부여

*게스트는 자신이 속한 채널에서 공유된 캔버스와 리스트만 보거나 편집할 수 있습니다.

**캔버스 또는 리스트를 보거나 편집할 수 있는 외부 사람들은 다른 사람에게 액세스 권한을 부여할 수 없습니다.

참고: 조직 소유자/관리자와 워크스페이스 소유자/관리자는 자신이 볼 수 있는 모든 캔버스나 리스트를 삭제할 수 있습니다.

캔버스 또는 리스트 공유

캔버스나 리스트를 공유할 때 다음의 세 가지 방법으로 액세스 권한을 제어할 수 있습니다.

• 특정 사용자 또는 채널 추가
  보기 또는 편집 액세스 권한을 보유해야 하는 사용자를 결정합니다.
  
• 일반 액세스 권한 설정
  별도로 추가되지 않은 사용자의 액세스 수준을 결정합니다.
  
• 공유 제한
  다른 사람에게 보기 또는 편집 액세스 권한을 부여하지 못하도록 합니다.

사용자 또는 채널 추가

1. 캔버스 또는 리스트의 오른쪽 상단에 있는 공유를 클릭합니다.
2. 캔버스 또는 리스트를 공유하려는 사용자나 채널의 이름을 입력하고, 볼 수 있음 또는 편집할 수 있음 액세스 권한 중 무엇을 부여할지 선택합니다.
3. 원하는 경우 메시지를 추가한 다음, 공유를 클릭합니다.
4. 다른 사람에게 링크를 보내거나 캔버스에 리스트 또는 캔버스를 포함하려면
     링크 복사를 클릭합니다.
   

팁: 다른 사람과 캔버스 또는 리스트를 공유하면 해당 사람을 소유자로 지정하여 생성자로서 동일한 관리 권한을 부여할 수 있습니다.

일반 액세스 권한 설정

기본적으로, 사용자가 만든 캔버스와 리스트의 일반 액세스 권한은   초대된 사람만 액세스할 수 있음으로 설정되어 있습니다. 캔버스 또는 리스트에 대해 선택한 권한은 캔버스 또는 리스트 브라우저에서 해당 항목을 찾을 수 있거나 관련 링크가 있는 모든 사람에게 적용됩니다. 

1. 캔버스 또는 리스트의 오른쪽 상단에 있는 공유를 클릭합니다.
2. 오른쪽 하단에 있는   초대된 사람만 액세스할 수 있음 드롭다운 메뉴를 클릭하고 [내 조직]의 모든 사용자가 볼 수 있음 또는 [내 조직]의 모든 사용자가 편집할 수 있음을 선택합니다.

공유 제한

캔버스 또는 리스트에 액세스할 수 있는 사용자가 다른 사람과 공유하지 못하도록 할 것인지 결정할 수 있습니다. 제한된 공유를 활성화하면 캔버스 또는 리스트 소유자만 이를 공유할 수 있고 다른 사람들은 액세스를 요청해야 합니다.

1. 캔버스 또는 리스트의 오른쪽 상단에 있는 공유를 클릭합니다.
2.   고급 설정을 클릭하고 나만 공유할 수 있음 옆에 있는 확인란을 선택하거나 선택 취소합니다.

참고: 조직 소유자/관리자와 워크스페이스 소유자/관리자는 워크스페이스 또는 조직의 모든 캔버스와 리스트에서 공유 제한을 활성화할 수 있습니다.

액세스 권한 변경 또는 제거

캔버스 또는 리스트 편집 액세스 권한을 보유한 경우 공유된 사용자와 채널에 대한 액세스 권한을 제거하거나 변경할 수 있습니다. 

1. 캔버스 또는 리스트의 오른쪽 상단에 있는 공유를 클릭합니다.
2. 채널 액세스 권한을 변경하려면,   채널을 클릭합니다. 개인의 액세스 권한을 변경하려면,   사용자를 클릭합니다.
3. 현재 액세스 수준을 클릭한 다음, 편집할 수 있음, 볼 수 있음 또는 제거를 선택합니다.

액세스 요청 관리

캔버스 또는 리스트를 보거나 편집할 권한이 없는 사용자는 액세스 권한을 요청할 수 있습니다. 누군가가 액세스 권한을 요청하면 캔버스 또는 리스트 소유자는 Slackbot으로부터 요청을 승인 또는 거부할 수 있는 다이렉트 메시지(DM)를 받게 됩니다.

1. 요청을 받으면 Slackbot으로 DM을 열어 검토합니다.
2. 편집 액세스 권한 부여 또는 보기 액세스 권한 부여를 클릭하여 요청을 승인하거나, 무시를 클릭하여 요청을 취소합니다.

이 기능을 사용할 수 있는 사람은 누구인가요?

• 모든 멤버 및 게스트
• 유료 플랜에서 사용 가능