데이터 관리 기능을 캔버스 및 리스트에 적용하는 방법

캔버스와 리스트는 Slack에서 안전하게 협업하고 정보를 공유할 수 있는 방법입니다. Slack에서 이러한 도구로 작업할 때 보안 및 데이터 관리 기능이 어떻게 적용되는지 자세히 알아보려면 계속 읽어 보세요.

데이터 보존, 편집 및 삭제

캔버스와 리스트는 보존 정책을 공유합니다. 사용자가 선택한 정책은 모든 캔버스(채널 캔버스 포함)와 리스트에 적용됩니다. 제공되는 보존 정책은 가입한 플랜에 따라 다릅니다.

다음 데이터는 수동으로 또는 보존 정책에 따라 삭제될 때까지 캔버스와 리스트에 보관됩니다.

• 캔버스 및 리스트에 있는 콘텐츠
• 버전 내역
• 코멘트 스레드

참고: 보존 정책이 캔버스와 리스트의 보존을 일정 일수로 유지하기로 설정된 경우 캔버스 또는 리스트를 편집할 때마다 이 보존 기간이 재설정됩니다.

내보내기 도구

캔버스

워크스페이스 데이터를 내보내는 경우 캔버스의 현재 버전이 HTML 형식으로 포함됩니다. 워크스페이스 또는 Enterprise Grid 조직에서 모든 대화에 대한 데이터를 내보낼 수 있는 경우, 이전 버전의 캔버스도 내보내기에 포함됩니다. 캔버스를 포함한 내보내기에서 예상되는 상황:

• 캔버스의 현재 텍스트 기반 콘텐츠
• 캔버스의 버전 내역(모든 대화에 대한 데이터 내보내기가 활성화된 경우)
• 고정된 코멘트
  캔버스에 코멘트가 포함된 경우 코멘트 텍스트를 포함하는 적절한 파일 대화 메시지에 대한 참조가 내보내기에 포함됩니다.
• 내장된 파일
  캔버스에 파일이 내장된 경우 다운로드 URL을 포함한 적절한 채널 메시지에 대한 참조가 내보내기에 포함됩니다.

리스트

워크스페이스 데이터를 내보내는 경우 리스트의 현재 버전이 JSON 형식으로 포함됩니다. 리스트가 포함된 내보내기 시 예상되는 항목은 다음과 같습니다.

• 리스트의 최신 버전 스냅샷
  스냅샷에는 저장된 보기, 공유 중인 리스트의 레코드, 필드 및 항목에 대한 제한된 데이터가 포함됩니다.
• 항목에 대한 코멘트
  리스트에 코멘트가 포함된 경우 코멘트 텍스트를 포함하는 적절한 파일 대화 메시지에 대한 참조가 내보내기에 포함됩니다.
• 버전 내역
  리스트의 버전 내역에는 모든 공개 채널, 비공개 채널, 다이렉트 메시지(DM)에서 데이터 내보내기를 적용한 워크스페이스 및 조직이 포함됩니다. 

팁: Slack 데이터 내보내기를 읽는 방법에 대해 자세히 알아보세요.

Discovery API 및 Audit Logs API

Enterprise Grid 플랜을 이용하는 조직 소유자는 eDiscovery 및 데이터 손실 방지(DLP) 앱을 사용하여 캔버스와 리스트에 있는 콘텐츠를 검토하고 규제할 수 있습니다. 기존 Discovery API 엔드포인트를 사용하여 캔버스와 리스트를 다운로드 및 스캔하고, 콘텐츠 숨김 또는 삭제와 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

Discovery API

Audit Logs API

캔버스에 대해 가능한 작업:

• API를 사용하여 캔버스 삭제
• 캔버스에 대한 직접 링크 가져오기
• 최근 작성하거나 편집한 캔버스 가져오기
• 캔버스가 편집된 시간 찾기

• 캔버스에서 코멘트 검색
• 캔버스의 버전 내역 검색
• 메시지에 공유된 캔버스 숨김 및 복원

리스트에 대해 가능한 작업:

• 리스트 메타데이터 가져오기
• 리스트에 대한 직접 링크를 가져와 현재 및 이전 버전을 JSON 형식으로 다운로드
• 리스트 스레드 메시지, 삭제된 스레드 메시지 또는 수정된 메시지 가져오기

• 최근 작성 또는 편집한 리스트 가져오기
• 메시지에 공유된 리스트 숨김 및 복원

캔버스에 대해 다음 감사 로그 이벤트가 캡처됩니다.

• 캔버스 생성, 편집 또는 삭제됨
• 캔버스 숨겨짐 또는 복원됨
• 캔버스 열림
• 캔버스 공유 또는 공유 취소됨
• 캔버스 다운로드됨

• 캔버스 액세스 부여, 철회, 업그레이드 또는 다운그레이드됨
• 캔버스 버전 내역 활성화 또는 비활성화됨
• 링크 공유 활성화 또는 비활성화됨

리스트에 대해 다음 감사 로그 이벤트가 캡처됩니다.

• 리스트 생성됨
• 리스트 삭제됨
• 리스트 제목 업데이트됨
• 리스트 아이콘 업데이트됨
• 리스트가 템플릿으로 전환됨
• 리스트 템플릿 되돌려짐
• 리스트 셀 업데이트됨
• 리스트 열 생성, 업데이트, 삭제됨 또는 되돌려짐
• 리스트 행 생성, 업데이트, 삭제됨 또는 되돌려짐

• 리스트 보기 생성, 업데이트, 삭제됨 또는 되돌려짐
• 리스트 액세스 철회, 추가, 업그레이드 또는 다운그레이드됨
• 리스트 다운로드됨
• 리스트 링크 공유 활성화 또는 비활성화됨
• 리스트 열림
• 리스트 숨겨짐 또는 복원됨
• 리스트 소유권 이전됨

Enterprise Key Management

Enterprise Key Management(EKM)를 통해 고객은 데이터를 제어하기 위해 자체 암호화 키를 사용할 수 있습니다. 캔버스와 리스트는 Slack 메시지 및 파일에서 사용하는 동일한 암호화를 위한 키 프로세스를 사용하며 EKM을 조직에 이미 구성했다면 캔버스 또는 리스트를 위한 추가 구성이 필요하지 않습니다.

• 키 순환
  암호화 키가 순환되면 캔버스 데이터가 새 키로 다시 암호화됩니다.
• 키 취소
  파일 취소와 동일한 프로세스를 사용하여 캔버스에 대한 액세스를 취소할 수 있습니다.

데이터 저장 위치

Slack에 대한 데이터 저장 위치를 통해 특정 유형의 데이터가 저장되는 영역을 선택할 수 있습니다. 데이터 저장 위치를 구성한 후에 생성한 캔버스와 리스트의 데이터는 선택한 지역에 보관됩니다. 데이터 저장 위치를 활성화하기 전에 생성한 캔버스 또는 리스트의 데이터는 미국에 보관됩니다.

법적 자료 보존

Enterprise Grid 조직에서는 법적 자료 보존 관리자 시스템 역할을 보유한 사용자라면 누구나 특정 멤버에게 법적 자료 보존을 적용하여 해당 멤버의 메시지와 파일을 Slack에 보존할 수 있습니다. 멤버에게 적용된 법적 자료 보존은 캔버스와 리스트의 데이터 보존 정책을 재정의합니다. 캔버스와 리스트는 삭제되더라도 시스템상에서는 제거되지 않습니다(또한, 기간이 지나도 자동으로 제거되지 않음).

채널 또는 DM 캔버스

독립형 캔버스

리스트

채널 또는 다이렉트 메시지(DM) 캔버스는 관리자가 멤버이거나 멤버였던 대화에 있는 경우 법적 자료 보존 대상이 됩니다. 자료 보존 기간 동안 채널 또는 캔버스 내에서 활동이 발생할 필요는 없습니다.

캔버스는 다음 두 가지 기준을 모두 충족하는 경우 법적 자료 보존 상태가 될 수 있습니다.

• 자료 보존 관리자 중 한 명과 연결됨.
• 자료 보존 기간 동안 활성화됨.

관리자와 연결
다음 조건에 따라 캔버스가 관리자와 연결되어 있는지 여부가 결정됩니다.

• 관리자가 자료 보존 기간이 종료되기 전에 작성.
• 자료 보존 기간이 종료되기 전에 작성 자료 보존 채널에 공유됨.
• 관리자가 자료 보존 기간이 종료되기 전에 편집

캔버스가 관리자와 연결되어 있는지 여부를 결정할 때 다음 사항은 고려되지 않습니다.

• 관리자가 캔버스를 확인함.
• 관리자가 캔버스의 파일 대화에 있음.
• 관리자가 캔버스를 즐겨찾기 또는 나중에에 저장함.

자료 보존 기간 동안 활성화
캔버스가 자료 보존 기간 동안 활성화된 것으로 간주되려면 다음 조건을 충족해야 합니다.

• 자료 보존 기간 동안 생성 또는 삭제됨.
• 자료 보존 기간 동안 자료 보존 채널로 공유됨.
• 자료 보존 기간 동안 누군가 콘텐츠를 편집함.
• 자료 보존 기간 동안 누군가 코멘트를 작성, 편집, 삭제함.

리스트는 다음 두 가지 기준을 모두 충족하는 경우 법적 자료 보존 상태가 될 수 있습니다.

• 자료 보존 관리자 중 한 명과 연결됨.
• 자료 보존 기간 동안 활성화됨.

관리자와 연결
다음 조건에 따라 리스트가 관리자와 연결되어 있는지 여부가 결정됩니다.

• 관리자가 자료 보존 기간이 종료되기 전에 작성.
• 자료 보존 기간이 종료되기 전에 작성 자료 보존 채널에 공유됨.
• 관리자가 자료 보존 기간이 종료되기 전에 편집

리스트가 관리자와 연결되어 있는지 여부를 결정할 때 다음 사항은 고려되지 않습니다.

• 관리자가 리스트 또는 기록 항목을 열었음.
• 관리자가 리스트를 즐겨찾기 또는 나중에에 저장함.
• 관리자가 리스트의 파일 대화에 있음.
• 관리자가 리스트 항목을 구독함/구독 취소함.

자료 보존 기간 동안 활성화
리스트가 자료 보존 기간 동안 활성화된 것으로 간주되려면 다음 조건을 충족해야 합니다.

• 자료 보존 기간 동안 생성 또는 삭제됨.
• 자료 보존 기간 동안 자료 보존 채널로 공유됨.
• 자료 보존 기간 동안 누군가 콘텐츠를 편집함.
• 자료 보존 기간 동안 누군가 코멘트를 작성, 편집, 삭제함.

참고: 자료 보존 기간 동안 캔버스 또는 리스트를 읽더라도 캔버스 또는 리스트가 ‘자료 보존 기간 동안 활성화’된 것으로 간주되지는 않습니다.