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자동화: 간단한 양식을 사용하여 정보 수집
10분 내에 학습할 내용: Slack에서 동료의 아이디어, 피드백 또는 요청을 수집하기 위한 간단한 양식을 만드는 방법 또한 Google 스프레드시트 에 응답을 자동으로 추가하여 정리할 수 있습니다!
시도해 보세요!
1단계: 워크플로 템플릿으로 시작
데스크톱에서 탭 막대의 더 보기 에 마우스 커서를 올립니다.
자동화 를 선택합니다.
템플릿 을 클릭한 다음, 정보 수집 템플릿을 선택합니다.
템플릿 사용 버튼을 클릭합니다.
2단계: 양식 편집
양식에서 정보 수집 옆에 있는 연필 아이콘 을 클릭합니다.
양식의 제목을 입력합니다.
각 질문 옆에 있는 연필 아이콘 을 클릭하여 편집하거나 삭제합니다. 질문 추가 를 클릭하여 양식에 질문을 추가합니다. 위 와 아래 화살표를 사용하여 순서를 변경합니다. 원하는 경우 양식 미리보기 를 클릭하여 양식의 외양을 확인합니다.
저장 을 클릭합니다.
3단계: 자동으로 응답 공유
템플릿은 워크플로가 사용된 채널에 자동화된 메시지를 전송하도록 설정되어 있습니다. 메시지에는 양식을 작성한 사용자가 메션되고 해당 사용자의 응답이 포함됩니다. 원하는 경우 이 메시지를 사용자 지정할 수 있습니다.
메시지를 사용자 지정하려면 다음 사용자에게 메시지 보내기... 옆에 있는 연필 아이콘 을 클릭합니다.
다른 채널에 메시지를 전송하려면 드롭다운 메뉴를 클릭합니다.
메시지 필드를 클릭하여 메시지를 편집합니다. 메시지 필드 아래에 있는 변수 삽입 을 선택하여 양식에 추가한 추가 질문에 대한 응답과 같은 정보를 메시지에 추가합니다.
저장 을 클릭합니다.
선택적(하지만 유용한) 단계: Google 스프레드시트에 응답 추가
양식을 사용하여 수집한 응답을 Google 스프레드시트에 자동으로 전송할 수 있습니다. 스프레드시트를 사용하여 양식에서 수집된 정보를 정리하려고 할 때 유용합니다.
창 하단의 단계 추가 를 클릭하여 단계 라이브러리를 엽니다.
목록에서 Google 스프레드시트 를 선택합니다.
스프레드시트에 추가 를 선택하고 Google 계정을 연결하지 않은 경우 메시지에 따라 Google 계정을 연결합니다.
드롭다운을 클릭하여 기존 스프레드시트를 선택하거나 새로운 스프레드시트를 만든 다음에 스프레드시트의 열에 값을 매핑합니다.
저장 을 클릭합니다.
4단계: 끝내기
끝내기 를 클릭한 다음에 워크플로의 이름을 지정하고 다음 을 클릭합니다.
워크플로 관리자를 추가하고 원하는 경우 권한을 편집한 다음에 게시 를 클릭합니다.
링크 복사 를 클릭합니다.
워크플로를 사용할 준비가 되었습니다! 워크플로 링크를 공유하여 사람들이 양식에 액세스할 수 있도록 합니다. Slack에서 워크플로에 대해 자세히 알아보고 도움말을 찾으려면 물음표 아이콘 을 클릭합니다.
Awesome!
Thanks so much for your feedback!
Got it!
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