Slack에서 리스트 사용

리스트는 Slack에서 이루어지는 업무를 정리하고 협업하는 데 도움이 되며, 리스트를 사용하여 프로젝트 추적, 작업 관리 등을 할 수 있습니다. 처음부터 리스트를 새로 만들거나 사용자 지정 가능한 템플릿을 선택하여 시작한 다음에 작업을 추가하고 리스트 항목에서 직접 다른 사람들과 협업하세요.

팁: 리스트는 프로젝트 관리와 같이 특정 목적에 맞게 채널을 빠르게 설정하는 데 사용할 수 있는 사전 구성된 도구 묶음인 템플릿의 대부분에 포함되어 있습니다. 템플릿을 사용하지 않는 경우, 리스트를 사용하는 방법에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.

 

리스트의 구성 요소

시작하기 전에 리스트의 구성 요소와 이를 사용자 지정하여 정돈된 상태를 유지할 수 있는 방법을 숙지하면 좋습니다. 각 구성 요소의 설명이 있는 아래 차트를 검토하세요.

Visual showing five components of a Slack list which are also written out in the table below the image

구성 요소

정의

1. 개의 항목

항목은 리스트에서 작업 중이거나 추적 중인 작업입니다. 항목을 클릭하여 항목의 스레드에 있는 필드 또는 코멘트와 같은 추가 세부정보를 추가하세요.

2. 필드

필드에는 항목과 함께 표시하려는 정보가 포함됩니다. 사용자 지정할 수 있고 필드에 추가하는 데이터는 텍스트, 드롭다운 메뉴의 선택 항목, 확인란 등과 같이 다양한 형식으로 입력할 수 있습니다.

3. 보기

필터링, 정렬, 레이아웃 환경설정을 보기로 저장합니다. 보기를 저장하면 리스트에 액세스할 수 있는 누구나 리스트의 데이터에 대한 다양한 시각적 보기 사이를 빠르게 전환할 수 있습니다.

4. 필터 및 레이아웃

항목을 정렬하고 필터링하고 숨기고 그룹화하여 리스트를 사용자에게 가장 관련된 작업으로 좁힐 수 있습니다. 리스트의 특정 필드를 기준으로 항목을 필터링하고 다음과 같은 다양한 레이아웃 옵션을 적용할 수 있습니다. 표 레이아웃(행별로 항목을 구성하고 열별로 필드를 구성) 또는 보드 레이아웃(항목은 필드별로 그룹화되며 열 간에 항목을 이동할 수 있음).

5. 스레드

리스트 항목에서 스레드를 시작하여 특정 작업에 대한 논의를 정리할 수 있습니다. 스레드에서 다른 사람을 멘션하여 주의가 필요한 리스트 항목을 알립니다.

 

리스트 만들기

리스트를 만들려면 처음부터 시작하거나 템플릿을 사용할 수 있습니다.

처음부터 시작

데스크톱

모바일

  1.  탭에서   더 보기에 마우스 커서를 올린 다음   리스트를 선택합니다.
    Slack 데스크톱 앱에서 더 보기 아이콘에 커서를 올려 놓은 이미지.
  2. 오른쪽 상단에서   새 항목을 클릭한 다음   리스트를 선택합니다.
  1. 화면 하단에서   더 보기를 탭합니다.
  2.   리스트를 탭한 다음 오른쪽 상단의 추가 아이콘을 탭합니다.
  3. 리스트 이름을 지정하고 이모티콘을 선택하고 필요하다면 설명을 추가한 다음 완료를 탭합니다.
  4. 완료를 탭하여 리스트를 만듭니다.

팁: 데스크톱에 있는 Slack에서 리스트로 .CSV 파일을 가져올 수 있습니다.   새 항목을 클릭한 다음   CSV 가져오기를 선택합니다. CSV 파일에 리스트를 내보내려면 리스트를 열고   세 점 아이콘을 클릭하고   CSV 다운로드를 선택합니다.


템플릿 사용

데스크톱에서 리스트를 만들 때 템플릿을 사용하여 설정 및 서식 지정하는 시간을 절약할 수 있습니다.

  1.  탭에서   더 보기에 마우스 커서를 올린 다음   리스트를 선택합니다.
    Slack 데스크톱 앱에서 더 보기 아이콘에 커서를 올려 놓은 이미지.
  2. 오른쪽 상단에서   새 항목을 클릭한 다음   리스트를 선택합니다.
  3. 왼쪽의 열에 있는 템플릿을 선택한 다음 템플릿 사용을 클릭합니다.


필드 사용자 지정

기한, 담당자, 우선순위 등과 같이 특정 세부정보를 포함하기 위해 필드를 추가하거나 편집합니다.

데스크톱

모바일

  1. 리스트의 맨 위 행에 있는 필드를 클릭한 다음   필드 편집을 선택합니다.
  2. 원하는 경우, 필드의 이름을 변경하거나 필드 유형 드롭다운 메뉴에서 옵션을 선택하여 데이터의 형식을 변경합니다.
  3. 저장을 클릭합니다.
  4. 필드를 추가하려면 맨 위 행 끝에 있는   추가 아이콘을 클릭합니다.
  1. 리스트에서   필터 아이콘을 탭합니다.
  2. 필드 관리를 탭한 다음 필드를 선택하여 사용자 지정합니다.
  3. 이름, 필드 유형 또는 기타 세부정보를 편집한 다음에 완료를 탭합니다.
  4. 필드를 추가하려면   필드 추가를 탭합니다. 


항목 추가

리스트의 항목은 완료해야 하는 개별적인 작업이거나 추적하려는 결과물입니다. 리스트의 각 행은 별도의 항목입니다.

데스크톱

모바일

  1. 제목이 없는 항목을 클릭하고 설명을 입력합니다.
  2. 각 아이템의 경우 필드 셀을 클릭하여 관련 데이터를 입력합니다. 
  3. 더 많은 항목을 추가하려면 리스트 하단에서   항목 추가를 클릭합니다.
  1. 비어 있는 항목을 탭하고 설명을 입력합니다.
  2. 필드 셀을 탭하여 관련 데이터를 입력합니다. 
  3. 더 많은 항목을 추가하려면 리스트로 돌아가   항목 추가를 탭합니다.

팁: 데스크톱에서 항목을 삭제하려면 항목을 오른쪽 버튼으로 클릭하고 항목 삭제를 선택합니다. 모바일에서 항목을 길게 누르고 항목 삭제를 탭합니다.


리스트에 메시지 추가

대화에서 바로 리스트에 Slack 메시지를 추가합니다.

데스크톱

모바일

  1. 리스트를 추가할 메시지에 마우스 커서를 올립니다.
  2.   세 점 아이콘을 클릭한 후  리스트에 추가를 선택합니다.
  3. 리스트를 검색하고 선택한 다음에 추가를 클릭합니다. 새로운 리스트에 메시지를 추가하려면 리스트 새로 만들기를 클릭합니다.
  4. 항목의 상세 보기가 열립니다. 필드를 클릭하여 정보를 추가하거나 X를 클릭하여 닫습니다.
  1. 리스트를 추가할 메시지를 길게 누릅니다.
  2. 리스트에 추가를 선택합니다.
  3. 메시지를 추가하기 위해 리스트를 선택합니다.
  4. 항목의 상세 보기가 열리고 정보를 추가하려는 필드를 탭할 수 있습니다.

 

리스트 보기 수정

리스트를 만들었든 다른 사람의 리스트를 보든 리스트 정보 표시 방식을 조정할 수 있습니다. 항목을 필드별로 필터링, 정렬, 그룹화하고 항목을 표 또는 보드 레이아웃에 표시할지 선택할 수 있습니다.


필터링 및 정렬

리스트를 필터링하고 정렬하여 내게 가장 관련있는 항목을 쉽게 표시할 수 있습니다.

데스크톱

모바일

  1. 리스트에서   필터 아이콘을 클릭합니다.
  2. 리스트의 항목을 필터링, 정렬, 숨김 또는 그룹화하려는 방법을 선택합니다.
  1. 리스트에서   필터 아이콘을 탭합니다.
  2. 리스트의 항목을 필터링, 정렬, 숨김, 그룹화하려는 방법을 선택한 다음 완료를 탭합니다.


리스트 레이아웃 변경

데스크톱

모바일

  1. 리스트에서   필터 아이콘을 클릭합니다.
  2. 레이아웃에서   보드 또는   표를 선택합니다.
  1. 리스트에서   필터 아이콘을 탭합니다.
  2.   보드를 탭한 다음 그룹화 기준을 탭하고 보드 보기에서 항목을 표시하려는 방식을 선택합니다.
  3. 다시 표 보기로 전환하려면   필터 아이콘을 탭한 다음
      표를 탭합니다(그리고 원하는 경우 그룹화 기준 제거).


보기 만들기 및 저장

리스트에 액세스할 수 있는 모두가 사용할 수 있도록 정렬과 레이아웃 옵션을 보기로 저장할 수 있습니다. 예를 들어, 담당자 또는 우선순위에 따라 리스트 항목을 정리하는 보기를 만들려고 할 수 있습니다.

데스크톱

모바일

  1. 리스트의 기본   모든 항목 보기에서   필터 아이콘을 클릭합니다. 그런 다음 리스트의 항목을 필터링, 정렬, 숨김 또는 그룹화하려는 방식을 선택합니다.
  2. 새 보기로 저장을 클릭합니다. 
  3. 보기 사이를 전환하려면   모든 항목을 클릭하고 보기를 선택합니다.
  1. 리스트의 모든 항목 보기에서   필터 아이콘을 탭하고 리스트의 항목을 필터링, 숨김 또는 그룹화하려는 방법을 선택합니다.
  2. 원하는 경우   보드를 탭하여 레이아웃을 변경합니다.
  3. 새로운 보기에 저장을 탭한 다음 보기의 이름을 지정하고 저장을 탭합니다.
  4. 보기 사이를 전환하려면  모든 항목을 탭하고 보기를 선택합니다.

참고: 사용자가 만들지 않은 리스트에서 보기를 저장하기 위해서는 편집 권한이 필요합니다.

 

다른 사람과의 협업

Slack의 어디에서든 리스트를 공유하고 사람들에게 항목을 할당하고 스레드에서 항목에 코멘트를 추가할 수 있습니다.

리스트 공유

기본적으로 리스트는 직접 공유한 사람 또는 채널에만 표시됩니다. 또한 일반 액세스 권한을 설정하여 Slack에서 검색할 때 리스트를 찾은 사람들이 이를 보거나 편집할 수 있는지 여부를 결정할 수도 있습니다.

데스크톱

모바일

  1. 리스트의 오른쪽 상단에서 공유를 클릭합니다.
  2. 사람 또는 채널의 이름을 입력한 다음, 편집할 수 있음 드롭다운 메뉴를 클릭하여 리스트를 보거나 편집할 수 있는지 여부를 결정하고 공유를 선택합니다. 지정한 사용자 또는 채널에 리스트가 메시지로 전송됩니다.
  3. 일반 권한을 설정하려면   초대된 사람만 액세스할 수 있음을 클릭합니다. 그런 다음   [조직] 내 누구나 볼 수 있음 또는   [조직] 내 누구나 편집할 수 있음을 선택합니다.

모바일에서 리스트를 사람들 또는 채널과 공유할 수 있지만 일반 액세스 권한을 설정할 수는 없습니다.

  1. 리스트에서 리스트 이름을 탭합니다. 그런 다음 Slack에서 공유를 탭합니다.
  2. 사람 또는 채널의 이름을 입력한 다음 리스트를 편집 또는 볼 수 있는지 여부를 선택합니다.
  3. 원하는 경우 메시지를 추가한 후 보내기를 탭합니다. 지정한 사용자 또는 채널에 리스트가 메시지로 전송됩니다.

팁: 대화에서 리스트를 탭으로 추가하여 중요한 리스트를 쉽게 찾을 수 있도록 합니다.


담당자 추가

리스트에   사람 필드를 추가하여 각 항목에서 누가 작업하고 있는지 추적합니다. 담당자를 추가하면 항목이 업데이트될 때  내 활동에서 알림을 받게 됩니다.

데스크톱

모바일

  1. 리스트에서 맨 위 행 끝에 있는   추가 아이콘을 클릭하여 새 필드를 만듭니다. 리스트에 이미   사람 필드가 있는 경우, 4단계로 건너뜁니다.
  2. 필드의 이름을 추가한 다음 필드 유형 드롭다운 메뉴에서   사람들을 선택합니다.
  3. 다중 선택을 허용할지 여부와 리스트에 이름을 표시할지 여부를 선택한 다음 저장을 클릭합니다.
  4. 항목의   사람 필드를 클릭한 다음 사람을 검색하고 선택합니다.
  1. 리스트에서   필터 아이콘을 탭합니다.
  2. 필드 관리를 탭한 다음 필드 추가를 탭합니다. 리스트에 이미   사람 필드가 있는 경우, 5단계로 건너뜁니다.
  3.   사람을 선택하고 완료를 탭합니다. 
  4. 필드의 이름을 추가합니다. 여러 섹션을 허용할지 여부, 리스트에서 이름을 표시할지 여부, 항목 업데이트에 대한 알림을 받을지 여부를 선택합니다. 그런 다음, 완료를 탭합니다.
  5. 항목을 탭한 다음  사람 필드를 탭하여 담당자를 추가합니다.


항목에 코멘트 추가

리스트의 각 항목에는 항목이 공유되는 위치에 상관없이 유지되는 전용 메시지 스레드가 있어 작업 관련 대화에 적합합니다. 항목의 스레드에 질문, 코멘트 또는 업데이트를 추가하려는 항목을 엽니다.

데스크톱

모바일

  1. 항목 위에 마우스 커서를 올린 다음   코멘트 추가 또는 코멘트 보기를 클릭하여 스레드를 계속 진행합니다.
  2. 메시지를 입력하고 보냅니다.
  1. 항목을 탭한 다음   코멘트 추가를 탭합니다.
  2. 메시지를 입력하고 보냅니다.

참고: 항목의 스레드에서 누군가를 멘션하면, 리스트가 해당 사람과 공유되는 경우 해당 사람의   내 활동 피드에 알림이 전송됩니다.

 

버전 내역 보기

리스트의 이전 버전을 액세스하거나 개별 항목의 변경 사항에 대한 세부정보를 볼 수 있습니다.

  1. 데스크톱에 있는 리스트에서   세 점 아이콘을 클릭합니다. 
  2. 메뉴에서 버전 내역 보기를 선택합니다. 
  3. 행을 클릭하여 특정 날짜 및 시간의 리스트 버전을 확인합니다. 변경된 정보는 노란색으로 강조 표시됩니다.
  4. 항목의 세부 내역을 보려면 아이템 위에 마우스 커서를 올리고   열기를 선택합니다. 그런 다음,   세 점 아이콘을 클릭하고   내역 보기를 선택합니다. 


리스트 항목 보관

Pro 및 Business+ 플랜을 이용하면 리스트에서 최대 1,000개의 항목을 가질 수 있습니다. Enterprise Grid를 이용하면 리스트는 최대 5,000개의 항목을 가질 수 있습니다. 리스트가 한도에 도달하는 경우, 가장 오래된 항목은 자동으로 보관되지만 개별 항목 또는 항목 그룹을 언제든지 수동으로 보관할 수 있습니다.

항목 보관

  1. 데스크톱의 Slack에서 리스트를 엽니다.
  2. 보관하려는 항목을 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
  3. 메뉴에서   항목 보관을 선택합니다.


여러 항목 보관

한 번에 여러 항목을 보관하려면 전체 보기를 보관할 수 있습니다.

  1. 데스크톱에서 리스트를 엽니다.
  2. 리스트 상단에 있는 보기 드롭다운 메뉴를 엽니다.
  3. 보기 옆에 있는   세 점 아이콘을 클릭합니다.
  4.   보기에서 항목 보관을 선택한 다음 보관을 클릭하여 확인합니다.

팁: 리스트에서 보관된 항목을 모두 보려면 오른쪽 상단의   세 점 아이콘을 클릭하고 보관된 항목 보기를 선택합니다.


리스트 삭제 또는 복원

편집 가능한 리스트는 모두 삭제할 수 있으며 삭제 후 24시간 이내에 복원할 수 있습니다.

리스트 삭제

  1. 데스크톱에서 리스트를 엽니다.
  2.   세 점 아이콘을 클릭한 다음 리스트 삭제를 선택합니다.
  3. 리스트 삭제를 클릭합니다. 


삭제된 리스트 복원

  1. 데스크톱에서   더 보기에 마우스 커서를 올린 다음   리스트를 선택합니다.
    Slack 데스크톱 앱에서 더 보기 아이콘에 커서를 올려 놓은 이미지.
  2. 사이드바의 삭제됨을 클릭합니다.
  3. 복원하려는 리스트를 찾은 다음  리스트 복원 아이콘을 클릭합니다. 
  4. 리스트 복원을 클릭합니다.
이 기능을 사용할 수 있는 사람은 누구인가요?

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