Slack 리스트: 프로젝트 작업 추적

팀이 Slack에서 협업하고 있지만 다른 도구에서 프로젝트를 추적하고 있는 경우 컨텍스트를 놓칠 수 있습니다. 리스트를 사용하면 이미 업무를 처리하고 있는 곳에서 작업을 포착하고 추적하고 일관성을 유지할 수 있습니다.

프로젝트 업무 포착

팀과의 조율을 위해 새 프로젝트를 시작하면서 채널을 만들었다고 가정해 보겠습니다. 채널에서 프로젝트를 논의하면서 리스트를 사용하여 핵심 업무와 마감 기한을 추적하면 됩니다.

새 리스트 만들기

처음부터 리스트를 시작하거나 템플릿 중 하나를 사용합니다. (프로젝트 추적기 템플릿이 좋은 옵션입니다).

1. 데스크톱에서   더 보기에 마우스 커서를 올린 다음   리스트를 선택합니다.
2. 오른쪽 상단에서 새 항목을 클릭한 다음 리스트를 선택합니다.
3. 원하는 경우 프로젝트 추적기 템플릿을 선택한 다음 템플릿 사용을 클릭합니다.

리스트 사용자 지정

포함하려는 정보용 리스트를 사용자 지정하세요. 프로젝트 추적기 템플릿에 사용자를 위한 작업, 상태, 담당자, 마감 기한이 추가되지만 필요에 따라 필드를 추가하거나 편집하거나 삭제할 수 있습니다.

필드 추가

필드 편집

필드 삭제

1. 리스트에서 맨 위 행 끝에 있는 추가 아이콘을 클릭합니다.
2. 필드의 이름을 입력하고 필드 유형을 선택합니다. 메시지가 표시되면 추가 옵션을 선택한 다음 저장을 클릭합니다.

1. 리스트에서 편집하려는 필드 위에 커서를 올립니다.
2. 필드 편집을 클릭합니다.
3. 변경 사항을 적용하여 완료하면 저장을 클릭합니다.

1. 리스트에서 삭제하려는 필드 위에 커서를 올립니다.
2. 필드 삭제를 클릭합니다.
3. 예, 이 필드를 삭제합니다를 클릭해 확인합니다.

리스트에 항목 추가

리스트를 설정하면 완료해야 하는 각 프로젝트 작업에 대해 항목을 추가하여 시작합니다.

1. 항목 추가를 클릭하고 설명을 입력합니다.
2. 각 항목의 경우 필드 셀을 클릭하여 관련 데이터를 입력하거나 담당자, 기한 등의 옵션을 선택합니다.

팁: 어떤 메시지든 작업으로 만들 수 있습니다. 대화에서 메시지 위에 커서를 두고   세 점 아이콘을 클릭한 다음 리스트에 추가를 선택합니다.

리스트 보기 만들기

사용자와 팀은 저장하여 나중에 돌아올 수 있는 보기를 만들어 다양한 방식으로 정보를 시각화할 수 있습니다. 예를 들어 우선순위순으로 작업을 필터링하고 기한별로 정렬하는 보기를 만들 수 있습니다.

1. 리스트에서 필터 아이콘을 클릭합니다.
2. 편집 보기 아래에서 리스트의 항목을 정렬, 필터링, 숨김, 그룹화하려는 방법을 선택합니다. 또한 표 또는 보드 레이아웃 중에 선택할 수도 있습니다.
3. 보기 저장을 클릭한 다음 새 보기로 저장을 클릭합니다.
4. 저장한 보기 사이를 전환하려면 모든 항목을 클릭합니다. 

적절한 사람들과 일관성 유지

팀에서 진행 중인 업무에 대해 일관성을 유지하기 위해 특정 사람들 또는 채널과 리스트를 공유하고 추가 컨텍스트가 필요한 항목에 대한 전용 메시지 스레드를 시작하세요.

리스트 공유

이미 프로젝트 전용 채널이 있는 경우 리스트를 공유하여 모든 사람들이 액세스할 수 있도록 합니다.

1. 리스트의 오른쪽 상단에 있는 공유를 클릭합니다.
2. 사람 또는 채널의 이름을 입력한 다음, 편집할 수 있음 드롭다운 메뉴를 클릭하여 리스트를 보거나 편집할 수 있는지 여부를 결정하고 공유를 선택합니다.
3. 일반 권한을 설정하려면 초대된 사람만 액세스할 수 있음을 클릭합니다. 그런 다음 [조직] 내 누구나 볼 수 있음 또는 [조직] 내 누구나 편집할 수 있음을 선택합니다.

작업 할당

리스트에서 누군가에게 작업을 할당하면 리스트 페이지의 나에게 할당됨 섹션에서 해당 작업을 볼 수 있습니다. 

1. 리스트의 담당자 필드 아래의 사람 아이콘을 클릭합니다.
2. 원하는 이름을 검색하거나 리스트에서 선택합니다.

메시지 스레드 시작하기

차단에 대해 논의하거나 상태 업데이트를 공유하는 등 작업에 대해 집중적인 대화가 필요한 경우, 리스트에서 해당 항목의 스레드를 시작하세요.

1. 리스트에서 항목 위에 마우스 커서를 올린 다음 코멘트 추가를 클릭하여 스레드를 시작하거나 코멘트 보기를 클릭하여 스레드를 계속 진행합니다.
2. 메시지를 입력하고 보냅니다.

알림 활성화

계속 확인하려는 리스트의 항목에 대해 알림을 활성화할 수 있습니다. 예를 들어 특정 항목의 상태가 변경될 때마다 알림을 받으면 유용할 수 있습니다.

1. 리스트에서 알림을 활성화하려는 항목에 마우스 커서를 올려놓고 열기를 클릭합니다.
2. 세 점 아이콘을 클릭한 후 over 알림 켬에 마우스 커서를 올리고 옵션을 선택합니다. 

받은 알림이   내 활동에 표시됩니다.

리스트를 사용하는 다양한 방법