Slack 리스트: 프로젝트 작업 추적

팀이 Slack에서 협업하고 있지만 다른 도구에서 프로젝트를 추적하고 있는 경우 컨텍스트를 놓치고 진행 속도가 느려질 수 있습니다. Slack 리스트를 사용하면 이미 업무를 처리하고 있는 곳에서 작업을 포착하고 시각화하고 일관성을 유지할 수 있습니다.

프로젝트 업무 포착

팀과의 조율을 위해 새 프로젝트를 시작하면서 채널을 만들었다고 가정해 보겠습니다. 채널에서 프로젝트를 논의하면서 리스트를 사용하여 핵심 업무와 작업 항목을 추적하면 됩니다.

새 리스트 만들기

처음부터 리스트를 시작하거나 템플릿 중 하나를 사용합니다. (프로젝트 추적기 템플릿이 좋은 옵션입니다).

1. 데스크톱에서   더 보기에 마우스 커서를 올린 다음   리스트를 선택합니다.
2. 오른쪽 상단에서 새 항목을 클릭한 다음 리스트를 선택합니다.
3. 원하는 경우 왼쪽의 열에 있는 프로젝트 추적기 템플릿을 선택한 다음 템플릿 사용을 클릭합니다.

리스트 사용자 지정

포함하려는 정보용 리스트를 사용자 지정하세요. 프로젝트 추적기 템플릿에 사용자를 위한 작업, 상태, 우선순위가 추가되지만 필요에 따라 필드를 추가하거나 편집하거나 삭제할 수 있습니다.

필드 추가

필드 편집

필드 삭제

1. 리스트에서 아무 항목이나 클릭하여 엽니다.
2. 오른쪽 패널에서 필드 추가를 클릭합니다. 해당 옵션을 보기 위해 아래로 스크롤해야 할 수 있습니다.
3. 필드의 이름을 입력하고 필드 유형을 선택합니다. 메시지가 표시되면 추가 옵션을 선택한 다음 저장을 클릭합니다.

1. 리스트에서 아무 항목이나 클릭하여 엽니다.
2. 오른쪽 패널에서 필드 이름을 클릭하고 필드 편집을 선택합니다.
3. 필드를 편집하고 완료하면 저장을 클릭합니다.

1. 리스트에서 아무 항목이나 클릭하여 엽니다.
2. 오른쪽 패널에서 필드 이름을 클릭하고 필드 삭제를 선택합니다.
3. 필드 삭제를 확인합니다.

리스트에 항목 추가

리스트를 설정하면 완료해야 하는 각 프로젝트 작업에 대해 항목을 추가하여 시작합니다.

1. 제목이 없는 항목을 클릭하고 설명을 입력합니다.
2. 각 항목의 경우 필드 셀을 클릭하여 제목, 담당자, 기한 등 관련 데이터를 입력합니다. 데이터는 필드 유형에 따라 형식이 지정됩니다.
3. 더 많은 항목을 추가하려면 리스트 하단에서   항목 추가를 클릭합니다.

팁: 어떤 메시지든 리스트 항목으로 만들 수 있습니다. 대화에서 메시지 위에 커서를 두고   세 점 아이콘을 클릭한 다음 리스트에 추가를 선택합니다.

팁: 또한, 채널에 미리 구성된 캔버스, 리스트, 워크플로의 번들인 프로젝트 시작 키트 템플릿을 사용하여 Slack에서 모든 프로젝트를 시작하고 관리할 수 있습니다.

진행 사항 시각화

리스트를 사용하면 사용자와 팀은 저장하여 나중에 돌아올 수 있는 보기를 만들어 다양한 방식으로 진행 사항을 시각화할 수 있습니다.

보기 만들기

예를 들어 우선순위순으로 작업을 필터링하고 기한별로 정렬하는 보기를 만들 수 있습니다.

1. 리스트에서 필터 아이콘을 클릭합니다.
2. 편집 보기에서 리스트의 항목을 정렬, 필터링, 숨김, 그룹화하려는 방법을 선택합니다. 또한 표 또는 보드 레이아웃 중에 선택할 수도 있습니다.
3. 보기 저장을 클릭한 다음 변경사항 저장 또는 새 보기로 저장을 선택합니다.
4. 저장한 보기 사이를 전환하려면 모든 항목을 클릭합니다. 

적절한 사람들과 일관성 유지

팀에서 진행 중인 업무에 대해 일관성을 유지하기 위해 특정 사람들 또는 채널과 리스트를 공유하고 추가 컨텍스트가 필요한 항목에 대한 전용 메시지 스레드를 시작하세요. 항목이 업데이트되면 알림을 받도록 알림을 설정할 수도 있습니다.

리스트 공유

이미 프로젝트 전용 채널이 있는 경우 리스트를 공유하여 적절한 사람들이 액세스할 수 있도록 합니다.

1. 리스트의 오른쪽 상단에서 공유를 클릭합니다.
2. 일반 탭에서 워크스페이스의 전원이 제한됨, 볼 수 있음 또는 편집할 수 있음 액세스를 보유해야 한다면 선택하고 저장을 클릭합니다.
3. 채널 또는 사람 탭에서 리스트에서 협업할 수 있는 사용자 또는 채널의 이름을 추가한 다음 공유를 클릭합니다. 지정한 사용자 또는 채널에 리스트가 메시지로 전송됩니다.

팁: 리스트를 공유한 사람을 보려면 리스트의 오른쪽 상단에 있는 공유를 클릭한 다음 채널과 사람 탭 사이를 탐색합니다.

메시지 스레드 만들기

블로커에 대해 논의 또는 상태 업데이트 공유와 같이 작업 또는 항목에 대해 집중적으로 논의해야 할 때마다 리스트에서 메시지 스레드를 만듭니다.

1. 리스트에서 항목 위에 마우스 커서를 올린 다음 코멘트 추가를 클릭하여 스레드를 시작하거나 코멘트 보기를 클릭하여 스레드를 계속 진행합니다.
2. 메시지를 입력한 다음 보내기를 누릅니다.

참고: 사이드바에서 스레드를 클릭하여 다른 스레드가 있는 동일한 위치에서 리스트 항목에 대한 메시지 스레드를 읽고 댓글을 달 수 있습니다.

알림 활성화

계속 정보를 받으려는 리스트의 항목에 대한 알림을 활성화할 수 있습니다. 예를 들어 특정 항목의 상태 필드가 변경될 때마다 알림을 받습니다.

1. 리스트에서 알림을 활성화하려는 항목을 클릭하거나 마우스 커서를 올려놓고 열기를 클릭합니다.
2. 오른쪽 패널에서 벨 아이콘을 클릭합니다.
3. 드롭다운 메뉴에서 알림 옵션을 선택합니다.

항목의 알림은 내 활동으로 전송됩니다.

리스트를 사용하는 다양한 방법