Slack 리스트: 다음 분기의 업무 계획 수립

다음 분기 계획을 세우다 보면 팀의 아이디어와 목표가 채널, 문서, 스프레드시트 등 여러 곳에 분산되어 있는 것을 발견할 수 있습니다. Slack 리스트를 사용하면 계획된 업무의 명확한 카탈로그를 만들고 팀 전반의 가시성을 개선하고 이미 작업하고 있는 Slack에서 우선순위를 논의할 수 있습니다!

계획된 업무의 카탈로그 만들기

사용자와 팀이 다음 분기의 업무에 대해 고민하고 있다고 가정해 보겠습니다. 사용자와 팀이 필요에 따라 우선순위를 정하고 구성할 수 있는 리스트에서 계획된 프로젝트의 카탈로그를 만들 수 있습니다.

새 리스트 만들기

처음부터 리스트를 시작하거나 템플릿 중 하나를 사용합니다. (분기별 계획 템플릿이 좋은 옵션입니다.)

1. 데스크톱에서   더 보기에 마우스 커서를 올린 다음   리스트를 선택합니다.
2. 오른쪽 상단에서 새 항목을 클릭한 다음 리스트를 선택합니다.
3. 원하는 경우 왼쪽의 열에 있는 분기별 계획 템플릿을 선택한 다음 템플릿 사용을 클릭합니다.

리스트 사용자 지정

포함하려는 정보용 리스트를 사용자 지정하세요. 분기별 계획 템플릿에 사용자를 위해 프로젝트, 우선순위, 상대적 노력이 추가되지만 필요에 따라 필드를 추가하거나 편집하거나 삭제할 수 있습니다.

필드 추가

필드 편집

필드 삭제

1. 리스트에서 맨 위 행 끝에 있는   추가 아이콘을 클릭합니다.
2. 필드의 이름을 입력하고 필드 유형을 선택합니다. 메시지가 표시되면 추가 옵션을 선택합니다.
3. 저장을 클릭합니다.

1. 리스트의 맨 위 행에 있는 필드를 클릭한 다음   필드 편집을 선택합니다.
2. 필드 이름을 편집하고 필드 유형을 선택해 데이터의 형식을 변경합니다.
3. 저장을 클릭합니다.

1. 리스트의 맨 위 행에 있는 필드를 클릭한 다음   필드 삭제를 선택합니다.
2. 필드 삭제를 확인합니다.

리스트에 항목 추가

리스트를 설정하면 사용자와 팀이 다음 분기를 위해 계획하고 있는 프로젝트와 작업 등과 같이 리스트에 항목을 추가할 수 있습니다.

1. 제목이 없는 항목을 클릭하고 설명을 입력합니다.
2. 각 항목의 경우 필드 셀을 클릭하여 프로젝트 이름, 우선순위 수준, 노력 등 관련 데이터를 입력합니다. 데이터는 필드 유형에 따라 형식이 지정됩니다.
3. 더 많은 항목을 추가하려면 리스트 하단에서   항목 추가를 클릭합니다.

팁: 어떤 메시지든 리스트 항목으로 만들 수 있습니다! 대화에서 메시지 위에 커서를 두고   세 점 아이콘을 클릭한 다음 리스트에 추가를 선택합니다.

팀 전반의 가시성 개선

팀이 계획하고 있는 업무에 대한 회사 전체 가시성을 개선하려면 부서 간 팀과 리스트를 공유합니다. 또한 리스트 내에서 채널에 연결하여 이미 대화와 업무가 진행되는 위치를 참조할 수 있습니다.

리스트 공유

프로젝트 관리자 등 특정 사람과 리스트를 공유하세요. 또한 계획된 업무에 대한 대화가 이미 이루어지고 있는 프로젝트 또는 팀 채널에 리스트를 공유할 수 있습니다.

1. 리스트의 오른쪽 상단에서 공유를 클릭합니다.
2. 일반 탭에서 워크스페이스의 전원이 제한됨, 볼 수 있음 또는 편집할 수 있음 액세스를 보유해야 한다면 선택하고 저장을 클릭합니다.
3. 채널 또는 사람 탭에서 리스트에서 협업할 수 있는 사용자 또는 채널의 이름을 추가한 다음 공유를 클릭합니다. 지정한 사용자 또는 채널에 리스트가 메시지로 전송됩니다.

팁: 리스트를 공유한 사람을 보려면 리스트의 오른쪽 상단에 있는 공유를 클릭한 다음 채널과 사람들 탭 사이를 탐색합니다.

채널에 연결

관련 채널의 링크를 추가하여 Slack에서 이루어지고 있는 업무에 리스트 항목을 연계합니다.

1. 분기별 계획 리스트 템플릿으로 시작하는 경우 채널 필드가 사용자를 위해 생성되면 4단계로 건너뜁니다. 그렇지 않은 경우 리스트 맨 위 행 끝에 있는 추가 아이콘을 클릭하여 새 필드를 만듭니다.
2. 필드의 이름을 추가한 다음 필드 유형 드롭다운 메뉴에서 채널을 선택합니다.
3. 다중 선택 허용 여부를 선택한 다음 저장을 클릭합니다.
4. 항목의 채널 필드를 클릭한 다음 채널을 검색하고 선택합니다.

업무를 처리하고 있는 곳에서 우선순위 논의

사용자와 팀원이 리스트의 항목에 대해 논의해야 하는 경우 컨텍스트를 놓치지 않고 대화를 시작할 수 있습니다.

메시지 스레드 만들기

리스트에 전용 메시지 스레드를 만들어 계획된 프로젝트 또는 작업에 대해 집중적인 대화를 나눕니다.

1. 리스트에서 항목 위에 마우스 커서를 올린 다음 코멘트 추가를 클릭하여 스레드를 시작하거나 코멘트 보기를 클릭하여 스레드를 계속 진행합니다.
2. 메시지를 입력한 다음 보내기를 누릅니다.

참고: 사이드바에서 스레드를 클릭하여 다른 스레드가 있는 동일한 위치에서 리스트 항목에 대한 메시지 스레드를 읽고 댓글을 달 수 있습니다.

리스트를 사용하는 다양한 방법