Slack 템플릿: 프로젝트 관리

팀이 Slack에서 작업하면서 다른 도구에서 프로젝트 작업을 추적하는 경우, 컨텍스트와 중요한 의사 결정이 손실될 수 있습니다. Slack에서 프로젝트를 시작하고 관리하려면 프로젝트 시작 키트 템플릿을 사용하세요. 설정 시 몇 가지 세부정보를 입력하기만 하면 바로 시작할 수 있습니다.

팁: 필요한 작업이 무엇이든 자신에게 적합한 템플릿을 찾아보세요. 데스크톱 Slack의 사이드바에서   더 보기를 클릭하고   템플릿을 선택하여 사용 가능한 템플릿을 찾아봅니다.

프로젝트 시작 키트 템플릿에는 다음이 포함됩니다.

• 팀에 필요한 모든 프로젝트 세부정보가 있는   프로젝트 개요 캔버스
• 작업 및 결과물을 위한   작업 추적기 리스트
• 작업이 업데이트되면 자동으로 포스트하는   상태 업데이트 워크플로
• 팀 멤버 소개를 위한   새 멤버 환영 워크플로

프로젝트 채널 만들기

모든 프로젝트에는 팀이 소통하고 협업할 수 있는 Slack의 전용 채널이 필요하며, 프로젝트 시작 키트 템플릿에는 시작하는 데 필요한 모든 도구가 들어 있습니다.

채널 생성

1. 데스크톱의 사이드바에서 추가 버튼을 클릭합니다.
2. 채널을 선택한 다음 템플릿 리스트에서 프로젝트 시작 키트를 선택합니다. 템플릿 미리보기에서 탭을 클릭하면 캔버스, 리스트 또는 워크플로를 볼 수 있습니다.
3. 설정을 시작할 준비가 되면 다음을 클릭한 후 템플릿 사용을 클릭합니다.
4. #프로젝트- 채널 접두사 뒤에 프로젝트 이름을 입력합니다. 접두사를 사용하면 다른 사람들이 채널의 목적을 쉽게 찾고 파악할 수 있습니다.
5. 채널 유형(공개 또는 비공개)을 선택한 다음 생성을 클릭합니다.
6. 사람들을 채널에 바로 초대할 수 있지만 템플릿을 사용자 지정한 다음 다른 사람들을 추가하는 것이 좋습니다.
   

템플릿 편집

템플릿이 준비되면 캔버스, 리스트, 워크플로를 보고 변경할 수 있습니다.

프로젝트 개요

작업 추적기

워크플로

1. 채널 헤더에서   프로젝트 개요를 클릭하여 캔버스를 엽니다.
2. 채널을 설정할 때 입력한 프로젝트 이름이 자동으로 채워지지만, 캔버스의 일부 또는 모든 섹션의 이름을 업데이트할 수도 있습니다.
3. 캔버스를 스크롤하면서 프로젝트 설명, 목표, 팀, 핵심 리소스 섹션에 정보를 추가합니다. 작업 추적기는 캔버스에 내장되어 있으며, 작업을 추가하면 캔버스에 작업이 표시됩니다.
4. 기본적으로 채널의 누구나 캔버스를 편집할 수 있습니다. 편집 권한을 제한하려면 이러한 단계를 따르세요.

💡캔버스 작업에 대한 자세한 지침은 Slack에서 캔버스 사용을 참조하세요. 

1. 채널 헤더에서   작업 추적기를 클릭하여 리스트를 엽니다. 편집하거나 삭제할 수 있는 세 개의 자리 표시자가 표시됩니다.
2. 작업을 편집하려면 작업 필드를 클릭하고 새 텍스트를 추가합니다. 그런 다음 설명 필드를 업데이트합니다. 작업을 삭제하려면 작업 위에 마우스 커서를 올리고   열기를 클릭합니다.   세 점 아이콘을 클릭한 후 항목 삭제를 선택합니다.
3. 새로운 작업을 추가하려면 항목 추가를 클릭합니다. 기본적으로 채널의 모든 멤버는 리스트에서 항목을 업데이트, 추가, 제거할 수 있습니다. 편집 권한을 제한하려면 이러한 단계를 따르세요.

💡리스트 작업에 대한 단계별 가이드는 Slack에서 리스트 사용을 참조하세요. 

Slack의 워크플로에서는 미리 구축된 일련의 단계를 수행하여 프로세스를 자동화합니다. 이 템플릿에 포함된 두 워크플로에 추가 구성이 필요하지 않지만 원하는 경우 워크플로를 편집할 수 있습니다. 예를 들어 새 멤버 환영 워크플로에서 보내는 메시지를 맞춤 설정하거나 상태 변경 알림 워크플로를 수정하여 채널에 보내는 메시지에 더 많은 정보를 포함할 수 있습니다.

1. 채널 헤더에서   워크플로 탭을 클릭합니다.
2. 사용자 지정하려는 워크플로 옆에 있는   세 점 아이콘을 클릭한 다음 워크플로 편집을 선택합니다.
3. 변경하려는 단계 옆에 있는   연필 아이콘을 클릭합니다.
4. 저장을 클릭한 다음 변경사항 게시를 클릭합니다.

💡개요를 확인하려면 Slack 워크플로란 무엇인가요?를 읽어보세요. 

팀원 추가

템플릿 편집을 마쳤으면 함께 작업할 모든 사람을 채널에 추가할 차례입니다.

1. 오른쪽 상단에 있는 프로필 사진 클러스터를 클릭합니다.
2.  사람 추가를 클릭합니다.
3. 사람 또는 사용자 그룹을 검색한 다음 추가를 클릭합니다.

일을 시작합니다

👏 짜~잔! Slack에서 새 프로젝트를 관리할 준비가 되었습니다. 템플릿의 일부로 만든 리소스를 어디에서 찾을 수 있는지 알려주는 환영 메시지로 대화를 시작하면 프로젝트가 공식적으로 실행됩니다.

팁: 생산적인 회의 진행 튜토리얼을 통해 Slack 허들에서 회의를 주최하는 방법에 대한 팁을 확인하세요.