리스트 공유, 보안, 액세스

리스트는 동료들과 업무를 완료하는 좋은 방법입니다. 하지만 모두와 공유하고 싶지 않은 정보도 있을 수 있습니다. 다음 내용을 읽으면서 리스트 공유와 권한 할당, 그리고 내가 만드는 리스트에 누가 액세스할 수 있는지에 대해 자세히 알아보세요.

액세스 권한 이해하기

리스트를 공유하기 전에, 여러 액세스 수준을 이해하는 것이 중요합니다. 다음 권한은 개인 사용자, 전체 채널 또는 전체 워크스페이스 또는 Enterprise Grid 조직에 일반 액세스 권한으로 적용할 수 있습니다.

•   제한됨(기본)
  제한된 캔버스는 이를 공유하지 않은 사람에게는 검색 또는   리스트 탭에서 표시되지 않습니다. 제한된 리스트가 공개 채널에 공유된 경우 워크스페이스 또는 조직의 모든 사용자가 찾아서 볼 수 있습니다.
•   볼 수 있음
  보기 액세스 권한을 보유한 모든 사용자는 리스트를 읽을 수 있지만 변경하거나 코멘트를 추가할 수는 없습니다. 리스트가 공개 채널에 공유된 경우 워크스페이스의 모든 사용자가 찾아서 볼 수 있습니다.
•   편집할 수 있음
  편집 액세스 권한을 가진 모든 사용자는 리스트를 읽을 수 있는 것은 물론, 변경하거나 코멘트를 추가할 수도 있습니다. 편집 권한을 가진 멤버는 리스트 소유자가 공유를 제한하지 않는 한 다른 사람에게 보기 또는 편집 권한을 할당할 수 있습니다.
• 제한된 공유
  리스트 소유자만 다른 멤버에게 보기 및 편집 액세스 권한을 부여할 수 있습니다. 제한된 공유로 리스트에 액세스할 수 있는 멤버는 리스트를 보거나 편집할 수 있지만 액세스 권한을 다른 사람에게 할당할 수 없습니다.

참고: 리스트가 공개 채널에 공유되면 일반 액세스 권한이 제한됨으로 설정되어 있어도 워크스페이스 또는 조직의 누구나 이를 찾고 볼 수 있습니다.

리스트 공유

리스트를 공유할 때는 리스트에 액세스 가능한 사용자를 다음과 같이 세 가지 방법으로 제어할 수 있습니다.

• 특정 사용자 또는 채널 추가
  보기 또는 편집 권한을 가질 사용자를 결정합니다.
• 일반 액세스 설정
  별도로 추가되지 않은 사용자에 대한 액세스 수준을 결정합니다.
• 공유 제한
  편집 액세스 권한이 있는 모든 사용자가 다른 멤버에게 보기 또는 편집 액세스 권한을 부여할 수 있는지 여부를 제어합니다.

리스트를 공유하는 옵션이 표시되지 않는 경우 편집 액세스 권한이 없거나 리스트 소유자에게만 공유되도록 제한되어 있을 수 있습니다.

사용자 및 채널 추가

리스트를 공유하면 특정 사람들을 추가하여 보기 또는 편집 권한을 가질 사람들을 선택하거나, 특정 채널을 추가하여 해당 채널에 있는 모든 사람이 동일한 권한을 가지도록 합니다.

1. 리스트에서  공유를 클릭합니다.
2. 리스트를 공유하려는 사람이나 채널의 이름을 입력하고, 볼 수 있음이나 편집할 수 있음 액세스 권한 중 무엇을 할당할지 선택합니다.
3. 원하는 경우 메시지를 추가한 후 공유를 클릭합니다.

팁: 모바일에서 리스트를 공유하려면   세 점 아이콘을 탭하고   Slack에서 공유를 탭합니다.

일반 액세스 권한 설정하기

기본적으로, 만든 리스트의 일반 액세스 권한은 초대된 사람만 액세스할 수 있음으로 설정되어 있습니다. 리스트에서 선택한 일반 액세스 권한은 리스트 브라우저에서 이를 검색하는 모든 사람 또는 리스트 링크를 받은 모든 사람에게 적용됩니다.

1. 리스트에서  공유를 클릭합니다.
2. 오른쪽 하단 모서리의 드롭다운 메뉴를 클릭하고 초대된 사람만 액세스할 수 있음, [내 조직]의 모든 사용자가 볼 수 있음 또는 [내 조직]의 모든 사용자가 편집할 수 있음 중 하나를 선택합니다.
3.   닫기 아이콘을 클릭합니다.

공유 제한

리스트에 액세스할 수 있는 사용자를 결정한 후에는 편집 액세스 권한을 보유한 멤버가 다른 사용자에게 보기 및 편집 액세스 권한을 부여하는 것을 방지할지 결정할 수 있습니다. 제한된 공유를 활성화하면 멤버는 리스트를 보거나 편집할 권한을 요청할 수 있지만, 리스트 소유자만 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.

1. 리스트에서  공유를 클릭합니다.
2.   고급 설정을 클릭하고 나만 공유할 수 있음을 선택하거나 선택 취소합니다.
3.   닫기 아이콘을 클릭합니다.

• 소유자가 아닌 사용자가 공개 채널에서 리스트 링크를 공유하는 경우, 리스트 소유자가 액세스 권한을 부여한 멤버만 볼 수 있습니다.
• 리스트 소유자가 공개 채널에서 리스트를 공유하는 경우, 모든 사용자가 리스트를 찾고 볼 수 있습니다.

팁: 소유자와 관리자는 자신의 워크스페이스 또는 조직에서 만들어진 모든 리스트에 대해 제한된 공유를 활성화할 수도 있습니다.

액세스 권한을 철회 또는 조정

편집 액세스 권한을 보유한 사용자는 리스트를 공유받은 사용자 및 채널에 대한 액세스 권한을 철회하거나 조정할 수 있습니다. 이 옵션이 표시되지 않는 경우 편집 액세스 권한이 없거나 리스트 소유자에게만 공유되도록 제한되어 있을 수 있습니다.

1. 데스크톱의 리스트에서 공유를 클릭합니다.
2. 채널에 대한 액세스 권한을 변경하려면, 채널을 클릭합니다. 개인의 액세스 권한을 변경하려면, 사용자를 클릭합니다.
3. 현재 액세스 수준을 클릭한 다음 편집할 수 있음, 볼 수 있음 또는 제거를 선택합니다.
4.   닫기 아이콘 또는 액세스 제거를 클릭하여 변경을 확인합니다.

역할 기반 액세스 권한

다음 테이블을 검토하여 자신의 역할, 설정하는 권한, 공유된 위치를 기반으로 누가 리스트를 보거나 편집할 수 있는지 파악하세요.

공개 채널

비공개 채널

Slack Connect

✔ 예

★ 예(리스트가 공유된 채널에 해당 멤버가 있는 경우)

◼︎ 예(해당 멤버가 편집할 수 있음 권한을 가진 경우)

	보기	편집	액세스 권한 부여**
리스트 소유자	✔	✔	✔
조직 소유자/조직 관리자	✔	◼︎ *	◼︎
소유자/관리자	✔	◼︎ *	◼︎
멤버	✔	◼︎	◼︎
게스트	★	◼︎	◼

* 소유자 및 관리자는 자신이 볼 수 있는 모든 리스트를 삭제할 수 있습니다. ** 제한된 공유가 활성화되면 리스트 소유자만 액세스 권한을 부여할 수 있습니다.

참고: 공개 채널에서 리스트를 공유하면 전체 워크스페이스 또는 조직에서 해당 리스트를 찾아서 볼 수 있습니다.

✔ 예

★ 예(리스트가 공유된 대화에 해당 멤버가 있는 경우)

◼︎ 예(해당 멤버가 대화에 참여했으며 편집할 수 있음 액세스 권한을 가진 경우)

	보기	편집	액세스 권한 부여**
리스트 소유자	✔	✔	✔
조직 소유자/조직 관리자	★	◼︎ *	◼︎
소유자/관리자	★	◼︎ *	◼︎
멤버	★	◼︎	◼︎
게스트	★	◼︎	◼︎

* 소유자 및 관리자는 자신이 볼 수 있는 모든 리스트를 삭제할 수 있습니다. ** 제한된 공유가 활성화되면 리스트 소유자만 액세스 권한을 부여할 수 있음

Slack Connect 대화의 리스트에도 워크스페이스 또는 조직의 다른 리스트와 동일한 액세스 원칙이 적용됩니다. Slack Connect에서 리스트를 외부 사람들과 공유할 경우, 그들에게 보기 또는 편집 권한 중 무엇을 할당할지 선택할 수 있습니다. 

✔ 예

★ 예(리스트가 공유된 대화에 해당 멤버가 있는 경우)

◼︎ 예(해당 멤버가 대화에 참여했으며 편집할 수 있음 액세스 권한을 가진 경우)

	보기	편집	액세스 권한 부여
리스트 소유자	✔	✔	✔
조직 소유자/조직 관리자	★	◼︎	◼︎
소유자/관리자	★	◼︎	◼︎
멤버	★	◼︎	◼︎
게스트	★	◼︎	◼︎
외부 사람들	★	◼︎

참고: Slack Connect에서 리스트를 만든 조직 내 누군가가 추가적인 외부 사람들에게 보기 권한을 할당해야 합니다.

요청 관리

리스트를 보거나 편집할 권한이 없는 멤버는 액세스 권한을 요청해야 합니다. 누군가가 액세스 권한을 요청하면 리스트 소유자와 편집 액세스 권한을 가진 모든 사용자는 Slackbot으로부터 요청을 승인 또는 거부할 수 있는 DM을 받게 됩니다. 리스트 소유자에게 제한된 공유가 있는 경우, 해당 소유자만 액세스 요청을 승인할 수 있습니다.

1. 요청을 받으면 Slackbot으로 DM을 열어 검토합니다.
2. 편집 액세스 권한 부여, 보기 권한 부여를 선택하거나, 무시를 선택하여 요청을 거부합니다.

리스트 링크 복사

리스트 링크를 복사하여 메시지로 보내거나 캔버스에 붙여 넣어 임베드합니다. 리스트 링크를 공유하면 모든 사람이 리스트를 볼 수 있는 기능은 일반 액세스 권한 및 리스트 소유자가 공유를 제한했는지 여부에 따라 다릅니다.

1. 데스크톱에 있는 임의의 리스트에서   세 점 아이콘을 클릭합니다.
2. 링크 복사를 클릭합니다.
3. 링크를 메시지에 붙여 넣은 다음 메시지를 보내 리스트를 대화의 다른 멤버와 공유합니다.

이 기능을 사용할 수 있는 사람은 누구인가요?

• 모든 멤버 및 게스트
• 유료 플랜에서 사용 가능