법적 자료 보존 생성 및 관리

Enterprise Grid 조직에서는 법적 자료 관리자 시스템 역할을 보유한 모든 사용자가 특정 멤버에게 법적 자료 보존을 적용하여 해당 멤버의 메시지와 파일을 Slack에 보존할 수 있습니다.

주요 항목

• 법적 자료 보존을 생성하면 멤버가 참여하고 있는 다이렉트 메시지 또는 모든 대화의 메시지 및 파일 데이터를 포함할 수 있습니다.
• 보류가 적용되면 대화에 참여하는 모든 멤버가 전송한 메시지 및 파일은 보존 설정에 관계없이 또는 멤버가 콘텐츠를 편집하든 삭제하든 상관없이 저장됩니다.
• 법적 자료 보존 대상인 메시지 및 파일 데이터는 JSON으로 내보내기 또는 Discovery API를 사용하여 액세스할 수 있습니다.
• 보류 중인 채널이 삭제되는 경우 메시지 및 파일 데이터는 저장되지 않습니다. 
• Slack Connect 대화 및 Slack Sales Elevate 알림의 메시지와 파일은 법적 자료 보존에 포함되지 않습니다.

팁: 조직 또는 워크스페이스 주 소유자인 경우, 멤버에게 법적 자료 관리자 시스템 역할을 할당하는 방법을 알아보세요.

법적 자료 보존 생성

1. 데스크톱의 사이드바에서 워크스페이스 이름을 클릭합니다.
2. 도구 및 설정 위에 마우스 커서를 올린 다음 조직 설정을 클릭합니다.
3. 왼쪽 사이드바에서 보안을 클릭한 후 법적 자료 보존를 선택합니다.
4. 법적 자료 보존 생성을 클릭합니다.
5. 보류의 이름을 지정한 다음, 설명(원하는 경우)을 추가합니다.
6. 포함할 대화를 선택한 다음, 날짜 범위(선택 사항)를 추가합니다.
7. 법적 보존 대상자 추가를 클릭합니다. 대상자에 포함하려는 멤버를 선택한 다음 추가를 클릭합니다.
8. 저장을 클릭합니다.

팁: 법적 자료 보존은 최대 1,000명의 대상자를 추가할 수 있지만 생성할 수 있는 대상자의 수는 제한이 없습니다. 대상자 제한을 초과하면 새로운 법적 자료 보존을 생성하여 나머지 멤버를 대상자로 추가할 수 있습니다.

법적 자료 보존 편집

법적 자료 보존을 편집하여 이름, 설명 또는 대상자로 포함되어 있는 멤버를 변경할 수 있습니다.

1. 데스크톱의 사이드바에서 워크스페이스 이름을 클릭합니다.
2. 도구 및 설정 위에 마우스 커서를 올린 다음 조직 설정을 클릭합니다.
3. 왼쪽 사이드바에서 보안을 클릭한 후 법적 자료 보존를 선택합니다.
4. 법적 자료 보존 옆에 있는  세 점 아이콘을 클릭한 다음 세부정보 편집을 선택합니다.
5. 법적 보존 대상자 섹션에서 이름 또는 설명을 편집하거나 멤버를 추가 또는 제거합니다.
6. 저장을 클릭합니다.

참고: 날짜 범위를 편집하거나 법적 자료 보존에 포함되어 있는 대화를 조정할 수는 없습니다.

법적 자료 보존 해제

1. 데스크톱의 사이드바에서 워크스페이스 이름을 클릭합니다.
2. 도구 및 설정 위에 마우스 커서를 올린 다음 조직 설정을 클릭합니다.
3. 왼쪽 사이드바에서 보안을 클릭한 후 법적 자료 보존를 선택합니다.
4. 법적 자료 보존 옆에 있는  세 점 아이콘을 클릭한 다음 해제를 선택합니다.
5. 해제를 클릭하여 확인합니다.

팁: 필요에 따라 해제된 법적 자료 보존을 재활성화할 수 있습니다. 보류 옆에 있는  세 점 아이콘을 클릭한 다음 활성화를 선택합니다.

이 기능을 사용할 수 있는 사람은 누구인가요?

• 법적 자료 관리자 시스템 역할을 보유한 멤버
• Enterprise Grid 플랜에서 사용 가능