Administração do Slack: Gerenciar o uso de fluxos de trabalho nas conversas do Slack Connect

Os gerentes de fluxo de trabalho podem definir as permissões de acesso que determinam se pessoas externas podem usar um fluxo de trabalho. Proprietários e administradores podem revogar essas permissões para decidir o seguinte:

• Se pessoas externas podem usar os fluxos de trabalho criados pelos membros do workspace ou da organização Enterprise Grid.
• Se seus membros podem usar os fluxos de trabalho criados por pessoas externas.

Escolher quem pode executar fluxos de trabalho

Para decidir quem pode usar fluxos de trabalho no Slack Connect, siga as etapas abaixo.

Planos Pro e Business+

Enterprise Grid

1. Na guia  Início, clique no nome do workspace na barra lateral.
   
2. No menu, selecione Ferramentas e configurações e depois clique em Configurações do workspace.
3. Clique na guia Permissões.
4. Ao lado de Uso de fluxos de trabalho no Slack Connect, clique em Expandir.
5. Marque ou desmarque as caixas e clique em Salvar.

Permita que seus membros usem os fluxos de trabalho criados por pessoas externas

1. Na   Guia inicial, clique no nome da organização na barra lateral.
   
2. No menu, selecione Ferramentas e configurações e clique em Configurações da organização.
3. Clique em  Slack Connect, na barra lateral esquerda, e depois selecione Configurações.
4. Ao lado de Uso de fluxos de trabalho criados por organizações externas, clique em Editar.
5. Clique para ativar ou desativar e, a seguir, em Salvar.

Permita que pessoas externas usem fluxos de trabalho criados por seus membros

1. Na   Guia inicial, clique no nome da organização na barra lateral.
   
2. No menu, selecione Ferramentas e configurações e clique em Configurações da organização.
3. Clique em  Slack Connect, na barra lateral esquerda, e depois selecione Configurações.
4. Ao lado de Uso de fluxos de trabalho criados por [sua organização], clique em Editar.
5. Clique para ativar ou desativar e, a seguir, em Salvar.

Ajustar permissões de fluxos de trabalho por organização externa

Você também pode personalizar quem pode usar os fluxos de trabalho no Slack Connect para cada organização externa com a qual você estiver conectado.

1. Na   Guia inicial, clique no nome da organização na barra lateral.
   
2. No menu, selecione Ferramentas e configurações e clique em Configurações da organização.
3. Clique em  Slack Connect, na barra lateral esquerda, e depois selecione Conexões.
4. Clique no   ícone de três pontos ao lado da organização que você quer personalizar e selecione Universal. 
5. Selecione Permissões de membros ou Permissões de pessoas externas.
6. Selecione uma opção e clique em Salvar.

Limitações do fluxo de trabalho

Para proteger sua organização, pessoas externas em conversas do Slack Connect não podem iniciar um fluxo de trabalho que contenha as seguintes etapas:

• Uma etapa de conector*
• Etapas personalizadas criadas por membros da organização

Ou que realize as seguintes ações:

• Cria um grupo de usuários
• Adiciona ou remove uma pessoa de um grupo de usuários
• Cria ou arquiva um canal público ou privado

Se o fluxo de trabalho incluir um botão, pessoas externas poderão clicar nele para usar qualquer fluxo de trabalho iniciado por um membro da sua organização.

*Os usuários externos não poderão iniciar ou usar um fluxo de trabalho se a etapa de conector exigir que eles autentiquem a conta de terceiros.  

Observação: Inclua organizações externas na permissão de acesso Quem pode encontrar e usar o fluxo de trabalho no Criador de fluxo de trabalho para permitir que elas usem fluxos de trabalho em conversas do Slack Connect.

Quem pode usar este recurso?

• Proprietários/Administradores de organizações (plano Enterprise Grid) e proprietários de workspaces (planos Pro e Business+)
• Disponível em planos pagos.