Baixar respostas de formulários de fluxos de trabalho

Você pode baixar respostas de formulários de fluxos de trabalho no seu workspace ou em sua organização Enterprise. Para excluí-los, envie uma solicitação.

Observação: se não aparecer a opção para baixar as respostas de formulários dos fluxos de trabalho no Criador de fluxo de trabalho, peça ajuda a um proprietário ou administrador.

Baixar respostas de formulários de fluxos de trabalho

Há alguns modos de baixar os dados dos formulários dos fluxos de trabalho. A opção usada dependerá de um fluxo de trabalho ter sido criado no Criador de fluxo de trabalho ou por um desenvolvedor em sua organização usando as ferramentas da plataforma Slack.

Fluxos de trabalho do Criador de fluxo de trabalho

Fluxos de trabalho criados pelo desenvolvedor

1. No computador, clique em   Ferramentas na barra lateral.
2. Em   Fluxos de trabalho, clique em   Gerenciados por você. 
3. Clique no   ícone de lápis ao lado de um fluxo de trabalho para abri-lo no Criador de fluxo de trabalho.  
4. Clique no   ícone de três pontos no canto superior direito e selecione Baixar respostas do formulário no menu. Se o fluxo de trabalho incluir vários formulários, você precisará, em primeiro lugar, selecionar um deles no menu suspenso.

Você receberá uma mensagem direta (MD) do Slackbot com um link para o arquivo quando ele estiver pronto.

To download workflow form responses from workflows created by a developer, you can use an API or the Slack command line interface (CLI). With either method, you'll need to add yourself as a collaborator on the app.  

Use an API

1. Call functions.workflows.steps.list.API to view a list of steps that include form responses. The function_id for the OpenForm built-in function is Fn010N, and you should also note the step_id for the steps you'd like to download as you'll need it later.
2. Call functions.workflows.steps.responses.export API to download the form responses you need.

You'll get a direct message (DM) from Slackbot with a link to the file when it's ready.

Use the Slack CLI

1. Download and install the Slack CLI (if you haven't already).
2. From a terminal, change your working directory to the app's project directory.
3. Run the slack open-form-respond export --workflow <workflow reference> command. The workflow reference is a string formatted like this: #/workflows/<callback_id>. The callback_id is assigned to the workflow in the app manifest.
4. Select the app, environment, and which OpenForm step you'd like to download responses from. OpenForm steps will only be listed if they have data from at least one workflow run available.

You'll get a direct message (DM) from Slackbot with a link to the file when it's ready.

Observação: no formulário de fluxo de trabalho de arquivos CSV, a letra Z no final da data e hora de Fuso horário de envio indica o fuso horário UTC.

Dica: em uma organização Enterprise, você também pode baixar as respostas dos formulário dos fluxos de trabalho do Painel de fluxos de trabalho publicados.

Falar conosco para solicitar exclusão

O proprietário principal de uma organização ou de um workspace pode falar com a nossa equipe de suporte para excluir as respostas de formulários dos fluxos de trabalho. Se você é o proprietário principal e precisa excluir uma resposta de formulário de um fluxo de trabalho por motivos de conformidade, envie um e-mail para [e-mail] com as seguintes informações:

• Informações de identificação sobre o fluxo de trabalho (como o link, a ID do fluxo de trabalho ou a callback_id)
• O título do(s) formulário(s) ou a step_id das etapas que têm formulários
• A user_id da pessoa que preencheu o formulário e o intervalo de tempo no qual ela o preencheu

Who can use this feature?

• Membros que gerenciam fluxos de trabalho
• Disponível em planos pagos.