Canvas: compartilhamento, segurança e acesso
Criar um canvas é uma ótima maneira de compartilhar informações com seus colegas de trabalho, mas algumas informações não são para todos. Continue lendo para saber mais sobre como compartilhar canvas e atribuir permissões e quem pode acessar seus canvas.
Entender permissões de acesso
Antes de compartilhar um canvas, é importante entender os diferentes níveis de acesso descritos abaixo.
Um canvas de canal ou MD
Um canvas independente
Canvas de canal
- Os membros do seu workspace podem ver canvas de qualquer canal público. Para ver o canvas de um canal privado, é necessário ser um membro do canal.
- A capacidade de um membro editar um canvas de canal é determinada pelas permissões de postagem do canal e pelas permissões definidas pelo Gerente de canal.
Canvas de MD
- O canvas de mensagem direta (MD) só pode ser visualizado por membros da MD.
- Todos os membros da MD ou MD em grupo podem editar o canvas de MD.
Canvas incorporados
- É possível incorporar outros canvas no canvas da sua conversa colando um link ou clicando no ícone de mais para inserir um. Ao incorporar um canvas, você precisa escolher se todos na conversa terão as permissões Pode ver ou Pode editar.
- O membro poderá editar o canvas incorporado dependendo das permissões atribuídas.
As permissões a seguir podem ser aplicadas a cada pessoa, a um canal inteiro, a todo o workspace ou à organização Enterprise Grid como permissões de acesso geral:
-
Restrito (padrão)
O canvas restrito não aparece na pesquisa ou na guia Canvas para as pessoas com as quais não foi compartilhado. Se for compartilhado em um canal público, o canvas restrito será visualizado por qualquer pessoa do workspace ou da organização. -
Pode ver
As pessoas com acesso para ver podem ler um canvas, mas não conseguem fazer alterações nem adicionar comentários. Quando um canvas é compartilhado em um canal público, todos no workspace podem vê-lo. -
Pode editar
As pessoas com acesso para editar podem ler um canvas, fazer alterações e adicionar comentários. Membros com acesso para editar podem atribuir permissão para ver ou editar a outras pessoas, a menos que o proprietário do canvas tenha compartilhamento limitado. -
Compartilhamento limitado
Apenas o proprietário do canvas pode conceder permissões para ver e editar a outros membros. Membros com permissão de acesso a um canvas com compartilhamento limitado podem ver ou editar o canvas, mas não podem atribuir acesso a outras pessoas.
Observação: Uma vez que um canvas tenha sido compartilhado em um canal público, todos em seu workspace ou organização poderão encontrá-lo e visualizá-lo, mesmo quando a permissão de acesso geral estiver definida como Restrito.
Compartilhar um canvas
Um canvas de canal ou MD
Um canvas independente
Por padrão, qualquer pessoa com permissões para postar em um canal pode editar o canvas do canal. Os Gerentes de canais podem restringir essa permissão de modo que apenas pessoas com essa função tenham acesso para editar.
- No computador, abra o canal em que você quer ajustar o acesso para editar o canvas.
- Clique no nome do canal no cabeçalho da conversa.
- Selecione a guia Configurações.
- Ao lado de Permissões de postagem, clique em Editar.
- Selecione quem pode editar o canvas do canal.
- Clique em Salvar alterações.
Ao compartilhar um canvas independente, você pode controlar quem pode acessá-lo de três formas distintas. Você pode:
-
Adicionar pessoas ou canais específicos
Decida quem deve ter acesso de visualização ou edição. -
Definir acesso geral
Determine o nível de acesso para as pessoas que não foram adicionadas de maneira específica. -
Limitar o compartilhamento
Controle se todos com acesso de edição podem conceder acesso de visualização ou edição a outros membros.
Caso não veja a opção de compartilhar um canvas, pode ser que você não tenha acesso de edição ou que o compartilhamento esteja limitado ao proprietário do canvas.
Adicionar pessoas e canais
Adicione pessoas específicas para escolher se elas têm permissão para visualizar ou editar um canvas, ou adicione canais específicos para dar a todos no canal a mesma permissão.
- Em um canvas, clique em Compartilhar.
- Digite o nome das pessoas ou dos canais com os quais gostaria de compartilhar o canvas e escolha se eles devem ter o acesso Pode ver ou Pode editar.
- Se quiser, adicione uma mensagem e clique em Compartilhar.
Definir permissões de acesso gerais
Por padrão, as permissões de acesso geral nos canvas que você cria são definidas como Somente pessoas convidadas podem acessar. As permissões de acesso geral que você escolher para seu canvas serão aplicadas a qualquer pessoa que o encontrar no navegador ou receber um link para o canvas.
- Em um canvas, clique em Compartilhar.
- Clique no menu suspenso no canto inferior direito e escolha entre Somente pessoas convidadas podem acessar, Qualquer pessoa [da sua organização] pode ver ou Qualquer pessoa [da sua organização] pode editar.
- Clique no ícone de fechar.
Compartilhamento limitado
Quando tiver decidido quem pode acessar seu canvas, você poderá determinar se não quer que membros com acesso de edição concedam acesso de visualização e edição a outras pessoas. Se você habilitar o compartilhamento limitado, os membros poderão solicitar permissão para ver ou editar o canvas, mas apenas o proprietário do canvas poderá conceder acesso.
- Em um canvas, clique em Compartilhar.
- Clique em Configurações avançadas e marque ou desmarque a opção Só você pode compartilhar.
- Clique no ícone de fechar.
- Se alguém além do proprietário compartilhar um link para um canvas em um canal público, apenas os membros com acesso concedido pelo proprietário do canvas poderão vê-lo.
- Se o proprietário de um canvas o compartilhar em um canal público, o canvas se tornará visível para todos.
Observação: proprietários e administradores também podem ativar o compartilhamento limitado para todos os canvas.
Dica: para compartilhar um canvas independente em um dispositivo móvel, toque no ícone de três pontos e depois em Compartilhar no Slack.
Revogar ou ajustar as permissões de acesso
Um canvas de canal ou MD
Um canvas independente
Se você foi a última pessoa a editar um canvas de canal ou MD, pode bloqueá-lo para evitar que outras pessoas façam alterações:
- No computador, clique no ícone de canvas em um canal ou uma MD para abrir o canvas.
- Clique no ícone de três pontos e escolha Configurações.
- Marque a caixa ao lado de Bloquear capacidade de editar o canvas, então clique em Salvar.
Observação: qualquer pessoa com permissões de postagem na conversa pode desbloquear o canvas para fazer edições.
Se você tiver acesso de edição a um canvas, poderá revogar ou ajustar as permissões de acesso para as pessoas e os canais com quem ele foi compartilhado. Se essa opção não aparecer, pode ser que você não tenha acesso de edição ou que o compartilhamento esteja limitado ao proprietário do canvas.
- A partir de um canvas no seu computador, clique em Compartilhar.
- Para alterar o acesso a um canal, clique em Canais. Para alterar o acesso de uma pessoa, clique em Pessoas.
- Clique no nível de acesso atual e selecione Pode editar, Pode ver ou Remover.
- Clique no ícone de fechar ou em Remover acesso para confirmar a alteração.
Permissões de acesso baseadas em função
Analise as tabelas a seguir para entender quem pode ver ou editar um canvas com base na função, nas permissões que você definiu e em onde foi compartilhado.
Canais públicos
Um canvas de canal ou MD
Um canvas independente
✔ Sim
★ Sim, se o membro está no canal onde o canvas foi criado
◼︎ Sim, se o membro está no canal e tem permissões para postar
| Ver | Editar |
Conceder permissões de acesso |
|
| Proprietário/administrador da organização | ✔ | ★ | ✔ * |
| Proprietário/administrador | ✔ | ◼︎ | ✔ * |
| Gerente de canal | ✔ | ✔ | ✔ |
| Membro | ✔ | ◼︎ | |
| Convidado | ✔ | ◼︎ |
✔ Sim
★ Sim, se o membro está no canal onde o canvas foi compartilhado
◼︎ Sim, se o membro tem o acesso de Pode editar
| Ver | Editar |
Conceder permissões de acesso** |
|
| Proprietário do canvas | ✔ | ✔ | ✔ |
| Proprietário/administrador da organização | ✔ | ◼︎ * | ◼︎ |
| Proprietário/administrador | ✔ | ◼︎ * | ◼︎ |
| Membro | ✔ | ◼︎ | ◼︎ |
| Convidado | ★ | ◼︎ | ◼ |
Observação: Quando você compartilhar um canvas em um canal público, todo o seu fluxo de trabalho ou organização conseguirá encontrá-lo e vê-lo.
Canais privados
Um canvas de canal ou MD
Um canvas independente
✔ Sim
★ Sim, se o membro está na conversa onde o canvas foi criado
◼︎ Sim, se o membro está na conversa e tem permissões para postar
| Ver | Editar |
Conceder permissões de acesso |
|
| Proprietário/administrador da organização | ★ | ◼︎ | ✔ * |
| Proprietário/administrador | ★ | ◼︎ | ✔ * |
| Gerente de canal | ✔ | ✔ | ✔ |
| Membro | ★ | ◼︎ | |
| Convidado | ★ | ◼︎ |
✔ Sim
★ Sim, se o membro está na conversa onde o canvas foi compartilhado
◼︎ Sim, se o membro está na conversa e tem o acesso Pode editar
| Ver | Editar |
Conceder permissões de acesso** |
|
| Proprietário do canvas | ✔ | ✔ | ✔ |
| Proprietário/administrador da organização | ★ | ◼︎ * | ◼︎ |
| Proprietário/administrador | ★ | ◼︎ * | ◼︎ |
| Membro | ★ | ◼︎ | ◼︎ |
| Convidado | ★ | ◼︎ | ◼︎ |
Slack Connect
Os canvas nas conversas Slack Connect seguem os mesmos princípios de acesso de qualquer outro canvas no seu workspace ou na sua organização. Quando você compartilha um canvas com pessoas externas no Slack Connect, pode escolher se ele é compartilhado com permissões para ver ou editar.
Um canvas de canal ou MD
Um canvas independente
✔ Sim
★ Sim, se o membro está na conversa onde o canvas foi criado
◼︎ Sim, se o membro está na conversa e tem permissões para postar
| Ver | Editar |
Conceder permissões de acesso |
|
| Proprietário/administrador da organização | ★ | ✔ | ✔ * |
| Proprietário/administrador | ★ | ◼︎ | ✔ * |
| Gerente de canal | ✔ | ✔ | ✔ |
| Membro | ★ | ◼︎ | |
| Convidado | ★ | ◼︎ | |
| Pessoas externas | ★ | ◼︎ |
✔ Sim
★ Sim, se o membro está na conversa onde o canvas foi compartilhado
◼︎ Sim, se o membro está na conversa e tem o acesso Pode editar
| Ver | Editar |
Conceder permissões de acesso |
|
| Proprietário do canvas | ✔ | ✔ | ✔ |
| Proprietário/administrador da organização | ★ | ◼︎ | ◼︎ |
| Proprietário/administrador | ★ | ◼︎ | ◼︎ |
| Membro | ★ | ◼︎ | ◼︎ |
| Convidado | ★ | ◼︎ | ◼︎ |
| Pessoas externas | ★ | ◼︎ |
Observação: no Slack Connect, a pessoa na organização que criou o canvas precisará atribuir permissões de visualização a qualquer outra pessoa externa.
Gerenciar solicitações
Os membros que não têm permissão para ver ou editar um canvas precisarão solicitar acesso. Quando alguém solicitar acesso, o proprietário do canvas e qualquer um com acesso de edição receberão uma MD do Slackbot, em que poderão aprovar ou rejeitar a solicitação. Se o proprietário do canvas tiver limitado o compartilhamento, somente ele poderá aprovar solicitações de acesso.
- Ao receber uma solicitação, abra a MD com o Slackbot para analisá-la.
- Selecione Conceder acesso de edição, Conceder acesso de visualização ou Ignorar para negar a solicitação.
Copiar o link de um canvas
Copie o link para um canvas e envie em uma mensagem ou cole e incorpore em outro canvas. Quando você envia um link a um canvas, a capacidade de todos de visualizar o canvas dependerá da permissão de acesso geral e se o proprietário do canvas limitou o compartilhamento.
- Em qualquer canvas no seu computador, clique no ícone de três pontos.
- Clique em Copiar link.
- Cole o link em uma mensagem e envie-a para compartilhar o canvas com os membros da conversa.
- Todos os membros e convidados
- Os canvas de canal e MD estão disponíveis em todos os planos
- Os canvas independentes estão disponíveis nos planos pagos