Primeiros passos para criadores de workspace

Um workspace do Slack é um local único para a sua equipe e o seu trabalho. Informe aqui seu endereço de e-mail, caso ainda não tenha feito isso, para começar a criar um workspace.

Neste guia, você vai aprender a fazer o seguinte: Personalizar o workspace Criar canais Convidar pessoas e mantê-las informadas

Dica: se você está começando a usar a plataforma, leia O que é o Slack?, que traz um panorama de como tudo funciona. Para entrar em um workspace existente, confira Primeiros passos para novos usuários do Slack.

Personalizar o workspace

Por criar um workspace, você vai ter a função de proprietário principal. Você vai ter acesso a configurações de personalização do workspace para você e sua equipe. Veja abaixo algumas das principais formas de personalizar um novo workspace.

Ícone do Slack

Sugestões de status

Campos de perfil

Ajude os membros a identificar seu workspace fazendo upload de um ícone no Slack, como o logotipo da sua empresa.

Experimente.

Definindo o status no Slack, você e seus colegas podem informar uns aos outros o que estão fazendo. Defina as sugestões de status padrão que as pessoas no workspace vão poder escolher.

Experimente.

Os perfis ajudam os colegas a saber mais uns sobre os outros. Personalize o perfil dos membros para compartilhar mais detalhes, como local, data de início e muito mais. Quando os colegas editarem o próprio perfil, os novos campos vão aparecer para eles.

Experimente.

Criar canais

Depois de personalizar o workspace, você pode começar a criar canais. No Slack, as conversas acontecem nas mensagens diretas (MDs) e nos canais. As MDs servem para discussões específicas, e os canais são onde a maior parte do trabalho acontece.

Nossa recomendação é ter canais específicos para comunicados, projetos e conversas informais. Veja os exemplos abaixo para ter algumas ideias.

#comunicados

#projeto

#social

É possível usar um canal de comunicados para compartilhar informações essenciais que todas as pessoas no workspace devem saber.

Experimente: use o canal #geral para comunicados, pois todas as pessoas convidadas para o workspace vão ser adicionadas a esse canal automaticamente.

Você pode ter discussões contínuas e específicas sobre prioridades e objetivos nos canais de projetos.

Experimente: mantenha o trabalho organizado com canais para cada projeto. Assim, as conversas relevantes ocorrem em um lugar só.

Crie um canal para conversas informais sobre qualquer assunto não relacionado ao trabalho.

Experimente: crie um canal para falar sobre filmes, cachorros ou filmes sobre cachorros.

Para os colegas encontrarem os canais certos e participarem deles com mais facilidade, é recomendável criar diretrizes para nomes de canais e definir canais padrão.

Convidar pessoas e mantê-las informadas

Agora que você já sabe como configurar seu workspace, pode convidar os colegas para eles se familiarizarem com o Slack. Abaixo há recomendações de algumas tarefas para você orientar seus colegas.

• Use este modelo personalizável para apresentar o Slack à sua equipe. Caso já tenha adotado um plano de comunicação, inclua um link para o nosso guia de início rápido.
• Leia sobre os tipos de funções no Slack e pense nas pessoas que você acredita que podem ser administradoras do workspace. Elas podem ajudar nas tarefas administrativas para integrar os outros membros da equipe.
• Convide as pessoas para o seu workspace! Clique no nome do seu workspace e procure a opção Convidar pessoas para... no menu. Ou leia mais sobre como convidar novos membros para o seu workspace.

Dica: para trabalhar com pessoas de outras empresas no seu workspace do Slack, adicione-as com o Slack Connect.

Faça mais

Com o Slack, as conversas ficam organizadas, especialmente se todos na equipe usam a plataforma como a ferramenta de produtividade padrão. Caso seus colegas continuem usando o e-mail ou outras ferramentas, temos algumas dicas que facilitam a migração para o Slack.

• Conecte outras ferramentas: você pode conectar outros softwares, como Google Agenda, Salesforce e Asana, ao Slack. Com todas as ferramentas em um lugar só, você e sua equipe não vão precisar trocar de app toda hora no trabalho. Leia nosso guia de apps no Slack para saber mais.

• Encaminhe e-mails para o Slack: a plataforma ajuda a guardar toda a sua comunicação de trabalho, incluindo e-mails, em um lugar só. É possível enviar e-mails diretamente para as conversas no Slack. Por exemplo, eles podem ser enviados para o canal da equipe ou para a MD que uma pessoa tem com ela mesma. Leia nosso artigo sobre como enviar e-mails para o Slack.