Automações: colete informações usando um formulário simples

O que você vai aprender em dez minutos ou menos: Como criar um formulário simples para coletar ideias, feedback ou solicitações de colegas de trabalho no Slack. Além disso, mantenha as respostas organizadas ao adicioná-las automaticamente a uma Planilha Google!

Não perca tempo!

Etapa 1: comece com um modelo de fluxo de trabalho

1. No computador, passe o mouse sobre   Mais na barra de guias e
2. Selecione   Automações.
3. Clique em   Modelos e selecione o modelo Coletar informações.
4. Clique no botão Usar modelo.

Etapa 2: edite seu formulário

1. Clique no   ícone do lápis ao lado de Coletar informações em um formulário.
2. Dê um título ao seu formulário.
3. Clique no   ícone do lápis ao lado de cada pergunta para editá-la ou excluí-la. Clique em Adicionar pergunta para adicioná-la ao seu formulário. Use as setas para   cima e para   baixo para mudar a ordem. Se quiser, clique em Visualizar formulário para ver como vai ficar.
4. Clique em Salvar.

Etapa 3: compartilhe automaticamente as respostas

O modelo é configurado para enviar uma mensagem automática ao canal no qual o fluxo de trabalho foi usado. A mensagem menciona a pessoa que preencheu o formulário e inclui a resposta dela. Você pode personalizar essa mensagem se quiser.

1. Para personalizar a mensagem, clique no   ícone do lápis ao lado de Enviar uma mensagem para...
2. Clique no menu suspenso se quiser enviar a mensagem a um canal diferente.
3. Clique no campo de mensagem para editá-la. Selecione   Inserir uma variável abaixo do campo de mensagem para adicionar informações, como respostas a outras perguntas colocadas no formulário.
4. Clique em Salvar.

Etapa opcional (mas útil): Adicionar respostas a uma Planilha Google

Respostas coletadas pelo formulário podem ser enviadas automaticamente a uma Planilha Google. Esse recurso é útil caso você queira organizar informações coletadas por meio do formulário com o uso de uma planilha.

1. Clique em   Adicionar etapa perto da parte inferior da janela para abrir uma biblioteca de etapas.
2. Selecione Planilhas Google na lista.
3. Selecione Adicionar à planilha e siga as instruções para conectar a conta do Google, caso ainda não tenha feito isso.
4. Clique no menu suspenso para selecionar uma planilha existente ou criar uma nova. Em seguida, associe os valores às colunas da planilha.
5. Clique em Salvar.

Etapa 4: conclua

1. Clique em Concluir, escolha um nome para o fluxo de trabalho e clique em Avançar.
2. Adicione gerentes ao fluxo de trabalho e edite as permissões se quiser. Em seguida, clique em Publicar.
3. Clique em Copiar link.

O fluxo de trabalho está pronto para uso! Compartilhe o link para o fluxo de trabalho para que as pessoas possam acessar o formulário. Para saber mais sobre os fluxos de trabalho e receber ajuda, clique no ícone de ponto de interrogação no Slack.