Listas do Slack: Planejar o trabalho para o próximo trimestre

Ao começar a planejar o próximo trimestre, talvez você perceba que as ideias e metas de sua equipe estão espalhadas por canais, documentos e planilhas. Com as listas do Slack, você pode criar um catálogo direto do trabalho planejado, melhorar a visibilidade entre as equipes e discutir prioridades onde você já está trabalhando – no Slack!

Criar um catálogo de trabalho planejado

Digamos que você e sua equipe estejam pensando no trabalho para o próximo trimestre. É possível criar um catálogo de projetos planejados em uma lista que você e sua equipe podem priorizar e organizar conforme necessário.

Criar uma nova lista

Inicie uma lista do zero ou use um de nossos modelos (o modelo de planejamento trimestral é uma opção fantástica).

1. No seu computador, passe o cursor do mouse sobre   Mais e selecione   Listas.
2. No canto superior direito, clique em   Novo, em seguida, selecione   Lista.
3. Se quiser, selecione o modelo Planejamento trimestral na coluna à esquerda e, em seguida, clique em Usar modelo.

Personalize sua lista

Personalize a lista com as informações que deseja incluir. No modelo de Planejamento trimestral, os campos Projeto, Prioridade e Esforço relativo já estão adicionados, mas você pode adicionar, editar ou excluir campos conforme necessário.

Adicionar um campo

Editar um campo

Excluir um campo

1. Na lista, clique no   ícone de mais no final da linha superior.
2. Insira um nome e escolha um tipo de campo. Selecione opções adicionais se solicitado.
3. Clique em Salvar.

1. Clique em um campo na linha superior da lista e selecione Editar campo.
2. Edite o nome do campo e selecione um Tipo de campo para alterar o formato dos dados.
3. Clique em Salvar.

1. Clique em um campo na linha superior da lista e selecione Excluir campo.
2. Confirme para excluir o campo.

Adicionar itens à lista

Após configurar sua lista, comece a adicionar itens a ela, como projetos e tarefas que você e sua equipe estão planejando para o próximo trimestre.

1. Clique em Item sem título e insira uma descrição.
2. Para cada item, clique nas células de campo para inserir os dados relevantes, tais como: nome do projeto, nível de prioridade e esforço. Os dados serão formatados de acordo com o tipo de campo.
3. Para adicionar mais itens, clique em Adicionar item na parte inferior da lista.

Dica: Você pode transformar qualquer mensagem em um item de lista! Em uma conversa, passe o cursor do mouse sobre uma mensagem e clique no   ícone de três pontos, depois selecione a opção Adicionar à lista.

Melhore a visibilidade entre as equipes

Para melhorar a visibilidade do trabalho planejado por sua equipe em toda a empresa, compartilhe sua lista com equipes multifuncionais. Você também pode vincular canais em listas para ver onde as conversas e o trabalho já estão acontecendo.

Compartilhar sua lista

Compartilhe a lista com pessoas específicas, como gerentes de projeto. Você também pode compartilhar listas em canais de projeto ou de equipe onde já estão acontecendo conversas sobre o trabalho planejado.

1. Em uma lista, clique em Compartilhar no canto superior direito.
2. Na guia Geral, selecione se todos em seu workspace devem ter acesso Restrito, Pode ver ou Pode editar. Clique em Salvar.
3. Na guia Canais ou Pessoas, adicione o nome das pessoas ou de canais que possam colaborar na lista e, em seguida, clique em Compartilhar. A lista será enviada como mensagem para as pessoas ou canais especificados.

Dica: Para ver com quem uma lista foi compartilhada, clique em Compartilhar no canto superior direito da lista e navegue entre as guias Canais e Pessoas.

Adicionar link a um canal

Adicione links a canais relevantes para conectar itens de uma lista ao trabalho que está em andamento no Slack.

1. Se você começou com o modelo de lista Planejamento trimestral, um campo Canal foi criado para você. Passe para a etapa 4. Caso contrário, clique no   ícone de mais no final da linha superior de uma lista para criar um novo campo.
2. Adicione um nome para o campo e, em seguida, selecione   Canal no menu suspenso Tipo de campo.
3. Escolha se quer permitir seleções múltiplas, depois clique em Salvar.
4. Clique no   campo Canal em um item e, em seguida, pesquise e selecione um canal.

Discutir as prioridades onde você está trabalhando

Se for preciso discutir itens de uma lista, você pode iniciar conversas com seus colegas de equipe sem perder o contexto.

Criar uma conversa por mensagens

Tenha conversas focadas sobre projetos ou tarefas planejadas criando conversas por mensagens dedicadas em uma lista.

1. Na lista, passe o cursor do mouse sobre um item e clique em   Adicionar comentário para começar uma conversa ou   Ver comentário para continuar uma conversa.
2. Digite sua mensagem e depois pressione   Enviar.

Observação: você pode ler e responder a conversas por mensagens sobre itens da lista no mesmo lugar que suas outras conversas clicando em   Conversas na barra lateral.

Mais formas de usar listas