Recriar um fluxo de trabalho que começou com um acionador de atalho

Quando lançamos a nova versão do Criador de fluxo de trabalho, substituímos o acionador de atalho pela opção Começar com um link no Slack. Com esse novo acionador, você pode compartilhar um link do fluxo de trabalho em qualquer conversa do Slack para exibir um botão que, após receber um clique, iniciará o fluxo de trabalho.

 

Replicar um atalho de fluxo de trabalho

Se a opção para iniciar um fluxo de trabalho a partir do menu de atalhos não estiver disponível para você, adicione o link para um fluxo de trabalho à sua barra de marcadores do canal. Siga as etapas abaixo para saber como fazer isso: 

  1. Crie um fluxo de trabalho que começa com um link no Slack. Selecione o acionador   Começar com um link no Slack, adicione suas etapas, clique em Concluir e siga as instruções para publicar seu fluxo de trabalho.
    Imagem abstrata de Criador de fluxo de trabalho do Slack
  2. Copiar o link para o fluxo de trabalho. Assim que seu fluxo de trabalho for publicado, clique em Copiar link. Para copiar o link de um fluxo de trabalho existente, passe o mouse sobre   Mais em sua barra lateral e selecione   Automações. Localize e selecione o fluxo de trabalho na lista. Em seguida, clique em Copiar link para o fluxo de trabalho.
    Imagem do cursor selecionando o ícone Mais no app para computadores do Slack.
  3. Adicione o link à guia Fluxos de trabalho no cabeçalho da conversa. Abra um canal ou MD, clique na   guia Fluxos de trabalho no cabeçalho da conversa e selecione Adicionar fluxo de trabalho. Se você não vir a guia Fluxos de trabalho, clique no   botão de mais para encontrá-la.
    Imagem extraída de um canal do Slack com o menu de marcadores aberto

Seu fluxo de trabalho aparecerá no cabeçalho da conversa, e qualquer pessoa poderá clicar na   guia Fluxos de trabalho para encontrar e iniciar o fluxo de trabalho.


Restringir o uso do fluxo de trabalho a membros de um canal

Ajuste as permissões de acesso em um fluxo de trabalho para que só possa ser usado por membros de um canal especificado por você. 

  1. No computador, passe o mouse sobre   Mais na barra lateral e clique em
     Automações.
  2. Clique em   Gerenciados por você
  3. Clique no   ícone de lápis ao lado do fluxo de trabalho que você deseja editar. 
  4. Clique no   ícone de três pontos no canto superior direito do Criador de fluxo de trabalho e selecione Configurações.
  5. Clique em Edit (Editar).
  6. Abra o menu suspenso abaixo de Quem pode localizar e usar este fluxo de trabalho?
  7. Selecione Especificar pessoas, canais e workspaces, pesquise e selecione o canal. Para garantir que pessoas externas tenham a permissão para usar seu fluxo de trabalho, marque a caixa ao lado de Além disso, inclua organizações externas conectadas para que possam encontrar e executar seus fluxos de trabalho.
  8. Clique em Salvar.
  9. Volte ao Criador de fluxo de trabalho e clique em Finalizar.
  10. Revise os detalhes e clique em Publicar.

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