Modelos do Slack: integração de uma nova contratação

Observação: os modelos estão sendo implementados gradualmente. Agradecemos sua paciência enquanto disponibilizamos essas opções para todos os clientes em nossos planos pagos.

Quando uma nova pessoa entra na sua equipe, pode ser desafiador para ela se orientar na empresa e encontrar informações essenciais para o novo trabalho. Para compartilhar tudo o que ela precisa em um só lugar, use nosso modelo Integração de novas contratações. Basta preencher alguns detalhes durante a configuração e pronto.

Dica: encontre um modelo que seja adequado para você, seja qual for a sua necessidade. No Slack no computador, clique em   Mais na barra lateral e selecione   Modelos para navegar pelos modelos disponíveis.

O modelo de integração de novas contratações inclui: 

•   Canvas do guia de integração para todos os detalhes do projeto que sua equipe precisa
•   Lista de tarefas da primeira semana para tarefas e entregas
•   Entre no fluxo de trabalho dos canais da equipe que é postado automaticamente quando as tarefas são atualizadas

Crie seu canal de integração

Para ajudar os novos membros da sua equipe a se atualizar, crie um canal com nosso modelo Integração de novas contratações para eles usarem como base temporária no Slack.

1. No computador, clique no botão mais na barra lateral.
2. Selecione Canal e escolha Integração de novas contratações na lista de modelos. Clique em uma guia na visualização do modelo para ver o canvas, a lista ou os fluxos de trabalho.
3. Quando estiver tudo pronto para iniciar a configuração, clique em Próximo e depois em Usar modelo.
4. Preencha o nome da sua nova contratação após o prefixo do canal #boas-vindas-. Prefixos permitem que outras pessoas encontrem e determinem o objetivo de um canal de maneira mais fácil.
5. Escolha um tipo de canal (público ou privado). Depois, clique em Criar.
6. Você pode convidar pessoas para o canal imediatamente, mas recomendamos esperar para adicionar outras pessoas até personalizar seu modelo.
   

Editar o modelo

Quando seu modelo estiver pronto, você poderá visualizar e fazer alterações no canvas, na lista e nos fluxos de trabalho.

Guia de integração

Lista de tarefas

Fluxo de trabalho

1. Clique em   Guia de integração no cabeçalho do canal para abrir o canvas.
2. Atualize a primeira seção com o nome da sua nova contratação e uma breve mensagem de boas-vindas para ela. (Pontos de bônus se você gravar um clipe de vídeo!)
3. Conforme você rola pelo canvas, adicione informações às seções Conheça a equipe, Reuniões importantes e Cultura da empresa (e edite o nome de qualquer uma ou de todas as seções, se desejar).
4. Por padrão, qualquer pessoa no canal poderá editar o canvas. Para restringir as permissões de edição, siga estas etapas.

💡Acesse Usar um canvas no Slack para obter instruções detalhadas sobre como trabalhar com canvas. 

1. Clique em   Tarefas da primeira semana no cabeçalho do canal para abrir a lista. Você verá várias tarefas de exemplo, que você pode manter ou excluir.
2. Para editar uma tarefa, clique no campo Tarefa e adicione um novo texto. Para atribuí-la, clique no ícone de Pessoas    e escolha uma pessoa. Para excluir uma tarefa, passe o cursor do mouse sobre ela e clique em   Abrir. Clique no ícone de três pontos e selecione   Excluir item.
3. Para adicionar tarefas para sua nova contratação concluir durante a integração, clique em Adicionar item. Por padrão, todos os membros do canal poderão atualizar, adicionar e remover itens da lista. Para restringir as permissões de edição, siga estas etapas.

💡Confira Usar listas no Slack para um guia passo a passo sobre como trabalhar com listas. 

Os fluxos de trabalho no Slack automatizam processos executando uma série de etapas pré-configuradas. O fluxo de trabalho incluído neste modelo requer configuração adicional para adicionar sua nova contratação aos canais corretos:

1. Abra a guia   Fluxos de trabalho no cabeçalho do canal.
2. Clique no   ícone de três pontos ao lado do fluxo de trabalho Integração de novas contratações e selecione Editar fluxo de trabalho.
3. Clique no   ícone de lápis ao lado da etapa Convidar para fazer alterações.
4. Abaixo de Selecionar canais, adicione os canais que você deseja que sua nova contratação participe. 
5. Clique em Salvar e em Publicar alterações.

💡Leia O que é um fluxo de trabalho do Slack? para uma visão geral. 

Adicionar pessoas

Depois de terminar de editar seu modelo, adicione sua nova contratação e as pessoas com quem ela trabalhará de perto nas primeiras semanas (como um colega de integração, mentor, líder de equipe etc.).

1. Clique no conjunto de fotos do perfil no canto superior direito.
2. Clique em Adicionar pessoas.
3. Pesquise pessoas ou grupos de usuários e clique em Adicionar.

Ao trabalho

👏 Ótimo trabalho! Com seu canal de integração configurado, tudo estará oficialmente pronto para você receber sua nova contratação na equipe.