Lista: compartilhamento, segurança e acesso
Listas são uma ótima maneira de alcançar resultados com seus colegas de trabalho, mas algumas informações não são para todos. Continue lendo para saber mais sobre como compartilhar listas e atribuir permissões e quem pode acessar as listas que você cria.
Entender permissões de acesso
Antes de compartilhar a lista, é importante entender os níveis diferentes de acesso. As permissões a seguir podem ser aplicadas a cada pessoa, a um canal inteiro, a todo o workspace ou à organização Enterprise Grid como permissões de acesso geral:
-
Restrita (padrão)
A lista restrita não aparece na pesquisa ou na guia Listas para as pessoas com as quais não foi compartilhada. Se uma lista restrita for compartilhada em um canal público, todos no workspace ou da organização poderão encontrá-la e vê-la. -
Pode ver
Qualquer pessoa com acesso para ver pode ler uma lista, mas não consegue fazer alterações nem adicionar comentários. Se uma lista é compartilhada em um canal público, todos no workspace podem encontrá-la e vê-la. -
Pode editar
Qualquer pessoa com acesso para editar pode ler uma lista, fazer alterações e adicionar comentários. Os membros que têm acesso para editar podem atribuir permissão para ver ou editar a outras pessoas, a menos que o proprietário da lista tenha compartilhamento limitado. -
Compartilhamento limitado
Apenas o proprietário da lista pode conceder permissões para ver e editar a outros membros. Os membros que têm permissão de acesso a uma lista com compartilhamento limitado podem ver ou editar a lista, mas não podem atribuir acesso a outras pessoas.
Observação: Uma vez que uma lista tenha sido compartilhada em um canal público, todos em seu workspace ou organização poderão encontrá-la e vê-la, mesmo quando a permissão de acesso geral estiver definida como Restrita.
Compartilhar uma lista
Ao compartilhar uma lista, você pode controlar quem pode acessá-la de três formas distintas. É possível:
-
Adicionar pessoas ou canais específicos
Decida quem deve ter acesso de visualização ou edição. -
Definir acesso geral
Determine o nível de acesso para as pessoas que não foram adicionadas de maneira específica. -
Limitar o compartilhamento
Controle se todos com acesso de edição podem conceder acesso de visualização ou edição a outros membros.
Caso não veja a opção de compartilhar uma lista, pode ser que você não tenha acesso de edição ou que o compartilhamento esteja limitado ao proprietário da lista.
Adicionar pessoas e canais
Ao compartilhar uma lista, adicione pessoas específicas para determinar se elas têm permissão para vê-la ou editá-la, ou adicione canais específicos para dar a todos no canal a mesma permissão.
- Em uma lista, clique em Compartilhar.
- Digite o nome das pessoas ou dos canais com os quais gostaria de compartilhar a lista e determine se eles devem ter o acesso Pode ver ou Pode editar.
- Se quiser, adicione uma mensagem e clique em Compartilhar.
Dica: Para compartilhar uma lista em um dispositivo móvel, toque no ícone de três pontos e, em seguida, toque em Compartilhar no Slack.
Definir permissões de acesso gerais
Por padrão, as permissões de acesso geral nas listas que você cria são definidas como Somente pessoas convidadas podem acessar. As permissões de acesso geral que você escolher para sua lista serão aplicadas a qualquer pessoa que encontrá-la no navegador ou que receber um link para a lista.
- Em uma lista, clique em Compartilhar.
- Clique no menu suspenso no canto inferior direito e escolha entre Somente pessoas convidadas podem acessar, Qualquer pessoa [da sua organização] pode ver ou Qualquer pessoa [da sua organização] pode editar.
- Clique no ícone de fechar.
Compartilhamento limitado
Quando tiver decidido quem pode acessar sua lista, você pode determinar se não quer que membros com acesso de edição concedam acesso de visualização e edição a outras pessoas. Se você habilitar o compartilhamento limitado, os membros podem solicitar permissão para ver ou editar a lista, mas apenas o dono da lista pode conceder acesso.
- Em uma lista, clique em Compartilhar.
- Clique em Configurações avançadas e marque ou desmarque a opção Só você pode compartilhar.
- Clique no ícone de fechar.
- Se alguém além do proprietário compartilhar um link para uma lista em um canal público, apenas os membros com acesso concedido pelo proprietário da lista poderá vê-la.
- Se o proprietário de uma lista a compartilhar em um canal público, todos poderão encontrá-la e vê-la.
Dica: Os donos e os administradores também podem habilitar o compartilhamento limitado para todas as listas criadas no workspace ou organização.
Revogar ou ajustar as permissões de acesso
Se você tem acesso para editar, pode revogar ou ajustar as permissões de acesso de pessoas e canais com os quais a lista foi compartilhada. Se não vir essa opção, pode ser que você não tenha acesso de edição ou que o compartilhamento esteja limitado ao proprietário da lista.
- Em uma lista no seu computador, clique em Compartilhar.
- Para alterar o acesso a um canal, clique em Canais. Para alterar o acesso de uma pessoa, clique em Pessoas.
- Clique no nível de acesso atual e selecione Pode editar, Pode ver ou Remover.
- Clique no ícone de fechar ou em Remover acesso para confirmar a alteração.
Permissões de acesso baseadas em função
Analise as tabelas a seguir para entender quem pode ver ou editar uma lista com base na função, as permissões que você definiu e onde foi compartilhada.
Canais públicos
Canais privados
Slack Connect
✔ Sim
★ Sim, se o membro está no canal onde a lista foi compartilhada
◼︎ Sim, se o membro tem o acesso de Pode editar
| Ver | Editar | Conceder permissões de acesso** | |
| Proprietário da lista | ✔ | ✔ | ✔ |
| Proprietário/administrador da organização | ✔ | ◼︎ * | ◼︎ |
| Proprietário/administrador | ✔ | ◼︎ * | ◼︎ |
| Membro | ✔ | ◼︎ | ◼︎ |
| Convidado | ★ | ◼︎ | ◼ |
Observação: Quando você compartilhar uma lista em um canal público, todo o seu workspace ou organização conseguirá encontrá-la e vê-la.
✔ Sim
★ Sim, se o membro estiver na conversa em que a lista foi compartilhada
◼︎ Sim, se o membro está na conversa e tem o acesso Pode editar
| Ver | Editar | Conceder permissões de acesso** | |
| Proprietário da lista | ✔ | ✔ | ✔ |
| Proprietário/administrador da organização | ★ | ◼︎ * | ◼︎ |
| Proprietário/administrador | ★ | ◼︎ * | ◼︎ |
| Membro | ★ | ◼︎ | ◼︎ |
| Convidado | ★ | ◼︎ | ◼︎ |
As listas nas conversas Slack Connect seguem os mesmos princípios de acesso de qualquer outra lista no seu workspace ou na sua organização. Quando você compartilha uma lista com pessoas externas no Slack Connect, pode determinar se ele é compartilhado com permissões para ver ou editar.
✔ Sim
★ Sim, se o membro estiver na conversa em que a lista foi compartilhada
◼︎ Sim, se o membro está na conversa e tem o acesso Pode editar
| Ver | Editar | Conceder permissões de acesso | |
| Proprietário da lista | ✔ | ✔ | ✔ |
| Proprietário/administrador da organização | ★ | ◼︎ | ◼︎ |
| Proprietário/administrador | ★ | ◼︎ | ◼︎ |
| Membro | ★ | ◼︎ | ◼︎ |
| Convidado | ★ | ◼︎ | ◼︎ |
| Pessoas externas | ★ | ◼︎ |
Observação: No Slack Connect, a pessoa na organização que criou a lista precisará atribuir permissões de visualização a qualquer outra pessoa externa.
Gerenciar solicitações
Os membros que não têm permissão para ver ou editar uma lista precisarão solicitar acesso. Quando alguém solicita acesso, o proprietário da lista e qualquer um com acesso de edição receberá uma MD do Slackbot, em que poderão aprovar ou rejeitar a solicitação. Se o dono da lista tiver compartilhamento limitado, somente eles podem aprovar solicitações de acesso.
- Ao receber uma solicitação, abra a MD com o Slackbot para analisá-la.
- Selecione Conceder acesso de edição, Conceder acesso de visualização ou Ignorar para negar a solicitação.
Copiar o link de uma lista
Copie o link para uma lista e envie em uma mensagem ou cole em uma lista para incorporá-la. Quando você compartilha um link a uma lista, a capacidade de todos de ver a lista dependerá da permissão de acesso geral e se o proprietário da lista limitou o compartilhamento.
- Em qualquer canvas no seu computador, clique no ícone de três pontos.
- Clique em Copiar link.
- Cole o link em uma mensagem e envie-a para compartilhar a lista com os membros da conversa.
- Todos os membros e convidados
- Disponível em planos pagos.