Lista: compartilhamento, segurança e acesso

Listas são uma ótima maneira de alcançar resultados com seus colegas de trabalho, mas algumas informações não são para todos. Continue lendo para saber mais sobre como compartilhar listas e atribuir permissões e quem pode acessar as listas que você cria.

Entender permissões de acesso

Antes de compartilhar a lista, é importante entender os níveis diferentes de acesso. As permissões a seguir podem ser aplicadas a cada pessoa, a um canal inteiro, a todo o workspace ou à organização Enterprise Grid como permissões de acesso geral:

•   Restrita (padrão)
  A lista restrita não aparece na pesquisa ou na guia   Listas para as pessoas com as quais não foi compartilhada. Se uma lista restrita for compartilhada em um canal público, todos no workspace ou da organização poderão encontrá-la e vê-la.
•   Pode ver
  Qualquer pessoa com acesso para ver pode ler uma lista, mas não consegue fazer alterações nem adicionar comentários. Se uma lista é compartilhada em um canal público, todos no workspace podem encontrá-la e vê-la.
•   Pode editar
  Qualquer pessoa com acesso para editar pode ler uma lista, fazer alterações e adicionar comentários. Os membros que têm acesso para editar podem atribuir permissão para ver ou editar a outras pessoas, a menos que o proprietário da lista tenha compartilhamento limitado.
• Compartilhamento limitado
  Apenas o proprietário da lista pode conceder permissões para ver e editar a outros membros. Os membros que têm permissão de acesso a uma lista com compartilhamento limitado podem ver ou editar a lista, mas não podem atribuir acesso a outras pessoas.

Observação: Uma vez que uma lista tenha sido compartilhada em um canal público, todos em seu workspace ou organização poderão encontrá-la e vê-la, mesmo quando a permissão de acesso geral estiver definida como Restrita.

Compartilhar uma lista

Ao compartilhar uma lista, defina as permissões de acesso geral. Em seguida, adicione pessoas ou canais específicos e decida que tipo de acesso eles devem ter. Se não vir essa opção, pode ser que você não tenha acesso de edição ou que o compartilhamento esteja limitado ao proprietário da lista.

Definir permissões de acesso gerais

Por padrão, uma lista que você cria é Restrita e apenas as pessoas com quem você a compartilha podem encontrá-la e vê-la. As permissões de acesso geral que você escolher para sua lista serão aplicadas a qualquer pessoa que encontrá-la no navegador ou que receber um link para a lista.

1. Em uma lista, clique em  Compartilhar.
2. Clique na guia Geral e escolha Restrito, Pode ver ou Pode editar.
3. Clique em Salvar.

Adicionar pessoas e canais

Ao compartilhar uma lista, adicione pessoas específicas para determinar se elas têm permissão para vê-la ou editá-la, ou adicione canais específicos para dar a todos no canal a mesma permissão.

1. Em uma lista, clique em  Compartilhar.
2. Digite o nome das pessoas ou dos canais com os quais gostaria de compartilhar a lista e determine se eles devem ter o acesso Pode ver ou Pode editar.
3. Se quiser, adicione uma mensagem e clique em Compartilhar.

Dica: Para compartilhar uma lista em um dispositivo móvel, toque no   ícone de três pontos e, em seguida, toque em   Compartilhar no Slack.

Revogar ou ajustar as permissões de acesso

Se você tem acesso para editar, pode revogar ou ajustar as permissões de acesso de pessoas e canais com os quais a lista foi compartilhada. Se não vir essa opção, pode ser que você não tenha acesso de edição ou que o compartilhamento esteja limitado ao proprietário da lista.

1. Em uma lista no seu computador, clique em Compartilhar.
2. Para alterar o acesso a um canal, clique na guia Canais. Para alterar o acesso de uma pessoa, clique na guia Pessoas.
3. Clique no nível de acesso atual e selecione Pode editar, Pode ver ou Remover.
4. Clique em Salvar ou Remover acesso para confirmar a alteração.

Compartilhamento limitado

Quando tiver decidido quem pode acessar sua lista, você pode determinar se não quer que membros com acesso de edição concedam acesso de visualização e edição a outras pessoas. Se você habilitar o compartilhamento limitado, os membros podem solicitar permissão para ver ou editar a lista, mas apenas o dono da lista pode conceder acesso.

1. Em uma lista, clique em  Compartilhar.
2. Clique na guia Geral e marque ou desmarque a opção Só você pode compartilhar.
3. Clique em Salvar.

• Se alguém além do proprietário compartilhar um link para uma lista em um canal público, apenas os membros com acesso concedido pelo proprietário da lista poderá vê-la.
• Se o proprietário de uma lista compartilhá-la em um canal público, todos que estão no canal poderão vê-la.

Dica: Os donos e os administradores também podem habilitar o compartilhamento limitado para todas as listas criadas no workspace ou organização.

Permissões de acesso baseadas em função

Analise as tabelas a seguir para entender quem pode ver ou editar uma lista com base na função, as permissões que você definiu e onde foi compartilhada.

Canais públicos

Canais privados

Slack Connect

✔ Sim

★ Sim, se o membro está no canal onde a lista foi compartilhada

◼︎ Sim, se o membro tem o acesso de Pode editar

	Ver	Editar	Conceder permissões de acesso**
Proprietário da lista	✔	✔	✔
Proprietário/administrador da organização	✔	◼︎ *	◼︎
Proprietário/administrador	✔	◼︎ *	◼︎
Membro	✔	◼︎	◼︎
Convidado	★	◼︎	◼

* Os proprietários e os administradores podem excluir qualquer lista que vejam. ** Somente o proprietário do canvas pode conceder permissões de acesso se o compartilhamento limitado estiver ativado.

Observação: Quando você compartilhar uma lista em um canal público, todo o seu workspace ou organização conseguirá encontrá-la e vê-la.

✔ Sim

★ Sim, se o membro estiver na conversa em que a lista foi compartilhada

◼︎ Sim, se o membro está na conversa e tem o acesso Pode editar

	Ver	Editar	Conceder permissões de acesso**
Proprietário da lista	✔	✔	✔
Proprietário/administrador da organização	★	◼︎ *	◼︎
Proprietário/administrador	★	◼︎ *	◼︎
Membro	★	◼︎	◼︎
Convidado	★	◼︎	◼︎

* Os proprietários e os administradores podem excluir qualquer lista que vejam. ** Somente o proprietário do canvas pode conceder permissões de acesso se o compartilhamento limitado estiver ativado

As listas nas conversas Slack Connect seguem os mesmos princípios de acesso de qualquer outra lista no seu workspace ou na sua organização. Quando você compartilha uma lista com pessoas externas no Slack Connect, pode determinar se ele é compartilhado com permissões para ver ou editar. 

✔ Sim

★ Sim, se o membro estiver na conversa em que a lista foi compartilhada

◼︎ Sim, se o membro está na conversa e tem o acesso Pode editar

	Ver	Editar	Conceder permissões de acesso
Proprietário da lista	✔	✔	✔
Proprietário/administrador da organização	★	◼︎	◼︎
Proprietário/administrador	★	◼︎	◼︎
Membro	★	◼︎	◼︎
Convidado	★	◼︎	◼︎
Pessoas externas	★	◼︎

Observação: No Slack Connect, a pessoa na organização que criou a lista precisará atribuir permissões de visualização a qualquer outra pessoa externa.

Gerenciar solicitações

Os membros que não têm permissão para ver ou editar uma lista precisarão solicitar acesso. Quando alguém solicita acesso, o proprietário da lista e qualquer um com acesso de edição receberá uma MD do Slackbot, em que poderão aprovar ou rejeitar a solicitação. Se o dono da lista tiver compartilhamento limitado, somente eles podem aprovar solicitações de acesso.

1. Ao receber uma solicitação, abra a MD com o Slackbot para analisá-la.
2. Selecione Conceder acesso de edição, Conceder acesso de visualização ou Ignorar para negar a solicitação.

Copiar o link de uma lista

Copie o link para uma lista e envie em uma mensagem ou cole em uma lista para incorporá-la. Quando você compartilha um link a uma lista, a capacidade de todos de ver a lista dependerá da permissão de acesso geral e se o proprietário da lista limitou o compartilhamento.

1. Em qualquer canvas no seu computador, clique no   ícone de três pontos.
2. Clique em Copiar link.
3. Cole o link em uma mensagem e envie-a para compartilhar a lista com os membros da conversa.

Quem pode usar este recurso?

• Todos os membros e convidados
• Disponível em planos pagos.