Administração do Slack: Gerenciar o acesso e os recursos do Criador de fluxo de trabalho

O criador de fluxo de trabalho oferece um conjunto de ferramentas para automatizar processos de rotina no Slack. Por padrão, todos os membros, mas não os convidados, podem acessar o Criador de fluxo de trabalho para criar fluxos de trabalho.

O que esperar

• Os proprietários e os administradores podem restringir o acesso ao Criador de fluxo de trabalho determinando se as pessoas têm permissão para criar fluxos de trabalho. No Enterprise Grid, os proprietários e os administradores de organizações podem desativar o Criador de fluxo de trabalho para a organização.
• Nos planos Pro e Business+, os proprietários e os membros do workspace com permissão para gerenciar apps podem gerenciar o acesso às etapas e aos acionadores do fluxo de trabalho.
• Os proprietários e administradores podem gerenciar o acesso a recursos adicionais dos fluxos de trabalho. 

Dica: proprietários e administradores podem ver todos os fluxos de trabalho publicados nos workspaces ou nas organizações que gerenciam e adicionar a si mesmos como gerentes de fluxo de trabalho no painel do fluxo de trabalho.

Gerenciar o acesso ao Criador de fluxo de trabalho

Planos Pro e Business+

Plano Enterprise Grid

Por padrão, todos os membros podem criar fluxos de trabalho. Você pode restringir a criação de fluxos de trabalho somente para proprietários e administradores ou permitir o acesso a determinadas pessoas.

1. No computador, clique no nome do workspace na barra lateral.
   
2. No menu, selecione Ferramentas e configurações e clique em Configurações do workspace.
3. Clique na guia Permissões na parte superior da página.
4. Ao lado de Publicar fluxos de trabalho, clique em Expandir.
5. Escolha quem pode criar fluxos de trabalho. Se você selecionou Qualquer proprietário ou administrador, pode marcar a caixa ao lado de Alguns grupos e pessoas para conceder acesso a membros ou grupos de usuários específicos.
6. Clique em Salvar.  

se você remover o acesso de uma pessoa ao Criador de fluxo de trabalho, ela ainda poderá gerenciar os fluxos de trabalho criados por ela antes de perder o acesso. 

Por padrão, todos os membros de uma organização Enterprise Grid podem criar fluxos de trabalho. Os proprietários e os administradores de organizações podem optar por desativar o Criador de fluxo de trabalho para a organização ou definir uma política organizacional para escolher quais membros podem criar fluxos de trabalho.

Ativar ou desativar o criador de fluxo de trabalho

1. No computador, clique no nome da organização na barra lateral.
   
2. No menu, selecione Ferramentas e configurações e clique em Configurações da organização.
3. Na barra lateral esquerda, clique em  Configurações. Em seguida, selecione Configurações da organização.
4. Ao lado de Criador de fluxo de trabalho, selecione Ativar ou Desativar. Em seguida, clique em Ativar ou Desativar para confirmar.

todos os fluxos de trabalho criados antes da desativação do criador de fluxo de trabalho permanecerão ativos e disponíveis para qualquer pessoa usar. Para evitar que as pessoas usem um fluxo de trabalho, adicione a si mesmo como gerente de fluxo de trabalho e remova o fluxo de trabalho. Outra opção é pedir para um gerente de fluxo de trabalho atual cancelar a publicação ou excluí-lo.

Definir uma política da organização para a criação de fluxos de trabalho

Quando o Criador de fluxo de trabalho estiver ativado, os proprietários e os administradores da organização poderão definir uma política organizacional para gerenciar quem pode criar apenas fluxos de trabalho padrão e quem pode criar fluxos de trabalho.

1. No computador, clique no nome da organização na barra lateral.
   
2. No menu, selecione Ferramentas e configurações e clique em Configurações da organização.
3. Na barra lateral esquerda, clique em  Configurações. Em seguida, selecione Políticas da organização.
4. Clique na guia Permissões. 
5. Ao lado de Publicar fluxos de trabalho, clique em Adicionar política.
6. Escolha quem pode criar fluxos de trabalho. Se você selecionar Qualquer proprietário ou administrador ou Proprietários e administradores de organizações, pode marcar as caixas ao lado de Incluir todos os membros regulares de workspaces específicos ou Incluir algumas pessoas para conceder permissões a workspaces ou pessoas específicas.
7. Clique em Salvar política. Depois, clique em Criar política para confirmar.

Gerenciar o acesso às etapas e acionadores do fluxo de trabalho

Os fluxos de trabalho começam a partir de um acionador e as etapas seguintes determinam as ações que um fluxo de trabalho pode realizar. Você pode limitar quais etapas (criadas pelo Slack, personalizadas ou conectores) e acionadores seus membros poderão usar em seus fluxos de trabalho.

Editar quem pode usar as etapas

Planos Pro e Business+

Plano Enterprise Grid

Os proprietários de workspace e membros com permissão para gerenciar apps podem gerenciar o acesso às etapas.

1. No computador, clique no nome do workspace na barra lateral.
   
2. No menu, selecione Ferramentas e configurações e clique em Gerenciar fluxos de trabalho para abrir o Diretório de apps do Slack.
3. Na barra lateral esquerda, clique em Etapas e acionadores do fluxo de trabalho e clique no nome da etapa que você deseja gerenciar.
4. Clique no   ícone de três pontos ao lado de uma etapa e clique em Editar quem pode usar esta etapa.
5. Selecione uma opção no menu suspenso e clique em Salvar.  

1. No computador, clique no nome da organização na barra lateral.
   
2. No menu, selecione Ferramentas e configurações e clique em Gerenciar fluxos de trabalho.
3. Na barra lateral esquerda, clique em Etapas e acionadores do fluxo de trabalho e clique no nome das etapas que você deseja gerenciar.
4. Clique no   ícone de três pontos ao lado de uma etapa e clique em Editar quem pode usar esta etapa.
5. Selecione uma opção no menu suspenso e clique em Salvar.

Editar quem pode usar os acionadores

Planos Pro e Business+

Plano Enterprise Grid

Proprietários de workspaces e membros com permissão para gerenciar apps podem gerenciar o acesso aos acionadores do Criador de fluxo de trabalho.

1. No computador, clique no nome do workspace na barra lateral.
   
2. No menu, selecione Ferramentas e configurações e clique em Gerenciar fluxos de trabalho para abrir o Diretório de apps do Slack.
3. Na barra lateral esquerda, clique em Etapas e acionadores de fluxo de trabalho e selecione a aba Acionadores do fluxo de trabalho.
4. Clique no   ícone de três pontos ao lado de um acionador e clique em Editar quem pode usar.
5. Selecione uma opção no menu suspenso e clique em Salvar.  

1. No computador, clique no nome da organização na barra lateral.
   
2. No menu, selecione Ferramentas e configurações e clique em Gerenciar fluxos de trabalho.
3. Na barra lateral esquerda, clique em Etapas e acionadores de fluxo de trabalho e selecione a aba Acionadores do fluxo de trabalho.
4. Clique no   ícone de três pontos ao lado de um acionador e clique em Editar quem pode usar.
5. Selecione uma opção no menu suspenso e clique em Salvar.  

Observação: restringir uma etapa ou acionador não o remove de fluxos de trabalho existentes.

Gerenciar recursos adicionais de fluxo de trabalho

Os proprietários e administradores também podem gerenciar os seguintes recursos do Criador de fluxo de trabalho:

• Visibilidade da etapa de conector
• Uso de fluxos de trabalho no Slack Connect
• Criar fluxos de trabalho que se iniciam com webhooks
• Baixar dados de formulários do fluxo de trabalho
• Exportar fluxos de trabalho

Configurações do Criador de fluxo de trabalho

Planos Pro e Business+

Plano Enterprise Grid

Siga as etapas abaixo para gerenciar a capacidade de exportar fluxos de trabalho.

1. No computador, clique no nome do workspace na barra lateral.
   
2. No menu, selecione Ferramentas e configurações e clique em Configurações do workspace. 
3. Ao lado de Exportar fluxos de trabalho, clique em Expandir e marque ou desmarque a caixa Os gerentes de fluxo de trabalho podem exportar fluxos de trabalho. 
4. Clique em Salvar. 

Siga as etapas abaixo para gerenciar a visibilidade padrão para etapas de fluxo de trabalho e as exportações de fluxo de trabalho. 

1. No computador, clique no nome do workspace na barra lateral.
   
2. No menu, selecione Ferramentas e configuraçõese clique em Configurações da organização. 
3. Na barra lateral esquerda, clique em  Configurações. Em seguida, selecione Configurações da organização. 
4. Ao lado da configuração do Criador de fluxo de trabalho que você quer gerenciar, clique em Editar. 
5. Siga as instruções e clique em Salvar. 

Permissões do Criador de fluxo de trabalho

Planos Pro e Business+

Plano Enterprise Grid

Siga as etapas abaixo para gerenciar uso de fluxos de trabalho no Slack Connect, visibilidade padrão para etapas de fluxo de trabalho, iniciar fluxos de trabalho com webhooks e baixar dados de formulários de fluxos de trabalho.

1. No computador, clique no nome do workspace na barra lateral.
   
2. No menu, selecione Ferramentas e configurações e clique em Configurações do workspace. 
3. Clique na guia Permissões na parte superior da página. 
4. Clique em Expandir ao lado do recurso para o qual você gostaria de gerenciar o acesso. Em seguida, marque ou desmarque a caixa. 
5. Clique em Salvar. 

Defina uma política organizacional para gerenciar iniciar fluxos de trabalho com webhooks e baixar respostas de formulários de fluxos de trabalho.

1. No computador, clique no nome do workspace na barra lateral.
   
2. No menu, selecione Ferramentas e configuraçõese clique em Configurações da organização. 
3. Na barra lateral esquerda, clique em  Configurações. Em seguida, selecione Políticas da organização. 
4. Clique na guia Permissões. 
5. Ao lado da política que você quer definir, clique em Adicionar política. 
6. Siga as instruções e selecione Salvar política. Clique em Criar política para confirmar. 

Quem pode usar este recurso?

• Proprietários/administradores de workspaces ou proprietários/administradores de organizações
• Disponível em planos pagos.