利用频道保持工作有序

如果工作是通过电子邮件、聊天和通话分散进行的,那么团队可能很难获取保持井然有序所需的背景信息。

在本教程中,你将学习如何使用 Slack 来:

  • 在一个地方沟通
  • 有效管理和共享信息
  • 跟踪任务和截止日期
  • 在日常工作中节省时间

 

在一个地方沟通

无论你是要启动新项目,还是你的团队需要一个地方来展开主题讨论,你都可以建立频道,保证对话有序开展。

创建频道

添加团队成员

邀请外部人员

假设你要启动一个新项目。首先,你应该建立一个频道,将相关信息集中到一个位置。通过在 Slack 中点击加号按钮建立频道
通过将合适的人员聚集到一个频道中,各个团队都可以掌握正在进行的工作的具体状况。当你准备与队友协作完成项目时,可以将他们添加到该频道中Adding teammates to a channel by clicking the option in the channel header in Slack
如果你正在开展的项目涉及与公司外部人员沟通,可以使用 Slack Connect 在频道中与外部人员(例如客户、供应商或顾客)协同工作。在 Slack 中导航到外部连接,建立与另一个公司合作的频道

小窍门:无需从头开始,使用我们的项目管理入门工具包模板即可为新频道配置所需的所有资源,以便管理项目。


有效管理和共享信息

在画板中添加关键信息,轻松提高所有人员的工作速度。画板是 Slack 中内置的功能(每个频道都有一个画板),你可以在其中创建和共享完全格式化的内容,还可以在其中添加关于团队的关键信息、即将到来的日期、重要资源等任何你需要轻松访问的信息。

单击 Slack 中的加号按钮,建立一个画板并向其添加内容

小窍门:单击频道顶部的 画板图标来打开画板。

跟踪任务和截止日期

使用列表来协调和整理已经在 Slack 中开展的工作。创建一个列表来规划和分配项目任务,或者与团队一起优先处理即将开展的工作。H&L_Lists_GIF_16x9.gif

试试看:单击侧栏的 更多,然后选择列表以开始使用。

 

在日常工作中节省时间

自动执行日常任务和流程,以便将更多时间花在最重要的工作上。例如,建立一项工作流程,使用表单来收集项目反馈,或为团队在频道中设置定期提醒
从 Slack 的“更多”菜单导航到自动化,探索即用型工作流程模板

试试看:单击侧栏的 更多,然后选择自动化以开始使用。

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