画板共享、安全和访问权限

创建画板是与同事共享信息的好方法，但有些信息并不适合所有人。请继续阅读，了解有关共享画板、分配权限以及谁可以访问画板的更多信息。

了解访问权限

在共享画板之前，了解我们在下方概述的不同级别的访问权限很重要。

频道或私信画板

独立画板

频道画板

• 你工作区的成员可以查看任何公共频道的画板。如果成员需要查看私人频道的画板，他们必须成为相关频道的成员。
• 成员能否编辑频道画板，取决于他们在频道中的发布权限，以及频道管理者设置的权限。
  

私信画板

• 私信 (DM) 画板只能由 DM 成员查看。
• DM 或群聊 DM 的所有成员都可以编辑 DM 画板。

嵌入的画板

• 通过粘贴链接或单击 加号图标插入链接，你可以将其他画板嵌入到你的对话的画板中。嵌入画板时，系统会提示你选择对话中的每个人是否都应该拥有可以查看权限或可以编辑权限。
• 成员能否编辑嵌入的画板，取决于分配给他们的权限。

以下权限可以作为一般访问权限应用到个人、整个频道，或者你的整个工作区或 Enterprise Grid 组织：

•   受限（默认）
  受限的画板不会出现在搜索结果中，也不会出现在未与任何人共享的  画板标签中。如果将受限的画板共享到公共频道，则工作区或组织内的任何人都可以查看它。
•   可以查看
  具有查看访问权限的人员可以读取画板，但不能对画板进行更改或添加评论。将画板共享到公共频道时，工作区中的每个人都可以查看它。
•   可以编辑
  具有编辑权限的人员可以读取画板，还可以更改和添加评论。具有编辑权限的成员可以将查看或编辑权限分配给其他人，除非画板拥有者限制了共享。
• 限制共享
  只有画板拥有者可以向其他成员授予查看和编辑权限。可以访问限制共享的画板的成员可以查看或编辑该画板，但不能将权限分配给其他人。

注意：在公共频道中共享画板后，工作区或组织中的每个人都可以找到并查看该画板，即使一般访问权限设置为受限。

共享画板

频道或私信画板

独立画板

默认情况下，在频道中具有发布权限的任何人都可以编辑频道画板。频道管理者可以将此限制为仅允许频道管理者具有编辑权限。

1. 在桌面版中，打开你要调整画板编辑权限的频道。
2. 单击对话标题中的频道名称。
   
3. 选择设置标签。
4. 在发布权限旁边，单击编辑。
5. 选择可以编辑频道画板的人员。
6. 单击保存更改。

在共享独立画板时，你可以通过三种不同的方式控制谁可以访问该列表。你可以：

• 添加特定的人员或频道
  决定应该拥有查看或编辑权限的人员。
• 设置常规访问权限
  确定未被特别添加的人员的访问权限级别。
• 限制共享 
  控制是否具有编辑访问权限的所有人都可以授予其他成员查看或编辑访问权限。

如果看不到共享画板的选项，你可能没有编辑权限，或者共享可能仅限于画板拥有者。

添加人员和频道

添加特定的人并选择他们是否有权限查看或编辑画板，或者添加特定的频道，从而给予频道中的每个人相同的权限。

1. 从画板中，单击 共享。
2. 键入要与之共享画板的人员或频道的名称，并选择他们是具有可以查看还是具有可以编辑权限。
3. 如有需要，可添加一条消息，然后单击共享。

设置常规访问权限

在默认情况下，你建立的画板的常规访问权限会设置为只有受邀人员才能访问。你为画板选择的常规访问权限将应用到在画板浏览器中找到画板或者收到画板链接的人。

1. 从画板中，单击 共享。
2. 单击右下角的下拉菜单，选择只有受邀人员才能访问、[你的组织] 内的任何人都可以查看或 [你的组织] 内的任何人都可以编辑。
3. 单击 关闭图标。

限制共享

在决定可以访问你的画板的人员后，你就可以决定是否要组阻止具有编辑权限的成员授予其他人员查看和编辑的权限。如果你启用了限制共享，成员就可以请求查看或编辑画板的权限，但只有画板拥有者可以授予访问权限。 

1. 从画板中，单击 共享。
2. 单击 高级设置，选中或取消选中只有你能共享。
3. 单击 关闭图标。

• 如果拥有者以外的其他人员在公共频道中共享了画板链接，则只有被画板拥有者授予访问权限的成员才能查看这个列表。
• 如果画板拥有者在公共频道中共享自己的画板，所有人都能看到该画板。

注意：拥有者和管理员还可以为所有画板启用限制共享。 

小窍门：要在移动设备上共享独立画板，点按   三个圆点图标，然后点按   在 Slack 中共享。

撤销或调整访问权限

频道或私信画板

独立画板

如果你是最后一个编辑频道画板或私信画板的人，则可以锁定画板来防止其他人进行更改：

1. 在桌面版中，单击频道或私信中的 画板图标，以打开画板。
   
2. 单击 三个圆点图标，然后选择设置。
3. 选中锁定编辑画板的能力旁边的框，然后单击保存。

注意：任何在对话中具有发布权限的人都可以解锁画板来进行编辑。

如果你对画板具有编辑权限，则可以撤销或调整与之共享的人员和频道的访问权限。如果看不到此选项，则可能是你没有编辑权限，或者共享仅限于画板拥有者。

1. 从桌面上的画板中，单击共享。
2. 要更改频道的访问权限，请单击频道。要更改个人的访问权限，请单击人员。
3. 单击当前的权限级别，然后选择可以编辑、可以查看或移除。
4. 单击 关闭图标或移除权限以确认更改。

基于角色的访问权限

查看以下表格，了解可以根据角色、你设置的权限以及共享画板的位置来查看或编辑画板的人员。

公共频道

频道或私信画板

独立画板

✔ 是

★ 是，如果成员在创建画板的频道中

◼︎ 是，如果成员在频道中并且具有发布权限

	查看	编辑	授予访问权限
组织拥有者/组织管理员	✔	★	✔ *
拥有者/管理员	✔	◼︎	✔ *
频道管理者	✔	✔	✔
成员	✔	◼︎
访客	✔	◼︎

* 可以调整频道中的发布权限以启用编辑访问权限

✔ 是

★ 是，如果成员在共享画板的频道中

◼︎ 是，如果成员在频道中并且具有可以编辑访问权限

	查看	编辑	授予访问权限**
画板拥有者	✔	✔	✔
组织拥有者/组织管理员	✔	◼︎ *	◼︎
拥有者/管理员	✔	◼︎ *	◼︎
成员	✔	◼︎	◼︎
访客	★	◼︎	◼

* 拥有者和管理员可删除他们能够查看的任何画板。 ** 如果启用了限制共享，只有画板拥有者可以授予访问权限。

注意：当你在公共频道中共享画板时，你的整个工作区或组织都将能够找到并查看它。

私人频道

频道或私信画板

独立画板

✔ 是

★ 是，如果成员在创建画板的对话中

◼︎ 是，如果成员在对话中并且具有发布权限

	查看	编辑	授予访问权限
组织拥有者/组织管理员	★	◼︎	✔ *
拥有者/管理员	★	◼︎	✔ *
频道管理者	✔	✔	✔
成员	★	◼︎
访客	★	◼︎

* 可以调整频道中的发布权限以启用编辑访问权限

✔ 是

★ 是，如果成员在共享画板的对话中

◼︎ 是，如果成员在对话中并且具有可以编辑访问权限

	查看	编辑	授予访问权限**
画板拥有者	✔	✔	✔
组织拥有者/组织管理员	★	◼︎ *	◼︎
拥有者/管理员	★	◼︎ *	◼︎
成员	★	◼︎	◼︎
访客	★	◼︎	◼︎

* 拥有者和管理员可删除他们能够查看的任何画板。 ** 如果启用了限制共享，只有画板拥有者可以授予访问权限

Slack Connect

Slack Connect 对话中的画板遵循与你工作区或组织中的任何其他画板相同的访问原则。当你在 Slack Connect 中与外部人员共享画板时，可以选择是以查看权限还是以编辑权限进行共享。 

频道或私信画板

独立画板

✔ 是

★ 是，如果成员在创建画板的对话中

◼︎ 是，如果成员在对话中并且具有发布权限

	查看	编辑	授予访问权限
组织拥有者/组织管理员	★	✔	✔ *
拥有者/管理员	★	◼︎	✔ *
频道管理者	✔	✔	✔
成员	★	◼︎
访客	★	◼︎
外部人员	★	◼︎

* 可以调整频道中的发布权限以启用编辑访问权限

✔ 是

★ 是，如果成员在共享画板的对话中

◼︎ 是，如果成员在对话中并且具有可以编辑访问权限

	查看	编辑	授予访问权限
画板拥有者	✔	✔	✔
组织拥有者/组织管理员	★	◼︎	◼︎
拥有者/管理员	★	◼︎	◼︎
成员	★	◼︎	◼︎
访客	★	◼︎	◼︎
外部人员	★	◼︎

注意：在 Slack Connect 中，组织中创建画板的某个人需要将查看权限分配给任何其他外部人员。

管理申请

没有查看或编辑画板的权限的成员将需要请求访问权限。当有人请求访问权限时，画板拥有者和任何具有编辑权限的人员都将收到来自 Slackbot 的私信，他们可以在其中批准或拒绝请求。如果画板拥有者限制了共享，则只有拥有者可以批准访问权限请求。

1. 收到申请后，使用 Slackbot 打开私信进行查看。
2. 选择授予编辑权限、授予查看权限或忽略以拒绝申请。

复制画板链接

复制画板链接并在消息中发送，或将其粘贴到另一个画板中以嵌入。当你发送画板链接时，每个人查看画板的能力将取决于常规访问权限，以及画板拥有者是否限制了共享。

1. 从桌面的任何画板，单击 三个圆点图标。
2. 单击复制链接。
3. 将链接粘贴到消息中，然后发送该消息，与对话成员共享画板。

哪些人员可以使用此功能？

• 所有成员和访客
• 频道画板和私信画板在所有套餐中都可用。
• 独立画板在付费套餐中可用。