管理画板和列表的访问权限

在 Slack 中建立画板或列表是与团队共享信息和完成工作的好方法，但有些信息并不适合所有人。请继续阅读，了解有关共享画板和列表、分配权限以确定谁可以访问它们的更多信息。

了解访问权限

以下概述了画板和列表的可见性和访问权限：

• 只有受邀人员才能访问（默认）
  画板或列表不会出现在搜索结果中，也不会在   画板或   列表浏览器中显示给未与之共享的任何人。
• 可以查看
  具有查看权限的人员可以打开画板或列表，并向其他人授予查看权限（除非开启了限制共享）。对画板具有查看权限的人员无法做出更改或评论，但对列表具有查看权限的人员可以在列表项的消息列中添加评论。
• 可以编辑
  具有编辑权限的人员可以打开画板或列表，并向其他人授予查看或编辑权限（除非开启了限制共享），还可以做出更改和添加评论。
• 限制共享
  如果画板或列表的拥有者限制共享，只有他们可以向他人授予查看和编辑权限。拥有画板或列表链接的人员可以申请访问权限。
  

注意：如果在公共频道中共享设置为只有受邀人员才能访问的画板或列表，则工作区或企业组织中的每个人都能看到它。

访问级别和基于角色的权限

使用下表了解根据访问级别谁可以查看、编辑或共享画板或列表。如果启用了限制共享，则只有创建画板或列表的人才能向其他人授予查看和编辑权限。

如果你...	那么你可以...
建立了画板或列表（或是画板或列表的所有者）	• 授予人员查看或编辑权限 • 与其他人共享画板或列表 • 限制共享 • 撤销对画板或列表的访问权限 • 删除画板或列表
可以编辑画板或列表	• 与其他人共享画板或列表 • 授予人员查看或编辑权限** • 撤销对画板或列表的访问权限
可以查看画板或列表*	• 与其他人共享画板或列表 • 授予人员查看权限

*访客只能查看或编辑在他们所属的频道中共享的画板和列表。

**可以查看或编辑画板或列表的外部人员不能向其他人授予访问权限。

注意：组织拥有者/管理员和工作区拥有者/管理员可删除他们能够查看的任何画板或列表。

共享画板或列表

当你共享画板或列表时，可以通过三种方式控制访问：

• 添加特定的人员或频道
  决定应该拥有查看或编辑权限的人员。
  
• 设置常规访问权限
  确定未被特别添加的人员的访问级别。
  
• 限制共享
  阻止其他人授予查看或编辑权限。

添加人员或频道

1. 在画板或列表中，单击右上角的共享。
2. 键入要与之共享画板或列表的人员或频道的名称，并选择他们是具有可以查看还是具有可以编辑权限。
3. 如有需要，可添加一条消息，然后单击共享。
4. 要向其他人发送链接，或者嵌入画板或列入画板，单击
     复制链接。
   

小窍门：与他人共享画板或列表后，你可以将他们设置为拥有者，授予他们与建立者相同的管理权限。

设置常规访问权限

在默认情况下，你建立的画板和列表的常规访问权限会设置为   只有受邀人员才能访问。你为画板或列表选择的权限将适用于在画板或列表浏览器中找到它或拥有链接的人。 

1. 在画板或列表中，单击右上角的共享。
2. 单击右下角的   只有受邀人员才能访问下拉菜单，选择[你的组织] 内的任何人都可以查看或 [你的组织] 内的任何人都可以编辑。

限制共享

你可以决定是否阻止有权限访问你的画板或列表的人与他人共享。如果启用限制共享，则只有画板或列表拥有者可以共享，其他人需要申请访问。

1. 在画板或列表中，单击右上角的共享。
2. 单击   高级设置，选中或取消选中只有你能共享旁边的框。

注意：组织拥有者/管理员和工作区拥有者/管理员可以为其工作区或组织中的所有画板和列表启用限制共享。

更改或移除权限

如果你对画板或列表具有编辑权限，则你可以移除或更改共享对象（包括人员和频道）的访问权限。 

1. 在画板或列表中，单击右上角的共享。
2. 要更改频道的访问权限，单击   频道。要更改个人的访问权限，单击   人员。
3. 单击当前的访问级别，然后选择可以编辑、可以查看或移除。

管理访问权限申请

对画板或列表没有查看或编辑权限的成员需要申请访问权限。当有人请求访问权限时，画板或列表拥有者将收到来自 Slackbot 的私信，他们可以在其中批准或拒绝请求。

1. 收到申请后，使用 Slackbot 打开私信进行查看。
2. 单击授予编辑权限或授予查看权限可以批准申请，或单击忽略来拒绝申请。

哪些人员可以使用此功能？

• 所有成员和访客
• 在付费套餐中可用