数据管理功能如何应用于画板和列表

画板和列表是在 Slack 中开展协作和共享信息的安全方式。请继续阅读，详细了解在 Slack 中使用这些工具时如何应用安全和数据管理功能。

数据留存，编辑和删除

画板和列表共享同一个数据留存政策。你所选择的政策将应用于所有画板（包括频道画板）和列表。可用数据留存政策取决于你使用的套餐。

画板和列表的以下数据将会留存，直到它们被手动删除或根据数据留存政策被自动删除：

• 画板和列表中的内容
• 版本历史记录
• 评论消息列

注意：如果数据留存政策设置为将画板和列表保留一定天数，那么每次有人编辑画布或列表时，保留期限都会重置。

导出工具

画板

当你导出工作区数据后，当前版本的画板将包含在 HTML 格式的文件中。如果你的工作区或 Enterprise Grid 组织可以从所有对话中导出数据，则之前版本的画板将包含在导出的数据中。以下是包含画板的导出内容的预期情况：

• 画板的当前基于文本的内容
• 画板版本历史记录（若从所有对话中导出数据已启用）
• 锚定的评论
  如果画板中含有任何评论，你的导出内容中将包含对相应文件对话消息（含有评论内容）的引用。
• 嵌入的文件
  如果画板中嵌入了文件，导出内容将包含对相应频道消息（含有下载的网址）的引用。

列表

当你导出工作区数据后，当前版本的列表将包含在 JSON 格式的文件中。以下是包含列表的导出内容的预期情况：

• 最新版本的列表的快照
  快照将包括所有已保存的视图、列表共享记录、字段以及列表中项目的部分数据。
• 对项目的评论
  如果列表中包含任何评论，你的导出内容将包含一个引用，指向包含评论文本的相应文件对话消息。
• 版本历史记录
  对于从所有公共频道、私人频道和私信 (DM) 导出数据的工作区和组织，导出内容中将包含列表的版本历史记录。 

小窍门：进一步了解如何读取 Slack 数据导出。

Discovery API 和审计日志 API

在 Enterprise Grid 套餐中，组织拥有者可以使用 eDiscovery 和数据丢失防护系统 (DLP) 应用来审查和管理画板和列表中的内容。现有的 Discovery API 端点可用于下载和扫描画板和列表，以及执行埋藏或删除内容等操作。

Discovery API

审核日志 API

画板的可用操作：

• 使用 API 删除画板
• 获取画板的直接链接
• 获取最近创建或编辑的画板
• 查找编辑画板的时间

• 检索画板上的评论
• 检索画板的版本历史记录
• 墓碑化和恢复消息中共享的画板

列表的可用操作：

• 获取列表元数据
• 获取列表的直接链接，并下载当前和之前的版本的 JSON 格式数据
• 获取列表消息列的消息、已删除的消息列消息或消息编辑内容

• 获取最近创建或编辑的列表
• 埋藏和恢复消息中共享的列表

将捕获画板的以下审计日志事件：

• 创建画板、编辑画板、删除画板
• 埋藏画板、恢复画板
• 打开画板
• 共享画板、取消共享画板
• 下载画板

• 授予、撤销、升级或降级访问画板的权限
• 启用或禁用画板版本历史记录
• 启用或禁用链接共享

将捕获列表的以下审计日志事件：

• 创建列表
• 删除列表
• 更新列表标题
• 上传列表图标
• 列表转换为模板
• 恢复列表模板
• 更新列表单元
• 创建、更新、删除和恢复列表列
• 创建、更新和删除列表行

• 创建、更新和上传列表视图
• 撤销、添加、升级和降级对列表的访问权限
• 下载列表
• 启用或禁用列表链接共享
• 打开列表
• 埋藏列表、恢复列表
• 列表所有权转让

企业密钥管理

企业密钥管理 (EKM) 允许客户使用自己的加密密钥来控制他们的数据。画板和列表将使用与 Slack 消息和文件相同的密钥程序进行加密，因此，如果你已经为所在组织配置 EKM，则无需对画板和列表进行任何其他配置。

• 密钥轮换
  轮换加密密钥时，画板数据将使用新密钥重新加密。
• 密钥撤销
  可以使用与文件撤销相同的过程来撤销对画板的访问权限。

数据驻留

Slack 的数据驻留功能使你可以选择存储特定类型数据的区域。在配置数据驻留功能后，你所建立的画板和列表中的数据都将会存储在你选择的区域。在启用数据驻留功能之前，你所建立的任何画板或列表中的数据都将存储在美国。

法定保留

在 Enterprise Grid 组织中，任何拥有法定保留管理员系统角色的人员都可以对特定成员施加法定保留，以保存他们在 Slack 中的消息和文件。对成员施加的法定保留将覆盖画板和列表的数据留存政策。画板和列表被删除时不会被清除，也不会因为存在时长而自动被清除。

频道或私信画板

独立画板

列表

如果频道或私信 (DM) 画板是在监管员现在或曾经是其成员的对话中，则该画板将遵守法定保留。在保留的有效期内，不要求在频道或画板内发生任何活动。

画板符合以下两个条件时，可以应用法定保留：

• 与保留的某一监管员有关联。
• 在保留期内处于活动状态。

与监管员关联
以下条件决定了画板是否与监管员关联：

• 由监管员在保留期结束前创建。
• 在保留期结束前共享到保留的频道。
• 由监管员在保留期结束前编辑。

在确定画板是否与监管员关联时，不考虑以下因素：

• 监管员查看过画板。
• 监管员位于画板的文件对话中。
• 监管员已为画板加星标或将画板保存为“留待以后处理”。

在保留期内处于活动状态
要使画板在保留期内被视为活跃画板，它必须符合以下条件：

• 在保留期内创建或删除。
• 在保留期内共享到保留的频道。
• 在保留期内任何人对其内容进行了编辑。
• 在保留期内由任何人创建、编辑或删除了评论。

列表符合以下两个条件时，可以应用法定保留：

• 与保留的某一监管员有关联。
• 在保留期内处于活动状态。

与监管员关联
以下条件决定了列表是否与监管员关联：

• 由监管员在保留期结束前创建。
• 在保留期结束前共享到保留的频道。
• 由监管员在保留期结束前编辑。

在确定列表是否与监管员关联时，不考虑以下因素：

• 监管员打开了列表或记录。
• 监管员已为列表加星标或将列表保存为“留待以后处理”。
• 监管员位于该列表的文件对话中。
• 监管员订阅/取消定于列表项目。

在保留期内处于活动状态
要使列表在保留期内被视为活跃列表，它必须符合以下条件：

• 在保留期内创建或删除。
• 在保留期内共享到保留的频道。
• 在保留期内任何人对其内容进行了编辑。
• 在保留期内由任何人创建、编辑或删除了评论。

注意：在保留期内阅读画板或列表并不构成画板列表“在保留期内处于活动状态”。