构建工作流程指南

👋你好!看起来你已准备好构建第一个工作流程了。非常好,在构建过程中,我们可以随时提供帮助。 

什么是工作流程?

 

工作流程示例

你在工作中执行的几乎任何任务或流程 — 从收集信息到向团队发送提醒,再到管理请求等等,都可以在 Slack 中形成工作流程。 

收集信息

发送提醒

管理请求

创建一个工作流程,便可借助表单采用一致的格式来收集数据,而不用手动要求团队向你发送特定信息。 
安排一个工作流程,向你的团队发送定期提醒,以便你掌握重要任务的最新状态。 
构建一个你的团队可以用来收集请求并对其采取行动的工作流程。 

 

构建工作流程

要创建工作流程,你需要将较大的任务或流程分解为较小的部分,称为步骤。每个步骤都会采取特定的行动来推进工作流程。从头开始构建工作流程的方法如下:  

步骤 1:选择工作流程的启动方式

如果使用链接启动工作流程,则可以直接与人员共享链接、将链接添加为书签,或者将链接添加到画板。如果希望让你的工作流程自动运行,则可选择另一种启动方式 — 按时间表、使用表情回复时,或有人加入频道时。 

试试看!

  1. 单击创建工作流程,然后选择你希望如何启动工作流程。
  2. 按照提示(根据你选择的选项,提示会有所不同)进行操作。 
  3. 单击保存。  

小窍门:要从模板开始创建,请从如何开始下方的列表中选择一个模板。 


步骤 2:添加人员将采取的步骤

在你决定工作流程的启动方式后,接着需要添加步骤来完成手头的任务。

小窍门:在添加步骤之前,可通过记下工作流程需要做的事情列表来规划工作流程。这有助于确保你不会忘记任何事情,因为每个步骤都代表一个特定的操作。

试试看!

  1. 浏览可用步骤列表,或搜索特定操作(如发送私信或创建新频道)。我们提供了许多 Slack 步骤,你可能还会看到第三方应用提供的步骤。
  2. 单击一个步骤即可添加,然后按照提示进行自定义。 


步骤 3:发布工作流程

创建工作流程的最后一个步骤是进行发布,这样它才能供人们使用。如果你的工作流程使用链接启动,则可以在发布后复制链接,以便根据所需位置共享链接。如果工作流程自动运行,则只要单击发布按钮,它就会准备就绪。

探索其他资源

至此,你已经学习了基本知识,接下来建议你查看我们的一些其他资源:

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