审核已标记内容(Enterprise Grid 套餐)

Enterprise Grid 组织中的成员可以标记需要管理员审核的消息。组织拥有者和内容管理员可以从管理员控制中心查看被标记内容的详情、决定如何管理这些内容以及查看被标记内容的历史记录。

注意:默认设置下,组织拥有者可以查看和管理被标记内容。如果需要,你还可以为所在组织中的成员分配“内容管理员”角色


管理被标记内容设置

启用或禁用标记的内容

对于使用企业密钥管理 (EKM) 的 Enterprise Grid 组织,“已标记内容”功能会自动启用,且无法禁用。如果你所在的 Enterprise Grid 组织未使用 EKM,你可以启用或禁用此功能。

  1. 在桌面版中,单击侧栏中的组织名称
  2. 将鼠标悬停在工具和设置处,然后单击组织设置
  3. 从左侧栏中选择 设置,然后单击组织设置
  4. 单击被标记内容的审核旁边的编辑
  5. 选中或取消选中使成员能够标记需要审查的内容旁边的复选框,然后选中或取消选中你想配置的其他设置旁边的复选框。
  6. 单击保存


管理其他设置

当启用“已标记内容”时,你可以选择启用或禁用以下选项:

  • 添加指向我所在组织的政策或其他资源的链接
    当你向政策添加链接时,在 Slack 中标记消息的成员可以选择在提交消息以供审核之前查看你的组织的政策。
  • 要求内容管理员在隐藏或删除标记的信息时添加备注
    备注将显示在“历史记录”标签页中的决定旁边,且只有组织拥有者和内容管理员才能查看。
  • 在消息被标记时提醒特定的内容管理员
    在消息被标记以供审核时,你指定的内容管理员将会收到 Slackbot 的通知。
  • 当内容管理员隐藏消息或取消标记时,通知标记消息的成员
    提交内容接受审核时,标记消息的成员将会收到 Slackbot 的通知。
  • 当内容管理员隐藏消息时,通知这条消息的作者
    如果消息被隐藏,撰写被标记消息的成员将会收到 Slackbot 的通知。

小窍门:为政策添加链接时,确保你的成员有权限查看相关内容。你可以链接到包含你的组织政策或相关信息的画板,这样成员无需离开 Slack 即可查看你的政策。


审核标记的内容

在管理员控制中心上,你可以查看成员所标记内容的详细信息,并决定是否取消报告或从你的组织中隐藏相应内容。你还可以将标记的内容分配给组织拥有者或内容管理员进行审核,并留下对标记内容的评论供其他审核者查看。

删除或隐藏标记内容

  1. 在桌面版中,单击侧栏中的组织名称
  2. 将鼠标悬停在工具和设置处,然后单击组织设置
  3. 从左侧栏中选择 安全,然后单击标记的内容
  4. 单击内容列中的消息预览,以查看已标记内容的详情,然后单击右上角的管理
  5. 选择取消隐藏消息
  6. 如果需要,请输入备注说明你的决定(或者如果你的组织需要),然后单击取消隐藏。 


申领或分配标记内容

  1. 在桌面版中,单击侧栏中的组织名称
  2. 将鼠标悬停在工具和设置处,然后单击组织设置
  3. 从左侧栏中选择 安全,然后单击标记的内容
  4. 单击内容列中的消息预览,以查看已标记内容的详情。
  5. 被分派人下,单击下拉菜单并选择你的姓名来申领。要将内容分配给其他组织拥有者或内容管理员,请选择相应的姓名。


为标记的内容添加评论

  1. 在桌面版中,单击侧栏中的组织名称
  2. 将鼠标悬停在工具和设置处,然后单击组织设置
  3. 从左侧栏中选择 安全,然后单击标记的内容
  4. 单击内容列中的消息预览,以查看已标记内容的详情。
  5. 评论下添加评论,然后按 发送。只有组织拥有者和内容管理员才能看到该评论。

注意:对于 Slack Connect 对话,不论撰写者是谁,被标记内容均将发送至提交者所在组织中的管理员控制中心。管理员仅能隐藏其所在组织的成员所撰写的内容。


查看被标记内容的历史记录

你可以再度访问先前标记的内容,查看标记日期、审核人、是否被取消或隐藏等详细信息。 

  1. 在桌面版中,单击侧栏中的组织名称
  2. 将鼠标悬停在工具和设置处,然后单击组织设置
  3. 从左侧栏中选择 安全,然后单击标记的内容
  4. 选择位于控制中心顶部的历史记录标签。
  5. 在控制中心审核内容,或单击内容列中的消息预览,以查看其他详情。


导出被标记内容

你可以将组织的已标记内容数据导出为 CSV 文件。导出将包含每个已标记消息提交内容的详细信息,包括指向消息的链接以及其在导出时的审核状态。

  1. 在桌面版中,单击侧栏中的组织名称
  2. 将鼠标悬停在工具和设置处,然后单击组织设置
  3. 从左侧栏中选择 安全,然后单击标记的内容
  4. 单击右上角的导出所有数据,导出所有待处理的已标记内容提交和已标记消息历史记录。选择已标记内容标签,仅导出待审核的内容,或者选择历史记录标签,仅导出已标记内容的历史记录。

准备就绪后,你会收到 Slackbot 发送的私信,其中会包含文件链接。

哪些人员可以使用此功能?
  • 组织拥有者以及拥有内容管理员系统角色的成员。
  • Enterprise Grid 套餐中可用

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