创建和共享自定义画板模板

如果找不到适合需求的画板模板,你可以建立自己的模板。自定义模板可以与你的工作区或 Enterprise Grid 组织中的其他人共享,也可以将其保持为私密状态。


运作方式

注意:目前无法在 Slack 移动版应用中建立、共享或使用画板模板。

 

建立自定义画板模板

要建立自定义模板,你需要转换现有画板。转换后,你将能够搜索模板并在之后使用该模板。

  1. 从画板中,单击 三个圆点图标,然后选择转换为模板
  2. 单击转换为模板


共享画板模板

将画板转换为模板后,只有你可以访问该模板。要让其他人使用你的模板,你可以共享该模板。

  1. 在画板模板中单击右上角的共享
  2. 添加你想要与之共享模板的人员或频道,并根据需要添加消息。
  3. 单击下拉菜单并选择 可以查看 可以编辑,决定共享该模板的方式。
    •具有可以查看权限的用户可以使用你的模板来建立画板。
    •具有可以编辑权限的人员可以对模板进行更改。保存更改后,更新的版本将立即可用。
  4. 单击共享。 


编辑画板模板

你和拥有可以编辑权限的任何其他人都可以编辑画板模板。

  1. 将鼠标悬停在 更多上,然后选择 画板
    Slack 桌面应用中鼠标悬停在“更多”图标上的图像。
  2. 单击右上角的   新建,然后选择从模板开始
  3. 搜索你想要编辑的模板,然后从列表中选择该模板。 
  4. 单击编辑,然后进行更改。编辑内容将自动保存。 

注意:拥有可以编辑权限的任何人都可以更改能够使用或编辑该模板的人员。按照上述步骤查找模板,然后单击共享以调整权限。 


将模板恢复为画板

拥有可以编辑权限的任何人都可以将模板恢复为画板,使其将不再可用作模板。

  1. 从画板模板中,单击 三个圆点图标,然后选择将模板转换为画板
  2. 单击恢复为画板确认。

 

为你的组织发布模板

默认情况下,所有拥有者、管理员和模板管理员(以及企业增强套餐中的销售管理员)都可以将模板发布到画板模板库的由你的组织建立分区。Enterprise Grid 组织中的每个人都可以查找和使用这些模板,它们非常适合在整个组织内统一画板的外观和使用。要将模板添加至此分区,请按照以下步骤操作:

添加或移除模板

  1. 在画板模板中单击右上角的共享
  2. 单击全体选项卡。
  3. 选中该方框以将模板添加到模板库的由你的组织建立分区。要将其从分区中移除,请取消选中该方框。
  4. 单击保存。 

注意:若要在由你的组织建立分区中发布或移除模板,你需要对相应模板拥有可以编辑权限。


为 Sales Elevate 发布画板模板

Slack Sales Elevate 的画板模板由 Slack 制作,可让成员轻松创建业务机会计划或客户回顾等文档。销售管理员可以自定义并发布这些销售画板模板,以供其成员使用。 

  1. 将鼠标悬停在 更多上,然后选择 画板
    Slack 桌面应用中鼠标悬停在“更多”图标上的图像。
  2. 单击右上角的 新建,然后选择从模板开始以浏览可用模板。
  3. 由 Slack 创建下面,从列表中选择一个销售模板。
  4. 单击使用模板
  5. 进行所需的更改,然后单击发布。 

发布后,销售画板模板将出现在画板模板库中,并带有一个 💸 销售表情符号

哪些人员可以使用此功能?

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