使用画板和工作流程构建器自动收集数据

要从工作流程表单收集和共享信息，请将变量添加到画板。人员在工作流程中填写表单时，其提供的表单回复将添加到新画板。

运作方式

• 变量是由数据源提供的动态数据的占位符。包含变量的画板会根据使用工作流程构建器建立的表单中的数据自动更新。
• 将变量添加到画板时，系统将指导你建立和发布向成员发送表单的工作流程。
• 每次有人使用工作流程填写表单时，其表单回复都会出现在你的画板副本中代替变量。然后，可以在 Slack 中的任意位置与任何人共享此画板。

步骤 1：建立一个画板

首先，建立一个画板，其中包含你将通过表单收集的信息。有人填写表单时，将替换变量，而其余文本和格式保持不变。要使空白表单回复画板井井有条，建议使用易于识别的标题，例如极点创科团队高层简介：表单回复模板。

1. 在桌面版中，将鼠标悬停在 更多上，然后选择 画板。
   
2. 单击右上角的新画板或从模板开始。
3. 将文本添加到你的画板并设置格式。例如，如果想要通过工作流程表单收集日期，你可以将 Date: 行添加到画板。

准备好添加变量后，请继续执行步骤 2。你可以稍后随时返回并编辑画板。 

步骤 2：将变量添加到画板

画板中的变量代表你将通过工作流程表单收集的数据的占位符。建立变量后，其也会作为问题包含在工作流程表单步骤中。

1. 从画板中，单击  三个圆点图标，然后选择管理自动化。
2. 将光标放在要向其添加变量的文本行上，然后单击添加变量。
   
   • 使用步骤 1 中的 Date: 示例，将光标放在静态文本旁边以添加一个变量，而工作流程表单中选择的日期将替代该变量。你的画板可能显示类似如下：
   
3. 添加名称，然后单击保存。
4. 选择变量的类型（文本、人员、频道或日期）。这将决定你的表单回复的答案格式，但以后可以随时进行更改。
5. 单击创建。

完成变量建立后，请继续执行步骤 3：启用工作流程。

注意：如果你包含 人员变量，画板将包含在表单中输入的成员姓名的个人档案，但不会通知该成员。

步骤 3：启用工作流程

在画布上添加完变量后，请根据提示完成工作流程的设置，以便收集数据。工作流程将使用你的变量作为表单问题发送表单，并将建立包含表单回复的画板副本。

1. 从画板中，单击  三个圆点图标，然后选择管理自动化。
2. 从变量选项卡，单击设置。
3. 添加表单标题并查看表单中作为问题包含的变量，然后单击 下一个箭头。
4. 为包含表单回复的画板添加标题，然后单击 下一个箭头。
5. 从下拉菜单中选择人员或频道，以决定应在何处共享已完成的画板。
6. 单击发布工作流程。
7. 查看工作流程步骤摘要，然后单击完成。

发布工作流程后，其将出现在画板管理自动化下的工作流程选项卡中。从这里，继续执行步骤 4：共享工作流程。

小窍门：完成的画板表单还可以使用工作流程变量动态共享。选择 运行工作流程的人员或 运行工作流程的频道，根据这些输入确定画板的发送位置。

步骤 4：共享工作流程

工作流程从 Slack 中的链接启动。要允许你的成员使用该工作流程并开始收集表单回复，你需要共享该链接。

1. 从画板中，单击  三个圆点图标，然后选择管理自动化。
2. 从工作流程选项卡，将鼠标悬停在你的工作流程上，然后单击
     共享图标。
3. 搜索频道或人员，然后单击转发。

编辑画板

添加或移除文本

你可以随时编辑文本或调整画板的格式。你的编辑不会更改之前工作流程表单回复建立的任何画板，但未来的工作流程运行将生成反映编辑内容的画板。

添加或更改变量

如果你想在画板中添加更多变量或更改变量，还需要设置一个新的工作流程以在表单中包含更新的变量。请务必取消发布过时的工作流程版本，以避免混淆。

编辑变量

1. 在桌面版中，将鼠标悬停在 更多上，然后选择 画板。
   
2. 搜索并选择你的画板。
3. 将鼠标悬停在变量上，然后单击 铅笔图标以更改其名称或类型，或单击 垃圾桶图标将其删除。

建立新的工作流程

1. 从画板中，单击  三个圆点图标，然后选择管理自动化。
2. 单击画板右侧栏中的工作流程选项卡，然后单击建立工作流程。
3. 查看工作流程的详细信息，添加画板标题并决定画板的共享位置，然后单击发布工作流程。
4. 查看工作流程步骤摘要，然后单击完成。

哪些人员可以使用此功能？

• 可以建立画板和构建工作流程的所有成员
• 在 Enterprise Grid 套餐中可用